format bloc este cel mai comun format pentru o scrisoare de afaceri profesionale. Este cel mai simplu format de utilizat și cel mai simplu de configurat în programul dvs. de procesare a textului. Formatul blocului este perfect pentru o scrisoare de intenție creată pentru a însoți un CV ca parte a unei cereri de angajare. Continuați să citiți pentru a afla mai multe despre scrisori de intenție în format bloc și examinați exemple și șabloane.
- ce este formatul blocului?
- cum se utilizează un șablon de scrisoare
- șablon de scrisoare de intenție în format bloc
- format bloc șablon Scrisoare de intentie
- format bloc modificat
- format Semi-bloc
- o alternativă suplimentară
- cum să trimiteți o scrisoare de intenție prin e-mail
- mai multe exemple de scrisori de intenție
ce este formatul blocului?
în format bloc, totul, inclusiv informațiile dvs. de contact, data, informațiile de contact ale angajatorului, corpul scrisorii și salutul și închiderea, sunt toate justificate. Oferă un aspect curat și profesional scrisorii tale.
în format bloc, litera este unică, cu excepția unui spațiu între fiecare paragraf (precum și un spațiu deasupra și dedesubtul datei și deasupra și dedesubtul salutării și semnăturii).
cum se utilizează un șablon de scrisoare
un șablon de scrisoare este un punct de plecare excelent pentru propria scrisoare de intenție. Puteți utiliza un șablon pentru a decide cel mai bun mod de a vă formata scrisoarea, astfel încât să pară lustruită și profesională. De asemenea, puteți utiliza un șablon pentru a decide ce informații să introduceți în fiecare paragraf al scrisorii dvs.
cu toate acestea, un șablon este doar un punct de sărituri. Puteți, și ar trebui, să facă orice modificări la șablonul pe care doriți. Eliminați orice din șablon pentru a se potrivi circumstanțelor dvs. personale. De exemplu, dacă nu cunoașteți numele destinatarului, nu trebuie să includeți un salut.
de asemenea, puteți schimba stilul și formatul șablonului scrisorii de intenție. De exemplu, dacă litera este în font Arial și doriți ca scrisoarea dvs. să fie în Times New Roman, trebuie doar să schimbați fontul.
asigurați-vă că scrisoarea dvs. include informații specifice pentru dvs. și este organizată într-un mod care vă evidențiază abilitățile și calificările. În cele din urmă, asigurați-vă că ați corectat scrisoarea înainte de a o trimite cu atenție.
șablon de scrisoare de intenție în format bloc
format bloc șablon Scrisoare de intentie
numele tau
adresa ta
orașul Tău, Codul poștal de Stat
numărul tău de telefon
e-mail
Data
nume (dacă nu aveți informații de contact pentru angajator, începe scrisoarea dumneavoastră direct după informațiile de contact)
Titlu
organizație
adresa
Oraș, Cod Poștal de Stat
Stimate domn/doamnă nume (sau alt salut):
primul paragraf: de ce scrieți. Nu uitați să includeți numele unui contact reciproc, dacă cunoașteți pe cineva din organizație. Menționați locul de muncă care vă interesează și unde ați auzit despre poziție. Afirmați că credeți că sunteți un candidat ideal pentru această slujbă. Fii clar și concis.
paragrafe de mijloc: ce aveți de oferit. Convingeți cititorul că ar trebui să acorde interviul sau programarea pe care ați solicitat-o în primul paragraf. Faceți conexiuni între abilitățile dvs. și nevoile organizației lor. Folosiți exemple specifice din experiențele de lucru anterioare pentru a vă dovedi abilitățile și calificările.
Ultimul Paragraf: Cum Veți Urmări. Este responsabilitatea dvs. să urmăriți dacă este posibil. Indicați că veți face acest lucru și oferiți amabilitatea profesională de a indica când (timpul de o săptămână este tipic).
Cu stimă,
semnătura dvs. (scrisoare pe hârtie)
numele dvs. tastat
extindeți
format bloc modificat
în plus față de formatul de bloc obișnuit, există opțiuni similare, dar oarecum diferite, pe care le puteți utiliza și pentru scrisori de intenție de CV, cum ar fi formatul bloc și semi-bloc modificat. Cu formatul blocului modificat, numele, adresa și data sunt în partea dreaptă sus, iar închiderea și semnătura dvs. sunt în partea dreaptă jos. Informațiile de contact ale angajatorului (și restul scrisorii) sunt lăsate justificate.
pentru a obține informații precum numele, adresa, data, închiderea și semnătura dvs. în partea dreaptă a paginii, începeți să scrieți în centrul paginii. Este un format puțin mai informal pentru o scrisoare și este un format pe care îl puteți folosi cu cineva cu care sunteți cel puțin oarecum familiar.
format Semi-bloc
o a treia opțiune este un format semi-bloc. La fel ca formatul blocului modificat, numele dvs., informațiile de contact și data sunt în partea dreaptă sus, iar semnarea și semnătura sunt, de asemenea, în partea dreaptă. Cu toate acestea, există și o indentare la începutul fiecărui paragraf. Este cel mai informal format de scrisoare.
o alternativă suplimentară
dacă trimiteți un CV tradițional pe hârtie de obligațiuni unui angajator, puteți îmbunătăți prezentarea utilizând același antet (cu informațiile dvs. de contact) pe care l – ați folosit pentru CV-ul dvs.-chiar dacă acest antet este centrat pe pagină (ceea ce mulți sunt). Pur și simplu copiați și lipiți antetul în noul document de copertă, apoi utilizați formatul blocului (justificat la stânga) pentru restul scrisorii.
asigurați-vă că utilizați același font pentru scrisoarea de intenție pe care l-ați folosit pentru CV. Acesta ar trebui să fie un font conservator, ușor de citit, cum ar fi Times New Roman, Arial, Courier sau Verdana.
acest stil de prezentare funcționează bine dacă livrați scrisoarea de intenție și reluați prin poștă, personal sau ca documente Word atașate la un e-mail.
cum să trimiteți o scrisoare de intenție prin e-mail
solicitarea unui loc de muncă prin e-mail înseamnă că veți trimite și scrisoarea de intenție prin e-mail. Asigurați-vă că listați numele și titlul postului în linia de subiect a mesajului de e-mail. Includeți informațiile de contact în semnătura dvs. de e-mail și nu enumerați informațiile de contact ale angajatorului.
începeți mesajul de e-mail cu salutul și urmați formatul blocului pentru restul mesajului. Pentru mai multe sfaturi, examinați: cum să aplicați pentru locuri de muncă prin e-mail.
mai multe exemple de scrisori de intenție
examinați scrisori de intenție de probă pentru o varietate de scenarii, inclusiv o scrisoare de urmărire, scrisori de anchetă, scrisori de intenție de probă specifice Postului/industriei, contact rece și mostre de scrisori de recomandare.