Block format on yleisin muoto ammatillinen liikekirje. Se on helpoin muoto käyttää ja yksinkertaisin perustaa tekstinkäsittelyohjelma. Lohkomuoto sopii mainiosti saatekirjeeksi, joka on luotu ansioluettelon mukana osana työhakemusta. Pidä käsittelyssä lisätietoja lohkon muodossa saatekirjeet ja tarkistaa esimerkkejä ja malleja.
mikä on Lohkoformaatti?
lohkomuodossa kaikki, mukaan lukien yhteystietosi, päivämäärä, työnantajan yhteystiedot, kirjeen runko sekä tervehdys ja sulkeminen, on jätetty-perusteltua. Se antaa puhtaan ja ammattimaisen ilmeen kirjeeseesi.
lohkomuodossa kirjain on yksivälinen lukuun ottamatta kunkin kappaleen välistä tilaa (sekä väli päivämäärän ylä-ja alapuolella sekä tervehdyksen ja allekirjoituksen ylä-ja alapuolella).
miten käyttää Kirjemallia
kirjemalli on hyvä lähtökohta omalle saatekirjeelle. Voit käyttää mallia päättää paras tapa muotoilla kirjeen niin, että se näyttää kiillotettu ja ammatillinen. Voit myös käyttää mallia päättää, mitä tietoja laittaa kuhunkin kohtaan kirjeen.
sapluuna on kuitenkin vain hyppypiste. Voit ja sinun pitäisi tehdä mitä tahansa muutoksia haluamaasi malliin. Poista mitään mallista sopivaksi henkilökohtaisiin olosuhteisiin. Jos et esimerkiksi tiedä vastaanottajan nimeä, sinun ei tarvitse sisällyttää tervehdystä.
voit myös muuttaa saatekirjeen mallin tyyliä ja muotoa. Esimerkiksi, jos kirjain on Arial fontti, ja haluat kirjaimen olevan Times New Roman, vain vaihtaa fonttia.
varmista, että kirjeesi sisältää sinulle ominaisia tietoja ja että se on järjestetty tavalla, joka korostaa taitojasi ja pätevyyttäsi. Muista lopuksi oikolukea kirjeesi ennen kuin lähetät sen perusteellisesti.
lohkomuoto saatekirjeen malli
Block Format Saatekirjemalli
Your Name
your Address
Your City, State Postinumero
your Phone Number
your Email
Date
Name (If you don ’ t have contact information for the employer, start your letter directly after your contact information)
Title
Organization
osoite
kaupunki, postinumero
Hyvä herra/neiti sukunimi (tai muu Tervehdys):
ensimmäinen kappale: miksi kirjoitat. Muista lisätä mukaan yhteisen yhteyshenkilön nimi, jos tunnet jonkun organisaatiossa. Mainitse työpaikka, josta olet kiinnostunut ja missä olet kuullut tehtävästä. Ilmoita, että olet mielestäsi ihanteellinen ehdokas tehtävään. Ole selkeä ja ytimekäs.
välikappaleet: mitä sinulla on tarjottavana. Vakuuta lukija siitä, että hänen pitäisi suostua ensimmäisessä kappaleessa pyytämääsi haastatteluun tai tapaamiseen. Luo yhteyksiä kykyjesi ja heidän organisaationsa tarpeiden välillä. Käytä erityisiä esimerkkejä aiemmista työkokemuksista todistaaksesi taitosi ja pätevyytesi.
Viimeinen Kappale: Näin Jatkoon. On sinun vastuullasi seurata tilannetta, jos se on mahdollista. Ilmoittakaa, että teette niin, ja ilmoittakaa ammattimaisesti, milloin (yhden viikon aika on tyypillinen).
vilpittömästi,
allekirjoituksesi (paperikirje)
kirjoitetun nimesi
Laajenna
muutettu Lohkoformaatti
tavallisen lohkoformaatin lisäksi on olemassa samanlaisia, mutta hieman erilaisia vaihtoehtoja, joita voit käyttää myös jatkettaessa saatekirjeitä, kuten muokattu lohkoformaatti ja puolilohkoformaatti. Muutetussa lohkoformaatissa nimesi, osoitteesi ja päiväyksesi ovat oikeassa yläkulmassa, ja sulkeminen ja allekirjoituksesi ovat oikeassa alakulmassa. Työnantajan yhteystiedot (ja kirjeen loppuosa) jätetään perusteluiksi.
saadaksesi tiedot kuten nimesi, osoitteesi, päiväyksesi, sulkemispäiväsi ja allekirjoituksesi sivun oikealle puolelle, aloita kirjoittaminen sivun keskelle. Se on hieman epävirallisempi muoto kirjeelle ja sitä voi käyttää jonkun kanssa, jonka kanssa on ainakin jonkin verran tuttu.
Puolilohkoformaatti
kolmas vaihtoehto on puolilohkoformaatti. Kuten muokattu lohkoformaatti, nimesi, yhteystietosi ja päivämäärä ovat oikeassa yläkulmassa, ja kuittaus ja allekirjoitus ovat myös oikeassa. Jokaisen kappaleen alussa on kuitenkin myös sisennys. Se on epävirallisin kirjemuoto.
yksi lisävaihtoehto
jos lähetät perinteisen ansioluettelon työnantajalle, voit parantaa esitystäsi käyttämällä samaa otsikkoa (yhteystietoineen), jota olet käyttänyt ansioluettelossasi – vaikka tämä otsikko olisi keskitetty sivulle (joita monet ovat). Kopioi-ja-liitä otsikko uuteen kansiasiakirjaan, sitten käyttää lohkon muodossa (vasen-perusteltu) loput kirjeesi.
varmista, että käytät samaa fonttia saatekirje kuin olet käyttänyt ansioluettelosi. Tämän tulisi olla konservatiivinen, helposti luettava fontti, kuten Times New Roman, Arial, Courier tai Verdana.
tämä esitystyyli toimii hyvin, jos toimitat saatekirjeen ja jatkaa kautta etanaposti, henkilökohtaisesti, tai Word-asiakirjoja liitteenä sähköpostitse.
miten lähettää sähköpostin saatekirje
työn hakeminen sähköpostitse tarkoittaa, että lähetät saatekirjeesi myös sähköpostitse. Muista luetella nimesi ja tehtävänimikkeesi sähköpostiviestin aiherivillä. Liitä sähköpostiosoitteeseen yhteystietosi, äläkä listaa työnantajan yhteystietoja.
Aloita sähköpostiviesti tervehdyksellä ja seuraa viestin loppuosan lohkomuotoa. Lisää vinkkejä saat tarkastelemalla: Näin haet töitä sähköpostitse.
lisää Saatekirjeesimerkkejä
Review sample-saatekirjeitä erilaisiin skenaarioihin, kuten jatkokirje, kyselykirjeet, työ-/toimialakohtaiset otekirjeet, kylmäkosketus ja lähetekirje-näytteet.