Työsuunnitelma: mitä se on, miten sitä kehitetään ja esimerkkejä

riippumatta siitä, minkä tyyppistä liiketoimintaa sinulla on, kyky suunnitella ja järjestää on tekijä, joka vaikuttaa suuresti menestykseen voit saavuttaa. Tätä varten on olemassa työsuunnitelmat. Jos haluat tietää, mikä työsuunnitelma on ja miten se tehdään, kehotamme sinua lukemaan seuraavan kirjoituksen.

mikä on työsuunnitelma

työsuunnitelma on suunnitelma, jossa voit visualisoida kaikki toimet, jotka yrityksen on toteutettava tietyn projektin tai työn toteuttamiseksi. Se on väliaikainen opas, joka antaa selkeitä vastauksia tavoitteisiin, resursseja ja tehtäviä, jotka ovat tarpeen toteuttaa tietyn hankkeen.

hyvin yksinkertaisesti työsuunnitelmien avulla voidaan ratkaista kolme peruskysymystä:

1. ¿milloin työn tai projektin jokaisen osan pitäisi alkaa?
2. milloin kukin projektitehtävä tulee suorittaa?
3. miten huomaamme, että hanke etenee kunnolla?

työsuunnitelma on organisaation työkalu, jonka avulla yritykset voivat ratkaista näitä kysymyksiä. Työsuunnitelman on kuitenkin kyettävä vastaamaan moniin muihinkin kysymyksiin. Katsotaan, mitä ne ovat.

peruskysymykset

työsuunnitelman laatimiseksi ja toteuttamiseksi on tärkeää saada selvyys hankkeeseen liittyvistä tavoitteista, resursseista ja tehtävistä. Tämä selkeys voidaan kuitenkin saavuttaa vain vastaamalla konkreettisesti seuraaviin kysymyksiin:

työsuunnitelmien keskeiset osat

palataksemme yllä olevaan kaavioon voimme todeta, että kysymykset ovat varsin täsmällisiä ja niissä on joitakin (sinisellä korostettuja) työsuunnitelman rakenteen kannalta olennaisia tekijöitä. Katsotaanpa joitakin erityispiirteitä kunkin niistä.

strategia

strategian määrittely tarkoittaa sitä, että määritellään tapa, jolla tavoitteet saavutetaan. Hyvässä strategiassa olisi otettava huomioon kunkin hanketehtävän suorittamiseen käytettävissä oleva aika ja resurssit.

resurssit

puhuessamme resursseista viittaamme pohjimmiltaan inhimilliseen pääomaan sekä teknisiin ja aineellisiin resursseihin (pääoma mukaan luettuna), joita meillä on käytettävissämme hankkeen tehtävien suorittamiseksi. On selvää, että meidän on myös nähtävä se, mitä meillä ei ole ja mikä on ehdottoman välttämätöntä tehtävän suorittamiseksi.

vastuu

vastuu on se tekijä, joka kertoo, kuka henkilö tai tiimi vastaa tehtävän suorittamisesta. Työsuunnitelmassa olisi voitava määritellä tämä näkökohta selkeästi ja avoimesti ennen kaikkea, jotta vältettäisiin jännitteet ja väärinkäsitykset hankkeen parissa työskentelevien henkilöiden välillä.

aika

työsuunnitelmassa aika on kaikki kaikessa. Kun otetaan huomioon, että työsuunnitelmassa vahvistetaan tietty toimituspäivä, ajanhallinta ja tehtävien jakaminen on ratkaisevan tärkeää.

kanavat

kunkin tehtävän suorittamiseen käytettävien kanavien tyypin määrittely on toinen tärkeä näkökohta. Jos esimerkiksi työsuunnitelmasi keskittyy asiakaspalvelualustan luomiseen, voit käyttää sosiaalisen median tai puhelinpalvelun kaltaisia kanavia joidenkin projektiin liittyvien tehtävien suorittamiseen.

työsuunnitelmien merkitys

työsuunnitelmien tärkeys näkyy hyötynä, jota yritykset saavat niiden toteuttamisesta. Yleisesti ottaen työsuunnitelmat antavat yritykselle mahdollisuuden optimoida tapaa, jolla se suunnittelee, suorittaa ja arvioi työtään. On kuitenkin paljon enemmän etuja, että keräämme seuraavassa kaaviossa.

työsuunnitelman tyypit

ennen kuin mainitaan organisaation tärkeimmät työsuunnitelmat, on syytä mainita, että työsuunnitelma on laaja-alainen työkalu, koska on olemassa lukemattomia elämän osa-alueita, jotka voimme järjestää työsuunnitelman puitteissa.

itse asiassa on olemassa työsuunnitelmia yrityksille, henkilökohtaisia työsuunnitelmia tai jopa akateemisia työsuunnitelmia. Seuraavassa kuviossa haluamme kuitenkin huomauttaa, mitkä kolme työsuunnitelmatyyppiä ovat organisaatioiden eniten käyttämiä.

tällä kuvalla tulemme tämän osion loppuun. Toivomme, että se on auttanut sinua ymmärtämään paremmin, mikä työsuunnitelma on, mikä sen merkitys on ja millaisia työsuunnitelma ovat eniten käytetty organisaatiot kaikenlaisia. Seuraavassa osassa selvitämme, miten tehdä työsuunnitelma yksinkertaisella mutta hyvin konkreettisella tavalla.

kuinka tehdä työsuunnitelma yritykselle

monet ihmiset ovat hämmentyneitä tai eivät tiedä, miten tehdä työsuunnitelma yritykselle. Jos se on sinun tapauksessasi, haluamme jakaa kanssasi yksinkertaisen toimintasuunnitelman, joka auttaa sinua ymmärtämään, miten laatia onnistunut työsuunnitelma. Ennen tätä haluamme kuitenkin kutsua sinut pitämään mielessä joitakin tärkeitä vinkkejä.

5 vinkkiä, jotka kannattaa pitää mielessä

vaikka työsuunnitelmia on monenlaisia, on tiettyjä asioita, jotka kannattaa ottaa huomioon työsuunnitelmaa laadittaessa. Kehotamme sinua harkitsemaan seuraavia käytännön vinkkejä:

1. valitse yksinkertaisuus vuotuisissa työsuunnitelmissa.
2. Mukauta työsuunnitelmasi rakenne vastaamaan yrityksesi tarpeita.
3. aloita aikaisin äläkä tuhlaa kallisarvoista aikaa, vaikka sitä olisikin.
4. varmista, että työsuunnitelmasi on budjettisi ja resurssiesi mukainen.
5. toteuta suunnitelmasi ja tarkista se johdonmukaisesti varmistaaksesi, että se toteutuu odotetusti.

työsuunnitelman tekeminen 6 vaiheessa

on paljon kaavoja ja vinkkejä työsuunnitelman tekemiseen. Haluamme kuitenkin jakaa kanssanne yksinkertaisen mutta tehokkaan kuusivaiheisen prosessin, jonka toivomme auttavan sinua tekemään yrityksellesi vankkoja työsuunnitelmia.

1. Määrittele työsi tavoite

ensimmäinen asia, joka sinun on tehtävä työsuunnitelman laatimiseksi, on määritellä suunnitelmasi tavoitteet. Toisin sanoen Sinun on määriteltävä selkeästi, mitä yrität tuottaa, luoda tai saavuttaa. Tavoitteena voi olla esimerkiksi verkkokaupan käynnistäminen tai uuden pääkonttorin rakentaminen yrityksellesi.

2. Aseta projektin määräaika