kun sinulla on suuri lyijy, myyntiehdotus on paras työkalu käytettävissänne purkamisen uuden liiketoiminnan. Mutta miten laadit asiakirjan, joka osuu oikeaan sävyyn ja on aidosti vakuuttava asiakkaallesi?
Ensinnäkin on tärkeää välittää arvonsa näkymille. Sinun tulisi myös välttää piilottamasta suuria ideoita tai tuloksia pörröisen sanamuodon, epämääräisten takuiden tai pahempaa, häiritsevien kirjoitusvirheiden taakse.
jokaisen ehdotuksen tulee olla asiakkaan yksilöllinen. On kuitenkin olemassa todistettuja parhaita käytäntöjä, joita voidaan soveltaa kaikkiin tarjouksiin. Infographic alla, alkaen Instructional Solutions, on 19 vinkkejä, jotka parantavat seuraava ehdotus, kasvaa yrityksesi, ja välttää sulkeminen virheitä.
haluatko hypätä suoraan infograafiin? Klikkaa tästä.
- Sales Proposal Writing Tips
- Know your audience
- Master the sound
- käsityö tarttuva nimi
- käytä mielikuvaa
- leikkaa jargoni
- tislataan tiivistelmässä
- lykkää ”Tietoja meistä” – osiota
- Vältä yleistyksiä
- Nail the opportunity statement
- yksilöi suoritteet
- selkeytä aikajana
- mainitse laajuus
- jaottelu budjetti
- työllistä välilyöntejä
- Get great design
- kokeile mallipohjia
- Review, review, review
- Tarkista jättämisen yksityiskohdat
- seuranta
Sales Proposal Writing Tips
Know your audience
Develop a deep understanding of your potential client, what they need, what they want, and their bid preferences. Tämä on avain sellaisen ehdotuksen kirjoittamiseen, joka tuntuu räätälöidyltä, harkitulta ja tarpeelliselta.
Master the sound
pidä yleisösi mielessä kirjoittaessasi dokumenttia, niin löydät oikean soinnin. Olipa muodollinen, rento, tai jotain siltä väliltä – niin kauan kuin se vastaa tarpeita ja motivaatioita mahdollisuutesi, se palvelee sinua hyvin.
käsityö tarttuva nimi
ihmettele mistä ale alkaa? Se on täällä. Otsikon pitäisi olla yhteenveto houkutteleva tarjous, ei vain asiakirjan otsikko.
käytä mielikuvaa
käytä aktiivisia verbejä, Poista turhat sanat ja valitse kieli, joka on tuttu prospektillesi ja tekee ehdotuksestasi mukaansatempaavamman-ja suostuttelevamman.
leikkaa jargoni
lyhenteet, tekninen slangi ja muu jargoni sammuttavat lukijan nopeammin kuin limainen sävelkorva. Älä hämää lukijaa yrittämällä kuulostaa fiksulta, se on huonoksi myynnille ja huonoksi sinulle.
tislataan tiivistelmässä
näköpiirissä on kiire. Heillä ei ole aikaa lukea sivuja ja sivuja siitä, kuinka suuri sinä ja tuotteesi/palvelusi ovat. Luo tiivis mutta kattava tiivistelmä ja teet heidän päätöksensä paljon helpompaa.
lykkää ”Tietoja meistä” – osiota
jos he haluavat tietää enemmän yrityksesi historiasta, he voivat googlata sinut. Älä tuhlaa tätä arvokasta aikaa puhuaksesi menneistä menestyksistäsi. Puhu sen sijaan siitä, miten voit tarjota heille arvoa.
Vältä yleistyksiä
kerro mahdollisillesi tarkalleen, miten tarjouksesi auttaa heitä ja parantaa heidän liiketoimintaansa. Pidä epämääräiset kielikuvat, liioittelu ja vesitetty kieli pois ehdotuksestasi, ja pidä kiinni erityisistä, toimivista tapaustutkimuksista ja asiaankuuluvista esimerkeistä siitä, miten voit auttaa.
Nail the opportunity statement
käytä ehdotustasi osoittaaksesi, kuinka hyvin ymmärrät mahdollisuutesi ongelmat – ja kuinka tehokkaasti voit auttaa niitä. Muista pitää se keskittyneenä mahdollisuuteen. On helppo mennä yli laidan ominaisuuksia ja etuja. Varmista, että voit sitoa kaiken heidän tarpeisiinsa ja kipupisteisiinsä.
yksilöi suoritteet
jokaisella tarjouksella pitäisi olla houkuttelevia suoritteita. Muokkaa jokainen ja selvästi yhdistää tarjontaasi ja mahdollisuutesi tarpeisiin.
selkeytä aikajana
ole selkeä. Ole realistinen. Ole luja. Käytä näitä kolmea vuokralaista, kun asetat aikajanan mahdollisuudellesi.
mainitse laajuus
älä ylikorostu vain lopettaaksesi toimintansa. Tämä on helpoin tapa lisätä uusien asiakkaiden kirnuasteita. Tee selväksi, mitä tarjoat – ja mitä et ole. Selkeän soveltamisalan asettaminen varmistaa, että luotat vakaaseen suhteeseen mahdollisuutesi kanssa ja ansaitset heidän luottamuksensa.
jaottelu budjetti
budjetti on todennäköisesti se, mihin tulevaisuudennäkymäsi kääntyy ensimmäiseksi. Erittele kokonaiskustannuksesi ja selvitä kunkin arvo.
työllistä välilyöntejä
älä pelkää välilyöntejä. Käytä sitä eduksesi korostaa ja korostaa pistettä ja ohjata lukija, missä niiden painopiste pitäisi olla. Luettelot, kappaleen väli, ja muotoilu ovat kaikki hienoja työkaluja käytettävissänne.
Get great design
you can have the best content in the world, but if your presentation is not up to par, you won ’t capture your prospect’ s attention. Laita aikaa ja rahaa ehdotukseesi ja varmista, että muotoilu miellyttää silmää.
kokeile mallipohjia
vaikka on helppo sanoa puhdas, ammattimainen muotoilu on tärkeää-myös tämä osa prosessia vie helposti liikaa aikaa. Suojautua tätä, on suunnittelija kehittää malli, joka voidaan räätälöidä ja asiakkaan kohdennettu.
Review, review, review
kun olet saanut ehdotuksesi valmiiksi, odota 24 tuntia ja käy se sitten uudelleen läpi. Pyydä kollegoita tarkistamaan se sekä varmistaa et ole jäänyt mitään räikeitä virheitä, jotka voivat sabotoida menestystä.
Tarkista jättämisen yksityiskohdat
et halua tehdä kaikkea tuota työtä ja sitten jättää huomiotta prospektiehdotuksen mieltymyksen, kuten kirjasinvalinnan. Tarkista jättöprosessi ja tyylitä se vastaamaan mahdollisuutesi suuntaviivoja täydellisesti.
seuranta
kun ehdotuksesi on valmis ja toimitettu, ilmoittaudu asiakkaallesi. Jos heillä on tarkistuksia tai lisäkysymyksiä, joita he tarvitsevat selvitettäväksi, varmista, että pystyt sisällyttämään ne.
aseta itsesi menestykseen luomalla myyntiehdotus, joka voi mennä matkan. Nämä vinkit ovat ensimmäinen askel sinne.