Le district scolaire de Warwick souhaite rappeler aux parents les procédures de communication en place en cas de changement d’horaire en raison des intempéries.
Les parents doivent consulter les canaux Warwick suivants pour obtenir des informations sur les décisions du matin:
Site Web: www.warwicksd.org
Page Facebook de Warwick
Page Twitter de Warwick
En règle générale, ces décisions sont prises avant 6 heures du matin.
Si le district doit informer les familles d’un retard de deux heures ou de la fermeture matinale de l’école, Warwick n’enverra PAS d’alerte téléphonique aux familles. Les alertes téléphoniques ne sont utilisées que pour communiquer des informations d’urgence et / ou des licenciements anticipés annoncés au cours d’une journée scolaire.
Pour recevoir une notification par e-mail le matin de ces événements, inscrivez-vous au système d’alerte par e-mail Fast News de Warwick. Les changements d’horaire et toute autre information importante seront envoyés directement du district. Fast News enverra une notification presque immédiatement après l’annonce faite par le district.
L’annonce de retards ou de fermetures d’écoles sera signalée sur les stations de radio et de télévision locales suivantes:
Radio FM:
• FUN FM 101.3
• WARM FM 103.3
• WDAC FM 94.5
• WJTL FM 90.3
• WITF FM 99.9
Télévision :
• WGAL 8
• ABC 27
• CBS 21
• FOX 43
Pendant les heures de classe, en cas de licenciement anticipé ou autre urgence, les parents seront alertés par téléphone via Blackboard Connect. Un licenciement anticipé ou toute autre information importante qui a un impact sur les élèves / familles pendant la journée scolaire sera communiquée de cette manière.
Comment le district décide-t-il de retarder ou de fermer l’école?
Selon le surintendant de Warwick, le Dr April Hershey, « Dans la prise de décisions liées à la météo et à notre horaire scolaire, la sécurité des élèves et du personnel est la priorité no 1. Le district utilise des informations provenant d’une grande variété de sources pour prendre ces décisions difficiles, y compris les professionnels de la météo, les équipes routières des cantons et des arrondissements, la gestion des urgences locales, l’application de la loi locale, les districts scolaires voisins et les expériences personnelles de conduite dans le district pour expérimenter les conditions de première main. Le moment de la prise de décision est essentiel; les appels du matin doivent être effectués avant 5 h 30 pour donner un préavis suffisant aux entrepreneurs d’autobus et au personnel des bâtiments et des terrains afin de s’assurer que nos installations sont prêtes pour les étudiants et le personnel. Pour déterminer un congédiement anticipé, une décision doit être prise avant 10 h 30 pour des raisons similaires, afin que les autobus puissent être prêts à ramener les étudiants chez eux en toute sécurité, et nos installations sont sûres pour que les autobus viennent chercher nos étudiants. Nous pensons également spécifiquement à nos élèves conducteurs lors de la prise de décisions liées à la météo. Nous recommandons aux familles d’avoir un « Plan B » si vous ne souhaitez pas que votre élève conducteur soit sur la route lorsque l’école est en session. Nous vous remercions de votre soutien et de votre patience car la météo est souvent difficile à prévoir. »
Dans le cas où un Jour d’instruction flexible (FID) est appelé, cette information sera partagée en utilisant les mêmes méthodes pour annoncer un jour de mauvais temps. Sur un FID, les élèves sont responsables de remplir leurs devoirs de classe qui seront affichés au plus tard à 10 heures. Les enseignants seront disponibles pendant les heures de classe par e-mail. Plus de détails sur les FID peuvent être trouvés ici.