Dans le Montana, vous pouvez créer une entreprise individuelle sans déposer de documents juridiques auprès du gouvernement de l’État du Montana. Vous devez suivre quatre étapes simples:
- Choisissez un nom d’entreprise.
- Déposer une demande de dénomination sociale auprès du Secrétaire d’État.
- Obtenir des licences, des permis et une autorisation de zonage.
- Obtenir un numéro d’identification d’employeur.
Pour savoir comment établir une entreprise individuelle dans un autre État, consultez le Guide des 50 États de Nolo pour établir une entreprise individuelle.
1. Choisir un nom d’entreprise
Au Montana, un propriétaire unique peut utiliser son propre prénom ou utiliser un nom d’entreprise ou un nom commercial présumé. Si vous envisagez d’utiliser un nom commercial présumé, la loi de l’État exige que le nom soit distinct du nom d’une autre société actuellement enregistrée. C’est également une bonne idée de choisir un nom qui ne ressemble pas trop à une autre entreprise enregistrée en raison de la protection des marques de commerce en common law et en droit fédéral. Pour vous assurer que le nom de votre entreprise est disponible, effectuez une recherche dans les bases de données gouvernementales suivantes:
- Secrétaire d’État du Montana
- Brevet américain & Office des marques: (Cliquez sur le lien TESS sous Outils.)
2. Déposer un nom d’entreprise présumé
Si vous utilisez un nom d’entreprise différent de votre nom légal, Montana exige que vous déposiez une demande de nom d’entreprise présumé. Ceci est une exigence obligatoire dans le Montana. Pour déposer votre nom commercial présumé, vous devez remplir la Demande d’enregistrement du Nom commercial présumé disponible auprès du Secrétaire d’État du Montana. Les frais de dépôt sont de 20 $. Après avoir rempli la demande, soumettez-la au Secrétaire d’État à l’adresse indiquée sur les instructions de la demande.
3. Obtenir des licences, des permis et une autorisation de zonage
Votre entreprise peut avoir besoin d’obtenir des licences commerciales ou des licences professionnelles en fonction de ses activités commerciales. Montana fournit une base de données complète de chaque profession qui nécessite une licence par une entreprise individuelle. Une entreprise peut obtenir ces informations en se rendant au Département du Travail et de l’Industrie du Montana, Division des normes commerciales. De plus, les réglementations locales, y compris les licences, les permis de construire et les autorisations de zonage, peuvent s’appliquer à votre entreprise. Vous devrez vérifier auprès des gouvernements de votre ville et de votre comté pour plus d’informations.
4. Obtenir un Numéro d’identification d’employeur
Les propriétaires uniques qui souhaitent avoir des employés doivent obtenir un Numéro d’identification d’employeur, ou EIN. Il s’agit d’un numéro à neuf chiffres émis par l’IRS pour suivre les entreprises. Toutes les entreprises avec des employés sont tenues de déclarer les salaires à l’IRS en utilisant leur EIN. L’inscription à un EIN peut se faire en ligne sur le site Web de l’IRS.
Même si les propriétaires individuels sans employés ne sont pas tenus d’avoir un EIN, vous voudrez peut-être en obtenir un de toute façon. Certaines banques en exigent une pour ouvrir un compte bancaire et cela peut réduire le risque de vol d’identité.
Au Montana, les entreprises sont tenues de déclarer des impôts et de déposer diverses déclarations d’employés. Vous devrez utiliser votre EIN lors de l’enregistrement de votre entreprise pour déclarer vos impôts via le Montana Business Tax Express fourni par le département du revenu du Montana. Si vous avez des employés, vous devez déclarer et payer des impôts sur l’emploi sur une base périodique. Vous pourrez déclarer et payer toutes les taxes liées à l’emploi en vous inscrivant via l’e-Pass Montana fourni par le site officiel de l’État du Montana.
Prochaines étapes
Il est important d’envisager de faire ce qui suit une fois que vous avez établi votre entreprise individuelle:
- Ouvrez un compte bancaire professionnel. En utilisant votre nom d’entreprise fictif et votre EIN, vous devez créer un compte bancaire pour séparer vos finances commerciales et personnelles.
- Souscrire une assurance responsabilité civile générale. Étant donné que les propriétaires individuels sont personnellement responsables de toutes les dettes et obligations de l’entreprise, une police d’assurance responsabilité civile professionnelle peut être la seule forme de protection financière contre les événements imprévus.
- Déclarez et payez des impôts. Selon vos activités commerciales spécifiques, vous devrez peut-être déclarer des éléments tels que la taxe de vente et la taxe d’utilisation. Vous devrez vous inscrire auprès du Montana Department of Revenue Business Tax Express.