Une personne ne peut pas demander une habilitation de sécurité. Un entrepreneur fédéral autorisé ou une entité gouvernementale doit vous parrainer. Vous devez soit (a) être un employé ou un consultant pour cet entrepreneur autorisé, soit (b) avoir reçu et accepté une offre d’emploi écrite de l’entrepreneur autorisé. Cette offre doit également indiquer que votre emploi commencera dans les 30 jours suivant la réception de votre autorisation, ou (c) être un membre des Forces armées des États-Unis, ou (d) un employé fédéral autorisé.
Un agent de sécurité des installations (ASF) de l’entrepreneur autorisé lance le processus de deux manières. Tout d’abord, l’OFS envoie une demande d’enquête par l’intermédiaire du Système conjoint d’arbitrage du personnel (JPA). Deuxièmement, l’OFS demande à l’employé de remplir une demande d’autorisation dans les questionnaires électroniques pour le traitement des enquêtes (e-QIP). Après examen et approbation de ces informations, l’OFS soumet l’e-QIP dûment rempli au Bureau d’habilitation de sécurité industrielle de la Défense (DISCO) pour examen. Une fois que DISCO approuve l’information, elle est envoyée au Bureau de la gestion du personnel (OPM), qui mène l’enquête proprement dite et renvoie les conclusions à DISCO. DISCO donne alors son autorisation ou transmet les résultats au Bureau des audiences et des appels de la Défense (DOHA) pour suite à donner.