Qué es un Estudio de Factibilidad ' ' y Cómo escribir un Informe de Estudio de factibilidad técnica

Un estudio de factibilidad es un análisis de cuán exitoso puede completarse un proyecto, teniendo en cuenta los factores que lo afectan, como factores económicos, tecnológicos, legales y de programación. Los gerentes de proyecto utilizan estudios de viabilidad para determinar los posibles resultados positivos y negativos de un proyecto antes de invertir una cantidad considerable de tiempo y dinero en él.

DESGLOSAR el’Estudio de viabilidad’

Por ejemplo, una escuela pequeña que busca expandir su campus podría realizar un estudio de viabilidad para determinar si debe seguir adelante, teniendo en cuenta los costos de materiales y mano de obra, cuán disruptivo sería el proyecto para los estudiantes, la opinión pública de la expansión y las leyes que podrían tener un efecto en la expansión.

Un estudio de viabilidad prueba la viabilidad de una idea, un proyecto o incluso un nuevo negocio. El objetivo de un estudio de viabilidad es poner énfasis en los problemas potenciales que podrían ocurrir si se lleva a cabo un proyecto y determinar si, después de considerar todos los factores significativos, se debe llevar a cabo el proyecto. Los estudios de viabilidad también permiten a una empresa abordar dónde y cómo funcionará, los obstáculos potenciales, la competencia y la financiación necesaria para poner en marcha la empresa.

Importancia

Los estudios de viabilidad permiten a las empresas determinar y organizar todos los detalles necesarios para que un negocio funcione. Un estudio de viabilidad ayuda a identificar problemas logísticos, y casi todos los problemas relacionados con el negocio, junto con las soluciones para aliviarlos. Los estudios de viabilidad también pueden conducir al desarrollo de estrategias de marketing que convenzan a los inversores o a un banco de que invertir en el negocio es una opción sabia.

Componentes de un Estudio de viabilidad

Hay varios componentes de un estudio de viabilidad:

Descripción: un diseño del negocio, los productos y / o servicios que se ofrecerán y cómo se entregarán.

Viabilidad de mercado: describe la industria, el potencial de mercado actual y futuro, la competencia, las estimaciones de ventas y los posibles compradores.

Viabilidad técnica: detalla cómo se entregará un bien o servicio, lo que incluye transporte, ubicación comercial, tecnología necesaria, materiales y mano de obra.

Viabilidad financiera: una proyección de la cantidad de financiación o capital inicial necesario, qué fuentes de capital se pueden utilizar y se utilizarán, y qué tipo de rendimiento se puede esperar de la inversión.

Viabilidad organizacional-una definición de la estructura corporativa y legal del negocio; esto puede incluir información sobre los fundadores, sus antecedentes profesionales y las habilidades que poseen necesarias para que la empresa despegue y la mantenga operativa.

El Estudio de Viabilidad Técnica Debe Respaldar Su Información Financiera

No cometa el error de intentar atraer a los inversores con sus asombrosas proyecciones de crecimiento y el rendimiento potencial de su inversión que solo incluye los ingresos (ingresos) para el negocio. Con cualquier aumento en los ingresos, siempre hay un aumento en los gastos. Los gastos por requisitos técnicos (es decir, materiales y mano de obra) deben anotarse en el estudio de viabilidad técnica.

Tampoco debe confiar estrictamente en las conclusiones del estudio de viabilidad para impresionar a un inversor.

Un inversor o entidad de crédito con experiencia leerá su informe completo y llegará a sus conclusiones. Por lo tanto, es fundamental que los datos técnicos y financieros de su estudio se concilien. Si otras partes de su estudio de viabilidad muestran crecimiento, también tendrá que proyectar mano de obra y otros costos y la capacidad técnica para respaldar ese crecimiento.

El componente técnico sirve como explicación escrita de los datos financieros porque si le ofrece un lugar para incluir información detallada sobre por qué se ha proyectado un gasto alto o bajo, o por qué es incluso necesario. Demuestra a los inversores y prestamistas potenciales (y en algunos casos, a los clientes potenciales) que ha pensado en las necesidades a largo plazo que tendrá su negocio a medida que crezca.

Preparar un Esquema para Escribir Su Estudio de Viabilidad Técnica

El pedido de que presente información técnica no es tan importante como asegurarse de tener todos los componentes para mostrar cómo puede dirigir su negocio.

No tiene que incluir información financiera específica en la parte técnica de su estudio de viabilidad, pero toda la información de este componente debe respaldar los datos financieros representados en otros lugares. Las cosas básicas que la mayoría de las empresas deben incluir en su estudio de viabilidad técnica incluyen:

• Materiales
• Mano de obra
• Transporte o envío
• Ubicación física
• Tecnología

Cálculo de los requisitos de material

En esta sección, enumerará los materiales que necesita para producir un producto o servicio, y dónde conseguirás esos materiales. Incluya información como si los descuentos por volumen estarán disponibles a medida que su negocio crezca, o si alguna vez planea fabricar sus piezas en algún momento.

Cosas que debe incluir en su lista de materiales:

• Piezas necesarias para producir un producto,
• Suministros (pegamento, clavos, etc.), y
• Otros materiales que participan en la producción o fabricación de su producto.

No es necesario incluir datos financieros reales en esta parte del estudio, pero los datos financieros que respalden su evaluación narrativa deben incluirse en una hoja de cálculo separada como archivo adjunto.

Cálculo de los requisitos de mano de obra

No puede administrar un negocio, ofrecer servicios o productos de fabricantes de forma gratuita. Incluso si comienza su negocio con usted como su único empleado, en algún momento, si planea crecer, necesitará agregar a su grupo de trabajo.

En la mayoría de los casos, la mano de obra será uno de los mayores gastos de su pequeña empresa. En esta sección, enumerará el número y los tipos de empleados necesarios para dirigir su negocio ahora, y que pueden emplearse en el futuro a medida que su negocio crezca.

Puede dividir el trabajo de parto en categorías si es necesario:

• Gestión de nivel superior
• Apoyo de oficina y de oficina
• Producción o Distribución
• Personal profesional (es decir, abogados, contadores, ingenieros, marketing)
• Cumplimiento (es decir, sala de correo, departamento de envíos)

Si planeas externalizar (contratar a otra empresa para que haga un trabajo por ti) el cumplimiento de pedidos , la recaudación de fondos u otros aspectos del negocio de tu empresa, asegúrate de enumerar qué funciones se externalizarán y a dónde.

Requisitos de transporte y envío

Si necesita enviar artículos de un lugar a otro, ¿cómo transportará estos artículos? Los artículos pequeños se pueden enviar a través de transportistas locales, DHL, USPS, pero es posible que los artículos pesados o a granel deban transportarse a través de una empresa de carga o transporte por carretera.

Si va a enviar artículos perecederos, necesitará un manejo especial durante la noche. También puede necesitar permisos especiales para enviar ciertos artículos, y las organizaciones sin fines de lucro deben considerar solicitar tarifas postales con descuento. Estas son todas las cosas que afectan a la técnica, o «cómo» de mover sus productos de un lugar a otro.

Si ofrece servicios, ¿cómo llegarán los entrenadores, educadores, consultores y personal de ventas a los clientes y clientes?

Si ofrece un producto que se rige por la ley estatal o federal (como medicamentos o suministros médicos recetados), ¿necesita un distribuidor con licencia o una farmacia para enviar en su nombre?

En el componente de Viabilidad de transporte, enumere los aspectos que afectarán la forma en que entrega sus bienes o servicios a otras empresas o personas, incluidos:

• Los métodos de transporte y servicios de envío que se necesitarán para entregar su producto o servicios a un cliente;
• Manipulación especial u otros arreglos únicos necesarios para transportar su producto;
• Cualquier permiso especial que se requerirá, incluidos los descuentos en tarifas postales; y
• Automóviles (de la empresa o de propiedad privada) y otros vehículos necesarios para llevar a cabo su negocio.

La ubicación física de su negocio

Donde dirige su negocio tendrá un efecto en su éxito. Si está comenzando en una oficina en el hogar, proyecta si o no, y cuándo, es posible que necesite cualquiera de los siguientes:

• Una Oficina de «Ladrillo y mortero» (Espacios de oficina fuera de su hogar)
• Instalaciones de almacén
• Su Propia Fábrica
• Su Propia Instalación de Transporte
• Cualquier otra instalación comprada o alquilada necesaria para llevar a cabo su negocio.

En el componente de Viabilidad de Ubicación física, también debe discutir los pros y los contras de dónde se ubicarán estas instalaciones. ¿Deberían estar en una ubicación central, o al otro lado de las fronteras estatales? ¿Necesita tener consideraciones especiales de estacionamiento para clientes o camiones? ¿Necesita estar cerca de otras instalaciones, como un aeropuerto, un centro comercial o un centro comercial?

Requisitos tecnológicos para dirigir su negocio

Cada empresa necesita al menos algún tipo de tecnología para operar. El componente de Tecnología incluye discusiones y una lista de lo siguiente:

• Sistemas de Contestador telefónico
• Hardware y Software de computadora
• Gestión de inventario
• Cajas Registradoras, Recogida de Tarjetas de Crédito, Procesamiento de cheques
• Dispositivos especiales para personas con discapacidad
• Instalaciones y Equipos de Teleconferencia
• Teléfonos celulares, PDA u Otros Dispositivos Necesarios para Realizar Negocios
• Sistemas de Alarma o Cámara
• Equipo de fabricación

Resumen del Estudio de Viabilidad Técnica

El orden en el que presenta sus requisitos técnicos no es como importante como asegurarse de incluir todos los requisitos técnicos de su negocio, desde la producción hasta la recepción del cliente.

Esta información ayudará a los inversores a saber más sobre las operaciones de su negocio. Tener una gran idea para un producto o negocio no es suficiente; tienes que mostrar cómo puedes ganar dinero con la idea. El estudio de viabilidad técnica aborda la mecánica física y logística de la ti, y cómo, podrá introducir algo en el producto y volver a salir por la puerta de los clientes.