Dans le New Jersey, toute entreprise opérant sous un nom fictif devra enregistrer un Nom commercial. En savoir plus sur ce qu’est un nom commercial, qui en a besoin et comment s’enregistrer.
Référence Rapide
Qu’est-ce qu’un Nom commercial ?
Un nom commercial, souvent appelé DBA ou « Doing Business As », Nom commercial, Nom d’emprunt ou Nom fictif est un nom utilisé par une entreprise, différent de la dénomination sociale de l’entreprise.
Lorsqu’une entreprise souhaite opérer sous un nom autre que son nom légal, l’État du New Jersey, comme la plupart des États, exige que l’entreprise enregistre son nom commercial. L’obligation d’enregistrement a été conçue pour protéger les consommateurs contre les propriétaires d’entreprise qui se cachent anonymement derrière le nom d’une entreprise.
Qui doit s’inscrire ?
Les exigences et la nécessité d’enregistrer un nom commercial varient selon le type d’entité commerciale.
Les entreprises individuelles et les sociétés en nom collectif sont les entités les plus souvent inscrites à un DBA.
La dénomination sociale d’un propriétaire unique ou d’une société de personnes peut être le prénom et le nom complets du propriétaire, qui peuvent être utilisés sans inscription. Par exemple, si John Smith crée une entreprise de réparation d’ordinateurs mais n’utilise pas de nom d’entreprise, il n’a pas à s’enregistrer. Si John décide de nommer son entreprise John’s Computer Repair, il devra s’inscrire.
Les sociétés et Sociétés à responsabilité limitée n’enregistrent généralement pas de nom fictif puisqu’un nom d’entité unique est créé au cours du processus de constitution. Certains déposeront une demande de DBA s’ils ont une autre entreprise qu’ils souhaitent exploiter sous l’égide de leur société / LLC pour conserver la protection en matière de responsabilité sans avoir à former une autre entité.
Formulaires d’enregistrement DBA
Entreprises individuelles & Sociétés de personnes – Les entreprises ayant besoin d’un certificat de nom commercial obtiendront un formulaire auprès du bureau du greffier du comté du comté où l’entreprise est située. Plusieurs commis ont le formulaire en ligne et tous les auront à leur disposition pour les récupérer.
Sociétés & Sociétés à responsabilité limitée – Le formulaire d’enregistrement de nom alternatif (C-150-G) est disponible sur le site Web du Département du Trésor du New Jersey.
Combien coûte l’inscription?
Les frais de dépôt pour enregistrer un nom commercial dans le New Jersey sont de 50 $.
Les noms doivent être renouvelés tous les cinq ans.
Quelles sont les étapes pour déposer une DBA dans le New Jersey?
Entreprises individuelles & Sociétés de personnes
Étape 1 – Obtenir le formulaire de certificat de dénomination commerciale
Obtenir le formulaire auprès du bureau du greffier du comté du comté où l’entreprise est située.
Étape 2 – Vérifier que le nom est disponible
Chaque nom commercial doit être unique par rapport aux autres noms commerciaux du comté où le nom est enregistré. Plusieurs comtés ont la recherche de noms disponible en ligne ou ils peuvent être recherchés en examinant le livre des noms commerciaux au bureau du greffier.
Étape 3 – Remplir le formulaire
Les informations demandées sur le formulaire comprennent:
-
- Nom fictif
- Adresse professionnelle
- Ce que fait l’entreprise
- Nom des propriétaires
Étape 4 – Notarier le formulaire
Avant de déposer le formulaire, assurez-vous de le faire notarier. La plupart des bureaux du greffier du comté ont un service de notaire disponible gratuitement.
Étape 5 – Déposer le formulaire
Lors du dépôt du formulaire, le propriétaire de l’entreprise recevra un certificat de nom commercial.
Sociétés et sociétés à responsabilité limitée
Étape 1 – Vérifier la disponibilité du nom
Chaque enregistrement de nom doit être unique à d’autres entreprises et pas trop similaire aux autres noms enregistrés. Avant de remplir le formulaire, visitez la base de données des entités commerciales du Département du Trésor pour voir si le nom que vous souhaitez est disponible.
Voici plus d’informations sur la façon de faire une recherche de nom dans le New Jersey.
Étape 2 – Remplir le formulaire
Les informations demandées sur le formulaire comprennent:
-
- Type d’entreprise
- Dénomination sociale actuelle de l’entreprise
- Numéro d’identification à 10 chiffres du Département du Trésor
- Date de création
- Autre nom demandé
- Objet de l’entreprise
Étape 3 – Soumettre le formulaire
Formulaire de courrier à:
Division des revenus du New Jersey
Unité corporative
PO Box 308
Trenton, NJ 08646
Restrictions de nom
Les AD ne peuvent pas être enregistrés en utilisant des mots liés aux banques, y compris bank, banker et banking, sauf si l’entreprise est autorisée à fournir ces services.
Protection du nom de votre entreprise
Bien que l’enregistrement de votre nom commercial empêche quelqu’un d’autre d’enregistrer exactement le même nom, il fait très peu de choses à quelqu’un d’autre qui exploite une entreprise sous ce même nom ailleurs. S’il est important d’empêcher d’autres personnes d’utiliser le nom de votre entreprise, vous pouvez le protéger par le biais d’une marque de commerce – Voyez comment protéger votre nom par le biais d’une marque de commerce.