En Montana, puede establecer una empresa unipersonal sin presentar ningún documento legal ante el gobierno del estado de Montana. Hay cuatro sencillos pasos que debes seguir:
- Elija un nombre comercial.
- Presentar una solicitud de nombre comercial asumido ante el Secretario de Estado.
- Obtener licencias, permisos y autorización de zonificación.
- Obtenga un Número de Identificación de Empleador.
Para averiguar cómo establecer una empresa unipersonal en cualquier otro estado, consulte la Guía de Nolo de 50 Estados para Establecer una empresa Unipersonal.
1. Elija un Nombre comercial
En Montana, un propietario único puede usar su propio nombre de pila o puede usar un nombre comercial o un nombre comercial ficticio. Si planea usar un nombre comercial supuesto, la ley estatal requiere que el nombre sea distinguible del nombre de otra compañía actualmente registrada. También es una buena idea elegir un nombre que no sea demasiado similar a otro negocio registrado debido a las protecciones de marcas comerciales de la ley común y federal. Para asegurarse de que el nombre de su empresa esté disponible, realice una búsqueda en las siguientes bases de datos gubernamentales:
- Oficina de Marcas de la Secretaría de Estado de Montana
- Patente de los Estados Unidos &: (Haga clic en el enlace de TESS en Herramientas.)
2. Presentar un Nombre comercial asumido
Si utiliza un nombre comercial diferente de su nombre legal, Montana le exige que presente una solicitud de nombre comercial asumido. Este es un requisito obligatorio en Montana. Para presentar su nombre comercial supuesto, debe llenar la Solicitud de Registro de Nombre Comercial Supuesto disponible en el Secretario de Estado de Montana. La cuota de presentación es de 2 20. Después de llenar la solicitud, envíela al Secretario de Estado a la dirección que figura en las instrucciones de la solicitud.
3. Obtenga licencias, Permisos y Autorización de Zonificación
Es posible que su empresa necesite obtener licencias comerciales o licencias profesionales según sus actividades comerciales. Montana proporciona una base de datos completa de cada profesión que requiere una licencia de cualquier propietario único. Una empresa puede obtener esta información dirigiéndose a la División de Normas Comerciales del Departamento de Trabajo e Industria de Montana. Además, las regulaciones locales, incluidas las licencias, los permisos de construcción y las autorizaciones de zonificación, pueden aplicarse a su negocio. Tendrá que consultar con los gobiernos de su ciudad y condado para obtener más información.
4. Obtener un Número de Identificación de Empleador
Los propietarios únicos que deseen tener empleados deben obtener un Número de Identificación de Empleador, o EIN. Este es un número de nueve dígitos emitido por el IRS para hacer un seguimiento de las empresas. Todos los negocios con empleados están obligados a reportar los salarios al IRS usando su EIN. El registro para un EIN se puede hacer en línea en el sitio web del IRS.
Aunque los propietarios únicos sin empleados no están obligados a tener un EIN, es posible que desee obtener uno de todos modos. Algunos bancos requieren que uno abra una cuenta bancaria y esto puede reducir el riesgo de robo de identidad.
En Montana, las empresas deben declarar impuestos y presentar varios informes de empleados. Tendrá que usar su EIN al registrar su negocio para reportar impuestos a través del Montana Business Tax Express proporcionado por el Departamento de Ingresos de Montana. Si tiene empleados, debe informar y pagar impuestos sobre el empleo de forma periódica. Podrá reportar y pagar todos los impuestos relacionados con el empleo al registrarse a través del e-Pass Montana proporcionado por el sitio web oficial del estado de Montana.
Próximos pasos
Es importante considerar hacer lo siguiente una vez que haya establecido su empresa unipersonal:
- Abra una cuenta bancaria comercial. Usando su nombre comercial ficticio y EIN, debe crear una cuenta bancaria para mantener sus finanzas comerciales y personales separadas.
- Obtenga un seguro de responsabilidad civil general. Debido a que los propietarios únicos son personalmente responsables de todas las deudas y obligaciones de la empresa, una póliza de seguro de responsabilidad comercial puede ser la única forma de protección financiera contra eventos imprevistos.
- Informe y pague impuestos. Dependiendo de sus actividades comerciales específicas, es posible que deba informar sobre artículos como el impuesto sobre las ventas y el impuesto sobre el uso. Deberá registrarse en el Departamento de Ingresos de Montana Business Tax Express.