Das Konvertieren eines Microsoft Word-Dokuments in eine PDF-Datei ist aus vielen Gründen nützlich. Wir zeigen Ihnen zwei Möglichkeiten, dies zu tun, zusammen mit einigen hilfreichen Anpassungsoptionen.
PDFs sind eine großartige Art von Datei, die zwischen verschiedenen Betriebssystemen geteilt werden kann, da es normalerweise keine Konvertierungsprobleme gibt. Sie können wirklich darauf zählen, dass sie so erscheinen, wie Sie es beabsichtigen. Sie eignen sich auch hervorragend, um die Bearbeitung einer Datei ohne spezielle Software zu verhindern. Sie haben in der Regel kleinere Dateigrößen, und für die offizielle Kommunikation bevorzugen viele Unternehmen und Organisationen den PDF-Standard.
Es gibt zwei Möglichkeiten, PDFs in Microsoft Word zu erstellen.
Option 1: Speichern unter
- Wechseln Sie in Word zu Datei > Speichern unter, anstatt nur die Datei zu speichern.
- Sie können dann den PDF-Dateityp aus dem Dropdown-Menü auswählen. Geben Sie Ihrem Dateinamen einen Namen, der sich von der Word-Version unterscheidet, damit sie nicht verwirrt werden. Und jetzt haben Sie eine PDF-Version Ihres Word-Dokuments!
Option 2: Export
- Wenn Sie etwas mehr Kontrolle über den PDF-Erstellungsprozess haben möchten, möchten Sie zu Datei > Export > PDF / XPS-Dokument erstellen.
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- Klicken Sie auf Veröffentlichen, wenn Sie fertig sind. Wenn Sie jedoch einige Anpassungsoptionen anzeigen möchten, klicken Sie auf Optionen.
Hilfreiche Anpassungsoptionen beim Exportieren von
- PDF in einen Seitenbereich. Sie können einen Seitenbereich auswählen, der als PDF exportiert werden soll, anstatt das gesamte Dokument zu exportieren. Dies ist sehr hilfreich, wenn Sie nur einen Teil eines Dokuments in PDF-Form benötigen.
