La conversion d’un document Microsoft Word en fichier PDF est utile pour de nombreuses raisons. Nous vous montrerons deux façons de le faire, ainsi que quelques options de personnalisation utiles.
Les fichiers PDF sont un excellent type de fichier à partager entre différents systèmes d’exploitation, car il n’y a généralement aucun problème de conversion. Vous pouvez vraiment compter sur eux pour apparaître comme vous le souhaitez. Ils sont également parfaits pour empêcher l’édition d’un fichier sans l’utilisation de logiciels spécialisés. Ils ont généralement des tailles de fichiers plus petites, et pour les communications officielles, de nombreuses entreprises et organisations préfèrent la norme PDF.
Il existe deux façons de créer des fichiers PDF dans Microsoft Word.
Option 1: Enregistrer sous
- Dans Word, allez dans Fichier > Enregistrer sous au lieu de simplement enregistrer le fichier.
- Vous pouvez ensuite sélectionner le type de fichier PDF dans le menu déroulant. Donnez à votre nom de fichier un nom distinct de la version Word pour les empêcher de se confondre. Et maintenant, vous avez une version PDF de votre document Word!
Option 2: Exporter
- Si vous voulez un peu plus de contrôle sur le processus de création de PDF, vous voulez arriver à Fichier > Exporter > Créer un document PDF / XPS.
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- Cliquez sur Publier si vous avez terminé. Mais si vous souhaitez voir certaines options de personnalisation, cliquez sur Options.
Options de personnalisation utiles lors de l’exportation
- PDFing d’une plage de pages. Vous pouvez sélectionner une plage de pages à exporter au format PDF, plutôt que d’exporter le document entier. Ceci est vraiment utile lorsque vous n’avez besoin que d’une partie d’un document sous forme PDF.
