Formát bloku je nejběžnějším formátem profesionálního obchodního dopisu. Je to nejjednodušší formát, který se používá, a nejjednodušší nastavení v programu pro zpracování textu. Formát bloku je ideální pro průvodní dopis vytvořený doprovázet životopis jako součást žádosti o zaměstnání. Pokračujte ve čtení a dozvíte se více o průvodních dopisech ve formátu bloků a příkladech a šablonách.
co je formát bloku?
v blokovém formátu je vše, včetně vašich kontaktních údajů, data, kontaktních údajů zaměstnavatele, těla dopisu a pozdravu a uzavření, vše oprávněné. To dává čistý a profesionální vzhled vašeho dopisu.
V bloku, formát letter je jediné-roztečemi, s výjimkou prostor mezi jednotlivými odstavci (stejně jako prostor nad a pod datem, a nad a pod oslovení a podpis).
jak používat šablonu dopisu
šablona dopisu je skvělým výchozím bodem pro váš vlastní průvodní dopis. Pomocí šablony můžete rozhodnout o nejlepším způsobu formátování dopisu tak, aby vypadal vyleštěně a profesionálně. Můžete také použít šablonu k rozhodnutí, jaké informace vložit do každého odstavce vašeho dopisu.
šablona je však pouze skokovým bodem. Můžete a měli byste provést jakékoli změny v požadované šabloně. Odstraňte ze šablony cokoli, aby vyhovovalo vašim osobním okolnostem. Pokud například neznáte jméno příjemce, nemusíte zahrnovat pozdrav.
můžete také změnit styl a formát šablony průvodního dopisu. Pokud je například písmeno v Písmu Arial a chcete, aby byl váš dopis v Times New Roman, stačí změnit písmo.
ujistěte Se, že váš dopis obsahuje informace specifické pro vás a je organizován způsobem, který zvýrazní vaše schopnosti a kvalifikace. Nakonec se ujistěte, že jste svůj dopis před důkladným odesláním korigovali.
Blok Formátu průvodní Dopis Šablony
Blok Formátu průvodní Dopis Šablony
Tvoje Jméno
Adresa
Vaše Město, Stát, Psč
Vaše Číslo
Váš E-mail
Datum
Jméno (Pokud nemáte kontaktní informace pro zaměstnavatele, začněte váš dopis přímo po své kontaktní informace)
Název
Organizace
Adresa
Město, Stát, Psč
Vážený Pane/Paní příjmení (nebo jiné oslovení):
První Odstavec: Proč píšete. Nezapomeňte uvést jméno vzájemného kontaktu, pokud znáte někoho v Organizaci. Uveďte práci, o kterou máte zájem, a kde jste o této pozici slyšeli. Uveďte, že si myslíte, že jste ideálním kandidátem na tuto práci. Buďte jasní a struční.
Střední odstavce: co můžete nabídnout. Přesvědčte čtenáře, že by měl poskytnout rozhovor nebo schůzku, kterou jste požadovali v prvním odstavci. Navazujte spojení mezi svými schopnostmi a potřebami jejich organizace. Použijte konkrétní příklady z minulých pracovních zkušeností, abyste prokázali své dovednosti a kvalifikaci.
Závěrečný Odstavec: Jak Budete Postupovat. Je vaší odpovědností sledovat, pokud je to možné. Uveďte, že tak učiníte, a poskytněte profesionální zdvořilost s uvedením, kdy (typický je týdenní čas).
s Pozdravem,
Váš Podpis (kopii dopisu)
Zadali Jméno
Expand
Upravený Blok Formátu
kromě pravidelných formát bloku, tam jsou podobné, ale poněkud různé možnosti, můžete také použít pro životopis, průvodní dopisy, jako je modifikovaný blok a semi-formát bloku. S upraveným formátem bloku, vaše jméno, adresa, a datum jsou vpravo nahoře, a uzavření a váš podpis jsou vpravo dole. Kontaktní údaje zaměstnavatele (a zbytek dopisu) jsou ponechány oprávněné.
získat informace, jako je vaše jméno, adresa, datum uzavření a podpis na pravé straně stránky, začít psát na středu stránky. Je to o něco neformálnější formát dopisu a je to formát, který můžete použít s někým, s kým jste alespoň trochu obeznámeni.
Formát Semi-Block
třetí možností je formát semi-block. Stejně jako upravený formát bloku, vaše jméno, kontaktní informace, a datum jsou vpravo nahoře, a odhlášení a podpis jsou také vpravo. Na začátku každého odstavce je však také odsazení. Je to nejvíce neformální formát dopisu.
Jeden Další Alternativní
Pokud podáváte tradiční životopis na kancelářský papír pro zaměstnavatele, můžete zvýšit své prezentace pomocí stejné záhlaví (vaše kontaktní údaje), které jste použili pro svůj životopis – i když toto záhlaví je na střed stránky (které mnozí jsou). Jednoduše zkopírujte a vložte hlavičku do nového průvodního dokumentu a pro zbytek dopisu použijte formát bloku (odůvodněný vlevo).
ujistěte se, že pro průvodní dopis používáte stejné písmo, jaké jste použili pro svůj životopis. Mělo by to být konzervativní, snadno čitelné písmo, jako je Times New Roman, Arial, Courier nebo Verdana.
Tento styl prezentace funguje dobře, pokud jste přináší váš průvodní dopis a životopis šnečí poštou, osobně, nebo jako Word dokumenty připojené k e-mailu.
jak poslat e-mail průvodní dopis
žádost o práci prostřednictvím e-mailu znamená, že budete také poslat průvodní dopis e-mailem. Nezapomeňte uvést své jméno a název úlohy v řádku předmětu e-mailové zprávy. Uveďte své kontaktní údaje do svého e-mailového podpisu a neuvádějte kontaktní informace zaměstnavatele.
Spusťte svou e-mailovou zprávu pozdravem a po zbytek zprávy postupujte podle formátu bloku. Další tipy, posouzení: jak se ucházet o práci e-mailem.
Více motivační Dopis Příklady
Recenze vzorek pokrytí dopisy pro řadu scénářů, včetně navazující dopis, dotaz dopisy, práce, zaměstnání/průmysl-specifický vzorek pokrytí dopisy, studený kontakt, a doporučující dopis vzorky.