En Nueva Jersey, cualquier empresa que opere bajo un nombre ficticio deberá registrar un Nombre Comercial. Obtenga más información sobre qué es un Nombre comercial, quién lo necesita y cómo registrarse.
Referencia Rápida
¿Qué es un Nombre Comercial?
Un Nombre comercial, a menudo denominado DBA o «Doing Business As», Nombre Comercial, Nombre supuesto o Nombre ficticio es un nombre utilizado por una empresa, que es diferente del nombre legal de la empresa.
Cuando una empresa quiere operar con un nombre que no sea su nombre legal, el estado de Nueva Jersey, como la mayoría de los estados, requiere que la empresa registre su nombre comercial. El requisito de registro fue diseñado para proteger a los consumidores de los propietarios de negocios que se esconden anónimamente detrás del nombre de una empresa.
¿Quién necesita registrarse?
Los requisitos y la necesidad de registrarse para obtener un Nombre comercial varían, dependiendo del tipo de entidad comercial.
Las empresas unipersonales y las sociedades colectivas son las entidades más comunes para registrarse en un DBA.
El nombre legal de un propietario único o sociedad puede ser el nombre y apellido completo del propietario, que se puede usar sin registrarse. Por ejemplo, si John Smith inicia un negocio de reparación de computadoras, pero no usa un nombre comercial, no tiene que registrarse. Si John decide nombrar a su negocio John’s Computer Repair, entonces tendrá que registrarse.
Las corporaciones y Sociedades de Responsabilidad Limitada no suelen registrar un nombre ficticio, ya que se crea un nombre de entidad único durante el proceso de formación. Algunos solicitarán un DBA si tienen otro negocio que quieran operar bajo su paraguas corporativo / LLC para mantener la protección de responsabilidad sin tener que formar otra entidad.
Formularios de Registro de DBA
Empresas individuales & Asociaciones: Las empresas que necesitan un Certificado de Nombre Comercial obtendrán un formulario de la oficina del Secretario del Condado en el condado donde se encuentra la empresa. Varios empleados tienen el formulario en línea y todos los tendrán disponibles para recogerlo.
Corporaciones & Compañías de Responsabilidad Limitada: El formulario de Registro de Nombres Alternativos (C-150-G) está disponible en el sitio web del Departamento del Tesoro de Nueva Jersey.
¿Cuánto cuesta registrarse?
La tarifa de presentación para registrar un nombre comercial en Nueva Jersey es de 5 50.
Los nombres deben renovarse cada cinco años.
¿Cuáles son los pasos para presentar un DBA en Nueva Jersey?
Empresas Unipersonales & Asociaciones
Paso 1-Obtenga el Formulario de Certificado de Nombre Comercial
Obtenga el formulario en la oficina del Secretario del Condado en el condado donde se encuentra el negocio.
Paso 2-Verifique que el Nombre esté Disponible
Cada Nombre comercial tiene que ser único de otros nombres comerciales en el condado donde se registra el nombre. Varios condados tienen la búsqueda de nombres disponible en línea o se pueden buscar revisando el libro de Nombres Comerciales en la oficina del Secretario.
Paso 3 – Rellenar el Formulario
Información solicitada en el formulario incluye:
-
- Nombre Ficticio
- Dirección comercial
- Lo que la empresa hace
- Nombre de los propietarios
Paso 4 –Legalizar el Formulario
Antes de la presentación de la forma, asegúrese de tener todo ante notario. La mayoría de las oficinas del Secretario del Condado tienen un servicio de notario disponible sin costo alguno.
Paso 5-Presente el Formulario
Al presentar el formulario, el propietario del negocio recibirá un Certificado de Nombre Comercial.
Corporaciones y LLC
Paso 1: Verificar la disponibilidad del nombre
Cada registro de nombre debe ser exclusivo de otras empresas en el y no demasiado similar a otros nombres registrados. Antes de llenar el formulario, visite la Base de Datos de Entidades Comerciales del Departamento del Tesoro para ver si el nombre que desea está disponible.
Aquí hay más información sobre cómo hacer una búsqueda de nombres en Nueva Jersey.
Paso 2-Rellene el Formulario
La información solicitada en el formulario incluye:
-
- Tipo de Entidad comercial
- Nombre legal actual de la empresa
- Número de identificación de 10 dígitos del Departamento del Tesoro
- Fecha de formación
- Nombre alternativo que se solicita
- Propósito de la empresa
Paso 3-Enviar el formulario
Enviar el formulario por correo a:
División de Ingresos de NJ
Unidad Corporativa
Apartado de correos 308
Trenton, NJ 08646
Restricciones de nombre
Los DBA no se pueden registrar utilizando palabras relacionadas con bancos, incluidos bancos, banqueros y bancos, a menos que la empresa tenga licencia para proporcionar esos servicios.
Proteger el nombre de su empresa
Al registrar su Nombre comercial, evitará que otra persona registre exactamente el mismo nombre, hace muy poco de que otra persona opere un negocio con ese mismo nombre en otros lugares. Si es importante impedir que otros usen el nombre de su empresa, puede protegerlo a través de una marca comercial; consulte cómo proteger su nombre a través de una marca comercial.