vinkkejä assistin käyttöön

Background

NIH: n AVUSTINJÄRJESTELMÄÄ käytetään hakemusten sähköiseen valmisteluun ja toimittamiseen Grants.gov NIH: lle. ASSIST tarjoaa monia ominaisuuksia tietojen laadun parantamiseksi, mukaan lukien: organisaatio-ja PD/PI – tietojen populaatiota edeltävä validointi, monien agentuurin liiketoimintasääntöjen ennakkohyväksyntä ja tietojen tiivistelmät sovelluksen kuvassa, jota käytetään tarkasteluun.

kaikilla ASSIST-käyttäjillä on oltava eRA Commons-tunnukset.

ota yhteyttä SPA: n pre-Award-edustajaan mahdollisimman varhaisessa vaiheessa. SPA varmistaa, että kaikilla käyttäjillä on jokin seuraavista tehtävistä:

• allekirjoittava Virkamies (SO)
• hallintovirkamies (AO)
• Päätutkija (PI)
• avustaja (ASST)

assistin keskeiset ominaisuudet

• Henkilöstötiedot on esikäsitelty eRA Commons-käyttäjäprofiileista
• validoi avustukset.gov: n ja NIH: n liiketoimintasäännöt ennen lähettämistä
• tarjoaa esikatselun koko NIH: n sovelluskuvasta ennen lähettämistä
• luo sisällysluettelon, otsikot & alatunnisteet
• kappaleet Grants.gov and eRA Commons submission status

Resources

• ASSIST User Guide
• ASSIST Login site
• Getting Started: Preparing Your Single-project Application Using ASSIST
• Getting Started: Preparing Your Multi-project Application Using ASSIST
• FAQ for ASSIST
• webinaari: Johdanto assistin käyttöön
• webinaarissa: assistin käyttäminen usean hankkeen hakemusten laatimiseen ja lähettämiseen NIH: lle

tekninen apu

ASSIST on NIH: n kehittämä ja hallinnoima järjestelmä. ERA Commons Help Desk on ensimmäinen tukipysäkki:

Web: http://era.nih.gov/help/
Toll Free: 1-866-504-9552
Hours: Ma-Pe, 7am – 8pm Eastern Time
ASSIST Online Help: http://era.nih.gov/erahelp/ASSIST/

usean hankkeen avustushakemukset

usean hankkeen hakemus on yksittäinen hakemus, jossa on useita toisiinsa liittyviä osatekijöitä, joilla on yhteinen painopiste tai tavoite. ASSIST erottaa ”komponentit” ”komponenttityypeistä”:

komponentti on erillinen, tarkistettavissa oleva osa usean hankkeen hakemusta tai edistymisraporttia, josta liiketoiminnan on kerättävä yksityiskohtaisia tietoja, jotka on yksilöity rahoitusmahdollisuuksia koskevassa ilmoituksessa (Foa).

• komponentit sisältävät tyypillisesti yleistä tietoa (osan organisaatio, projektin ajanjakso, projektin nimi jne.), suorituspaikat, henkilöstö ja budjetti.
• FOA määrittelee hakemuksen rakennus-ja nimeämiskäytännön; rahoitettu hakemus määrittelee edistymisraportin rakennus-ja nimeämiskäytännön.
• komponenteista voidaan käyttää myös nimitystä ”ydinprojektit” tai ”projektit”.”

komponenttityyppi on nimetty viraston määrittelemä kokoelma lomakkeita, jotka voidaan toistaa hakemuksessa.

• sanotaan, että erityinen usean projektin sovellus sisältää yhden hallinnollisen ytimen, kaksi ydintä ja kolme Projektikomponenttia. Tässä esimerkissä sovellus sisältää 6 komponenttia, joissa käytetään kolmea eri komponenttityyppiä (Administrative Core, Core, Project).
• ”Overall” on erityinen komponenttityyppi, jolla on yksi esiintymä jokaisessa usean projektin sovelluksessa.

miten monimutkaiset sovellukset on järjestetty avustamaan?

• yksi Kokonaiskomponentti: Kokonaiskomponentin tiedonkeruu on verrattavissa yhden projektin sovellukseen, jossa kuvataan koko sovellus ja miten kukin komponentti sopii yhteen
• lisäkomponentit: joitakin lisäkomponenttityyppejä (esim.Admin Core, Project, Core, FOA – spesifinen jne.) Rahoitusmahdollisuuksia koskevissa ilmoituksissa määritellään selkeästi, minkä tyyppisiä komponentteja edellytetään tätä mahdollisuutta koskevissa monimutkaisissa hakemuksissa. Huomautus: Vaikka tietyn komponenttityypin komponentit voidaan tilata uudelleen, komponenttityyppien järjestystä ei voi järjestää uudelleen. Jos haluat tilata uudelleen osia komponenttityypin sisällä, katso ASSIST User Guide, Change Component Order-osiosta.
• tiivistelmät: osana sovelluksen kuvanluontiprosessia ASSIST tuottaa automaattisesti yhteenvedot budjeteista ja muista tiedoista, jotka on koottu yksittäisten osien tiedoista (esim.budjettitietojen osat ja Kategoriat). Nämä yhteenvedot auttavat arvioijia ja NIH: n henkilökuntaa työskentelemään sovelluksen kanssa.

Määrittele hakemuksesi ulkoasu

• mieti, mitä komponentteja aiot sisällyttää
• PD/PIs koko hakemukseen
• Projektijohtoa jokaiselle komponentille
• Organisaatiojohtoa kullekin komponentille
• Projektin nimi kullekin komponentille
• Projektin nimi kullekin komponentille
• alkamis – /päättymispäivät
• Määritä, missä järjestyksessä haluat komponenttien näkyvän lopullisessa Sovelluskuvassa
• luo sovelluksen komentotulkki

määrittele tiimisi ja anna sovellukselle pääsy

• assist automaattisesti tarjoaa sovelluksen pääsy joillekin henkilöille heidän Commons-rooliensa tai hakemuksen roolin perusteella
• kaikilla Hakijalaitoksen SOs-ja AOs-järjestelmillä on muokkausoikeus koko hakemukseen
• kaikilla Yleishakemuksessa luetelluilla PD/Pis-järjestelmillä on muokkausoikeus koko hakemukseen
• hankkeen johtajilla on muokkausoikeus niiden osiin
• hakemuksen aloittavalla henkilöllä on muokkausoikeus koko hakemukseen*

*ORA suosittelee grant manager (GM) käynnistää hakemukset ASSIST puolesta niiden PI ’ s, näin GM voi tarkastella ja muokata sovellus. Tapauksissa, joissa PI käynnistää hakemuksen, ota yhteyttä ora pre-award-edustajaan, joka voi myöntää GM: lle pääsyn hakemukseen. Anna ASSIST-sovelluksen tunnus ja GM: n era Commons-tunnus.

pääsyn hallinta ORA: n kautta: HMS Signing Officials can

• sovellusten käyttöoikeuksien hallinta muille käyttäjille
• delegoi ”Access Maintainer” – auktoriteetti muille käyttäjille omassa laitoksessaan
• kontrolloi pääsyä näiden muuttujien kautta:
  • koko sovellus vs. erityiskomponentit
  • Read vs. Edit
  • talousarvio vs. Talousarvion ulkopuoliset tiedot

Tiedostokokorajoitukset

NIH odottaa useimpien sovellusten olevan 100 Mb tai vähemmän, mutta järjestelmä pystyy käsittelemään 1,2 Gb: n sovelluksia. Yksittäiset liitteet voivat olla enintään 35 Mb.

valmistele hakemus

• kun kaikki hakukomponentit ovat ”lopullisia”, sinun tulee asettaa Hakutilaksi ” kaikki osat lopullisia.’Siirry sovelluksen tiedot-näyttöön (saatat joutua käyttämään leivänmuruja sivun yläreunassa) ja käytä Päivitä lähetys tila-painiketta toiminnot muuttaa tilan.
• ennen kuin hakemus voidaan jättää, sen on läpäistävä varmennukset. Voit suorittaa validointeja sovellusta vastaan käyttämällä Validate Application-painiketta toiminnot-osiosta sovelluksen tietoruudussa. Kun hakemus läpäisee validointeja (eli virheitä ei ole tunnistettu), sen tila päivitetään muotoon ”kaikki osat validoitu”.
• sen jälkeen voi päivittää tilan valmiiksi ja jättää hakemuksen.

tarkastelee täydellistä hakemusta sellaisena kuin sen tarkastelijat näkevät

sen jälkeen, kun NIH on saanut virheettömän sovelluspaketin, se kokoaa lopullisen hakemuksen siten kuin arvostelija sen näkisi. PI ja niin on kaksi täyttä arkipäivää (maanantai – perjantai, lukuun ottamatta liittovaltion vapaapäiviä) tarkastella hakemuksen, jonka jälkeen jättöprosessi on valmis ja hakemus etenee NIH vastaanotto ja lähete.

a note about ASSIST ’ s ”inactivity timer”

Save often! ASSIST kirjautuu ulos 45 minuutin käyttämättömyyden jälkeen. Seuraavat toiminnot nollaavat ajastimen:

• tietojen tallentaminen lomakkeeseen
• hakemuksen validointi
• liitteen lisääminen
• Esikatseluhakemuksen lisääminen
• lisälohkon lisääminen lomakkeeseen

huomaa, että tietojen kirjoittaminen lomakkeen kenttiin ilman, että tallennukseen tai lisäämiseen ryhdytään, ei Nollaa ajastinta.