Il formato di blocco è il formato più comune per una lettera commerciale professionale. È il formato più semplice da usare e più semplice da configurare nel programma di elaborazione testi. Il formato di blocco è perfetto per una lettera di presentazione creata per accompagnare un curriculum come parte di una domanda di lavoro. Continua a leggere per saperne di più sulle lettere di copertura in formato a blocchi e rivedere esempi e modelli.
- Che cos’è il formato a blocchi?
- Come utilizzare un modello di lettera
- Blocco Formato Lettera di Copertura del Modello
- Blocco Formato Lettera di Copertura Template
- Formato di blocco modificato
- Formato semi-blocco
- Un’alternativa aggiuntiva
- Come inviare una lettera di copertura e-mail
- Altri esempi di lettere di copertura
Che cos’è il formato a blocchi?
In formato a blocchi, tutto compreso le informazioni di contatto, la data, le informazioni di contatto del datore di lavoro, il corpo della lettera e il saluto e la chiusura, è tutto giustificato. Dà un aspetto pulito e professionale alla tua lettera.
Nel formato a blocchi, la lettera è a spaziatura singola, ad eccezione di uno spazio tra ciascun paragrafo (oltre a uno spazio sopra e sotto la data, e sopra e sotto il saluto e la firma).
Come utilizzare un modello di lettera
Un modello di lettera è un ottimo punto di partenza per la propria lettera di copertura. Puoi utilizzare un modello per decidere il modo migliore per formattare la tua lettera in modo che appaia lucida e professionale. Puoi anche utilizzare un modello per decidere quali informazioni inserire in ogni paragrafo della tua lettera.
Tuttavia, un modello è solo un punto di partenza. È possibile, e dovrebbe, apportare eventuali modifiche al modello che si desidera. Rimuovi qualsiasi cosa dal modello per adattarla alle tue circostanze personali. Ad esempio, se non si conosce il nome del destinatario, non è necessario includere un saluto.
È inoltre possibile modificare lo stile e il formato del modello di lettera di copertura. Ad esempio, se la lettera è in carattere Arial e vuoi che la tua lettera sia in Times New Roman, cambia semplicemente il carattere.
Assicurati che la tua lettera includa informazioni specifiche per te ed sia organizzata in modo da evidenziare le tue abilità e qualifiche. Infine, assicurati di correggere la tua lettera prima di inviarla accuratamente.
Blocco Formato Lettera di Copertura del Modello
Blocco Formato Lettera di Copertura Template
Nome
il Tuo Indirizzo
la Vostra Città, Stato, Codice postale
Telefono Numero
la Tua e-Mail
Data
Nome (Se non si hanno le informazioni di contatto per il datore di lavoro, iniziate la vostra lettera direttamente dopo le informazioni di contatto)
Titolo
Organizzazione
Indirizzo
Città, Stato, Codice postale
Gentile Signor/Signora cognome (o altro titolo):
Primo Paragrafo: Perché Si sta Scrivendo. Ricordarsi di includere il nome di un contatto reciproco, se si conosce qualcuno presso l’organizzazione. Menziona il lavoro che ti interessa e dove hai sentito parlare della posizione. Dichiara che pensi di essere un candidato ideale per il lavoro. Sii chiaro e conciso.
Paragrafi centrali: cosa hai da offrire. Convincere il lettore che lui o lei dovrebbe concedere l’intervista o l’appuntamento richiesto nel primo paragrafo. Crea connessioni tra le tue capacità e le esigenze della loro organizzazione. Utilizzare esempi specifici da esperienze lavorative passate per dimostrare le vostre abilità e qualifiche.
Ultimo paragrafo: Come si seguirà. È vostra responsabilità di follow-up, se fattibile. Stato che lo farà e fornire la cortesia professionale di indicare quando (tempo di una settimana è tipico).
Cordiali saluti,
La tua firma (lettera cartacea)
Il tuo nome digitato
Espandi
Formato di blocco modificato
Oltre al normale formato di blocco, ci sono opzioni simili, ma un po ‘ diverse che puoi usare anche per le lettere di copertura del curriculum, come il formato di blocco modificato e semi-blocco. Con il formato di blocco modificato, il tuo nome, indirizzo e data sono in alto a destra, e la chiusura e la tua firma sono in basso a destra. Le informazioni di contatto del datore di lavoro (e il resto della lettera) sono lasciate giustificate.
Per ottenere informazioni come nome, indirizzo, data, chiusura e firma sul lato destro della pagina, iniziare a scrivere al centro della pagina. È un formato leggermente più informale per una lettera ed è un formato che puoi usare con qualcuno con cui sei almeno un po ‘ familiare.
Formato semi-blocco
Una terza opzione è un formato semi-blocco. Come il formato di blocco modificato, il tuo nome, le informazioni di contatto e la data sono in alto a destra e anche la firma e la firma sono a destra. Tuttavia, c’è anche una rientranza all’inizio di ogni paragrafo. È il formato di lettera più informale.
Un’alternativa aggiuntiva
Se stai inviando un curriculum tradizionale su carta obbligazionaria a un datore di lavoro, puoi migliorare la tua presentazione utilizzando la stessa intestazione (con le tue informazioni di contatto) che hai usato per il tuo curriculum, anche se questa intestazione è centrata sulla pagina (che molti sono). Basta copiare e incollare l’intestazione nel nuovo documento di copertina, quindi utilizzare il formato di blocco (giustificato a sinistra) per il resto della lettera.
Assicurati di utilizzare lo stesso tipo di carattere per la tua lettera di presentazione che hai usato per il tuo curriculum. Questo dovrebbe essere un carattere conservatore e facilmente leggibile come Times New Roman, Arial, Courier o Verdana.
Questo stile di presentazione funziona bene se stai consegnando la tua lettera di presentazione e riprendi tramite posta ordinaria, di persona o come documenti Word allegati a un’e-mail.
Come inviare una lettera di copertura e-mail
Facendo domanda per un lavoro tramite e-mail significa che potrai anche inviare la tua lettera di copertura via e-mail. Assicurati di elencare il tuo nome e il titolo del lavoro nella riga dell’oggetto del messaggio e-mail. Includere le informazioni di contatto nella firma e-mail e non elencare le informazioni di contatto del datore di lavoro.
Inizia il tuo messaggio di posta elettronica con il saluto e segui il formato di blocco per il resto del messaggio. Per ulteriori suggerimenti, recensione: Come fare domanda per i lavori via e-mail.
Altri esempi di lettere di copertura
Rivedere le lettere di copertura del campione per una varietà di scenari, tra cui una lettera di follow-up, lettere di richiesta, lavoro/settore specifico lettere di copertura del campione, contatto a freddo, e campioni di lettera di riferimento.