Registros Públicos de Oklahoma

Los registros públicos pueden proporcionar una gran cantidad de información. El gobierno del estado de Oklahoma mantiene registros de todo, desde nacimientos y muertes hasta reclusos y casos judiciales. Si bien los registros son útiles, pueden ser difíciles de encontrar, solicitar y recibir.

Esto se debe principalmente a que la mayoría de los registros públicos rara vez se encuentran en la misma agencia estatal y se encuentran en varios departamentos. Saber cómo maniobrar el proceso puede ahorrarle mucho tiempo y energía.

Para ayudar, esta guía completa para el estado de Oklahoma debe proporcionar información sobre el proceso de registros públicos y ayudarlo a acceder a ciertos registros, específicamente registros criminales, de reclusos, judiciales y vitales.

¿Qué dice la ley de registros públicos de Oklahoma?

El estado de Oklahoma dice que es el derecho inherente de todos los ciudadanos obtener, previsualizar y examinar los más de 35 millones de registros públicos archivados de acuerdo con la Ley de Registros Abiertos de Oklahoma, que otorga revisión de los registros gubernamentales.

En Oklahoma, no hay tiempos de respuesta obligatorios, apelaciones administrativas o requisitos de ciudadanía para solicitar documentos. A menos que haya una solicitud que sea particularmente minuciosa y larga, las tarifas asociadas con la copia de documentos son nominales. Todas las agencias gubernamentales en Oklahoma deben designar a un oficial de registros públicos para recibir y procesar todas las solicitudes hechas por el público en general.

La legislatura y el poder judicial también están sujetos a solicitudes de registros públicos, con algunas excepciones para los registros ejecutivos.

De acuerdo con NFOIC, las exenciones a la ley también cubren lo siguiente:

• Privilegio probatorio del Estado
• Registros de personal
• Tasaciones de bienes raíces
• Archivos de registro de delincuentes sexuales
• Ofertas relacionadas con negocios
• Notas de personal de funcionarios públicos
• Programas de computadora
• Investigación de mercado médica
• Registros estudiantiles

¿Cómo puede una persona acceder a los registros públicos en Oklahoma?

Para el acceso a registros públicos en Oklahoma, una persona puede necesitar enviar una solicitud de registros abiertos, que es un formulario de solicitud formal. En algunos casos, sin embargo, hay recursos en línea que proporcionan acceso 24/7; ninguna solicitud requerida.

Si es necesaria una solicitud, se puede enviar por correo, correo electrónico o por teléfono al departamento de registros.

Cada departamento es diferente, así que espere alguna variación en las reglas si accede a registros desde varios lugares.

En general, una solicitud de registros públicos debe incluir:

• Su nombre e información de contacto, incluido un correo electrónico, número de teléfono y dirección postal
• El nombre del documento al que desea acceder con la mayor cantidad de detalles posible
• Un período de tiempo específico en el que le gustaría recibir los materiales por
• Cómo entregar los documentos, ya sea por correo electrónico o correo postal

Debido a la COVID-19, algunas oficinas públicas pueden tener un horario de operación limitado. Como resultado, las solicitudes en línea son las mejores, pero si desea ir en persona, debe llamar con anticipación.

Antecedentes penales de Oklahoma

Toda la información de antecedentes penales es mantenida por la Oficina de Investigaciones del Estado de Oklahoma y, a través de este repositorio, todos los registros están disponibles para el público en general.

¿Qué hay en los antecedentes penales?

Los antecedentes penales proporcionan un informe detallado de las interacciones de una persona con varios departamentos de policía en el estado. La información proviene de varias fuentes e incluye registros de arrestos, condenas y encarcelamientos dentro de las nueve prisiones del estado.

Más específicamente, una verificación de antecedentes penales o antecedentes proporcionará la siguiente información:

• Información personal como el nombre de una persona, fecha de nacimiento, nacionalidad, etc.
• Una ficha policial y un juego completo de huellas dactilares
• Una lista de características distintivas (tatuajes, marcas de nacimiento y otros atributos físicos)
• El tipo de delito (delito menor o delito mayor) y la descripción del delito

¿Dónde puede una persona encontrar antecedentes penales de Oklahoma?

• Recurso: Oficina de Investigaciones del Estado de Oklahoma

Se puede acceder a los antecedentes penales de Oklahoma a través del repositorio de OSBI, pero para obtener los resultados más rápidos, las solicitudes deben dirigirse al nuevo portal de solicitud de antecedentes penales en línea, el Portal de Solicitud de Información de Antecedentes Penales.

Alternativamente, se puede hacer una solicitud llenando un formulario de solicitud de antecedentes penales, enviando un fax, correo postal o yendo en persona a la OSBI a su dirección en Oklahoma City. Las formas de pago que se aceptan son en efectivo (si se solicita en persona), cheque de caja, giro postal o tarjeta de crédito. Las solicitudes por correo también deben incluir un sobre con franqueo pagado.

Registros de reclusos de Oklahoma

El Departamento Correccional de Oklahoma (ODOC) administra el sistema penitenciario del estado y es responsable de administrar y proporcionar seguridad para más de dos docenas de instalaciones. Los registros de reclusos en Oklahoma contienen información de delincuentes y su ubicación dentro de los centros correccionales, las penitenciarías y las cárceles del condado del estado.

¿Qué hay en el registro de un recluso?

La información que aparece en los registros de los reclusos varía de estado a estado. En Oklahoma, los registros generalmente contienen una combinación de información personal y detalles específicos sobre la situación de encarcelamiento de una persona. El acceso público a los registros de los reclusos puede proporcionar la siguiente información cuando se accede:

• Información personal, como el nombre, la fecha de nacimiento y el género de una persona
• Una foto policial
• Ubicación del recluso
• Número de registro del recluso
• Información de transferencia de cárcel
• Estado de custodia

¿Dónde puede una persona encontrar los registros de reclusos de Oklahoma?

• Recurso: Departamento Correccional de Oklahoma

El Departamento Correccional de Oklahoma tiene un portal en línea al que el público puede acceder para obtener los registros de los reclusos. Al ingresar el número de identificación de una persona o su nombre y apellido, la base de datos puede proporcionar un registro al instante.

El estado de Oklahoma también proporciona una base de datos que da al público la oportunidad de descargar los registros de los reclusos. Allí, puede encontrar el estado, la fecha de recepción y los nombres de los reclusos.

Se pueden obtener registros adicionales poniéndose en contacto con el asistente administrativo o el coordinador de registros del Departamento de Registros de Delincuentes del DOC. Las solicitudes por correo también son posibles a través del departamento ubicado en Oklahoma City.

Registros judiciales de Oklahoma

Todos los casos estatales, civiles, penales y de apelación están disponibles a través de la Red de Tribunales Estatales de Oklahoma para el público en general. En algunos casos civiles, los documentos que se han presentado al secretario del condado se pueden escanear y descargar de forma gratuita.

¿Qué hay en un expediente judicial?

En la mayoría de los casos, los registros judiciales son bastante extensos y vienen con varios documentos diversos. La mayoría de las personas consideran que estos documentos son los más útiles:

• Actas de la corte
• Expedientes de la causa
• Expedientes
• Órdenes de la corte
• Documentación de la sentencia
• Expedientes y archivos del jurado
• Documentación de testigos

¿Dónde puede una persona encontrar los expedientes de la corte de Oklahoma?

• Recurso: Oklahoma State Courts Network

Oklahoma State Courts Network proporciona una base de datos con capacidad de búsqueda de registros judiciales en el estado. El sitio web le permite buscar por tribunal, que incluye todos los tribunales del condado, por nombre o por número de caso.

Si no puede encontrar lo que está buscando a través del sitio web, Oklahoma proporciona una lista de contactos que se pueden usar para rastrear y acceder a los registros.

Para juicios civiles y penales, comuníquese con el tribunal de distrito del condado donde el caso está pendiente, para apelaciones, comuníquese con la oficina del secretario de la corte suprema y para asuntos administrativos, comuníquese con la oficina administrativa del tribunal.

En algunos casos, es posible que deba proporcionar el tipo de caso y presentar un formulario de Solicitud de Registros Judiciales. Estos son los pasos para procesar los registros solicitados, así como los tiempos de entrega:

• Envíe una solicitud electrónicamente a través del formulario de Solicitud de Registros
• Espere ser contactado dentro de los 10 días hábiles para confirmar los cargos adeudados
• Pague a través de cheque de caja o giro postal
• Al recibir el pago, espere 10 días hábiles para procesar

Para copias de registros, los cargos son de $1 para la primera página, seguida de $.50 centavos por cada página adicional copiada. El pago es posible por correo a la oficina del Secretario de la Corte del Condado de Oklahoma, con un sobre con dirección propia necesario al remitir el pago de copias.

Registros vitales de Oklahoma

Oklahoma, como la mayoría de los estados, tiene una oficina encargada de mantener los registros de nacimiento, matrimonio y defunción. La División de Registros Vitales del Estado de Oklahoma, a través del Departamento de Salud de Oklahoma, administra todos los registros de nacimiento y defunción dentro del estado.

¿Qué información se necesita para solicitar un registro vital?

Se puede solicitar información a través de la División de Registros Vitales del Estado de Oklahoma, donde las partes interesadas pueden proporcionar información relevante sobre un registro específico. Esta información incluye:

• La ubicación del evento
• La fecha aproximada del evento
• El nombre completo de la persona, incluidos los nombres de soltera
• Un número de archivo de caso para registros de divorcio
• El número de licencia para un registro de matrimonio

¿discos?

• Recurso: Registros Vitales de Oklahoma Departamento de Salud del Estado

Cierta información sobre los registros vitales de Oklahoma está disponible a través de Ok2Explore, un índice de búsqueda gratuito mantenido por la División de Registros Vitales del Estado de Oklahoma. El índice incluye nacimientos que ocurrieron hace más de veinte años y muertes que ocurrieron hace más de cinco años. El Centro de Investigación ofrece un pedido expreso de records 15 para registros de matrimonio en esta base de datos. Para pedir copias de un listado por correo, utilice el formulario de pedido imprimible e incluya la información proporcionada en el índice.

Se puede comprar una copia de la mayoría de los registros originales en el Departamento de Salud del Estado de Registros Vitales de Oklahoma o en la oficina del Secretario del Condado del condado donde ocurrió el evento. El costo es de $20.00 por la primera copia y 1 15 por cada copia individual para residentes de Oklahoma. Las tarifas en línea varían para residentes no estatales. Los pedidos acelerados requieren un cargo adicional.

Preguntas frecuentes sobre Oklahoma records

Para ayudar aún más a los ciudadanos de los Estados Unidos en su derecho de acceso, aquí hay una lista de preguntas frecuentes:

¿Pueden enviar una solicitud no residentes del estado?

Sí. Cualquier persona del organismo público puede presentar un formulario de solicitud de registros.

¿Hay un custodio de registros en Oklahoma?

Sí, es política pública que cada agencia designe un custodio de registros según la Constitución de Oklahoma.

¿Qué exenciones existen?

Hay algunas exenciones que cubren el priivlege probatorio estatal, registros de personal, tasaciones de bienes raíces, archivos de registro de delincuentes sexuales, notas de personal sobre funcionarios públicos, licitaciones relacionadas con negocios, estudios de mercado médicos, programas de computadora y algunos registros educativos que incluyen registros de estudiantes. Se puede encontrar más información a través del NFOIC con respecto a las exenciones enumeradas en los estatutos de Oklahoma.

¿Cuánto tiempo tiene que responder ese estado?

Aunque el público tiene derecho a acceder a los registros, el estado no especifica un tiempo de respuesta para las solicitudes. Por lo general, las solicitudes se manejan con prontitud.

¿Existe un proceso de apelación?

Sí. En algunos estados, el proceso de apelación es manejado por el fiscal general, pero en Oklahoma, las apelaciones van a los tribunales.

¿Qué tarifas están asociadas con la solicitud de registros públicos?

Las tarifas de solicitud generalmente cubren los costos nominales para cumplir con las solicitudes y no deben exceder los 25 centavos por página. Sin embargo, para algunas solicitudes que se clasifican como comerciales, se pueden aplicar cargos adicionales.