Quels sont les Coûts liés à la location de camions commerciaux?

Acheter ou louer? Telle est la question. Chaque propriétaire et gestionnaire d’entreprise est responsable de prendre les décisions financières intelligentes nécessaires pour que l’entreprise continue de prospérer. Que vous établissiez votre première flotte d’entreprise ou que vous construisiez une flotte existante, il y a une seule question très importante à vous poser.

Est-il préférable d’acheter vos camions et de rembourser lentement les prêts ou de les louer au besoin avec les avantages supplémentaires des services d’entretien et de gestion de flotte?

Pour la plupart des entreprises, la décision se résume vraiment au coût. Vous connaissez les coûts d’achat d’un véhicule. Mais quels sont les coûts associés à la location d’un camion commercial ou d’une flotte de camions de travail? Aujourd’hui, nous sommes là pour vous fournir certaines des réponses que vous recherchez et vous aider à trouver les réponses spécifiques à vos besoins commerciaux et de flotte.

Le coût de location d’un camion commercial

Est souvent choisi par les entreprises qui cherchent à utiliser un camion commercial ou une flotte tout en maintenant les frais généraux mensuels bas. Dans la plupart des cas, le coût mensuel d’un bail est nettement inférieur à ce que vous paieriez en versements de prêt après l’achat pur et simple d’un véhicule.

Cependant, le coût exact de la location de camions commerciaux dépendra de la taille, du modèle et de l’âge du camion que vous souhaitez louer, ainsi que de toutes les fonctionnalités ou services supplémentaires inclus dans le contrat de location.

Les prix de location moyens peuvent aller d’aussi peu que 300 a par mois pour les petits camions et les voitures à bas prix et peuvent dépasser 1 000 $ par mois par véhicule pour les gros camions, les camions de luxe ou les semi-camions. Ne laissez pas cela vous décourager. Il y a de fortes chances que le coût de la location soit inférieur à celui de l’achat et que les contrats de location-acquisition équilibrent les avantages des deux.

Le Coût de l’assurance des véhicules utilitaires

Comme tout propriétaire d’entreprise averti le sait, le coût du contrat de location n’est que le début de vos calculs. Pour chaque véhicule que vous choisissez de louer, il y a un certain nombre de coûts supplémentaires plus faibles et l’un des plus importants est l’assurance.

L’assurance des véhicules utilitaires est différente de l’assurance automobile personnelle, car vous devez couvrir la responsabilité du conducteur et de l’entreprise avec des couvertures quelque peu différentes.

L’assurance des véhicules utilitaires couvre une plus grande variété de véhicules, offre des limites de responsabilité plus élevées et il n’y a (généralement) aucune limite sur le nombre de véhicules pouvant être ajoutés à votre plan.

L’assurance véhicule utilitaire peut facilement éclipser le coût réel de votre location. Le coût moyen de l’assurance automobile commerciale se situe entre 800 $ et 1 200 month par mois et par véhicule.

Cependant, ce coût est également identique, que vous ayez acheté votre camion / flotte ou choisi de le louer à la place.

Le coût du carburant et de l’entretien de routine

Le prochain aspect des dépenses de votre camion commercial au plomb sera le carburant et l’entretien de routine. Encore une fois, les responsabilités et les coûts que vous devrez gérer avec ou sans bail, alors incluez ces chiffres dans les deux moitiés de votre calcul comparatif.

Vous pouvez estimer grossièrement le montant que vous devrez dépenser en carburant chaque mois avec une équation rapide. Commencez par diviser votre nombre moyen de miles dans un itinéraire quotidien (daily_miles), puis divisez-le par la consommation d’essence du camion (kilométrage).

Multipliez le résultat par le prix du gaz local par gallon (prix du gaz), et vous avez quelque chose qui ressemble à vos coûts mensuels potentiels du gaz.

Pour l’esprit visuel, c’est:

Coût mensuel de l’essence = (milles quotidiens / kilométrage) * prix de l’essence

Le coût de l’entretien de routine est plus facile à calculer si vous avez déjà une routine d’entretien qui sera étendue au nouveau véhicule ou à la flotte de véhicules.

Le Coût réduit de l’entretien des véhicules loués

Cependant, dans de nombreux contrats de location, vous pouvez constater que l’entretien est inclus ou fourni à prix réduit pour les camions loués et les véhicules de flotte. De cette façon, la location peut non seulement réduire le coût de vos paiements mensuels pour l’utilisation du véhicule, mais le service de location peut également réduire le coût de votre entretien régulier et de vos besoins de réparation importants occasionnels.

Ceci est dans le meilleur intérêt de vous et du service de location. Le service de leasing peut être sûr que les véhicules sont toujours en très bon état et le restent pendant toute la durée du bail.

Pendant que vous économisez de l’argent et de la tranquillité d’esprit, confiez-vous que vos véhicules resteront dans l’excellent état qu’ils étaient au jour de la signature du bail.

L’avantage d’une charge d’endettement nulle pour les véhicules de travail

Une autre considération sérieuse des coûts des véhicules loués est le ratio d’endettement de votre entreprise. L’achat de véhicules avec des prêts, puis le remboursement des prêts, entraîne à la fois des frais généraux mensuels plus élevés et un impact sérieux sur votre ratio d’endettement.

Il existe de nombreuses façons d’économiser de l’argent et de créer des opportunités pour votre entreprise avec un pointage de crédit plus élevé, ce qui est exactement ce que vous obtiendrez en louant plutôt qu’en achetant des véhicules. Un prêt de véhicule, ou la collecte de prêts de véhicules, alourdira votre ratio d’endettement, votre rapport de crédit d’entreprise et votre FICO jusqu’à ce que les dettes soient complètement remboursées.

Cependant, un bail peut vous permettre de mettre un camion commercial ou une flotte sur la route en train de faire du bon travail sans nuire à votre pointage de crédit. Avec les offres de location-acquisition, vous pouvez même commencer à mettre des capitaux propres sur les camions et éventuellement les posséder, le tout sans avoir à contracter un prêt ou à avoir un impact sur le rapport de crédit de votre entreprise et le score FICO.

Les paiements de location commerciale sont déductibles d’impôt

Enfin, il y a des taxes à considérer. Lorsque vous achetez un camion commercial, vous pouvez déduire les intérêts du prêt. Avec le crédit-bail, cependant, vous pouvez déduire la totalité du coût de chaque mois loué de vos impôts commerciaux et l’utiliser pour réduire votre fardeau fiscal global.

La location d’un véhicule est considérée comme une dépense d’exploitation déductible et constitue donc un ajout légitime à vos déductions fiscales pour entreprises. De cette façon, la location de camions commerciaux peut vous faire économiser un forfait sur les dépenses mensuelles d’entrée (coût mensuel inférieur par rapport aux prêts) et de sortie (déductions fiscales sur les coûts de location).

La location d’un camion ou d’une flotte commerciale nécessite une prise en compte sérieuse des coûts impliqués. Non seulement il y a le coût de base du bail, mais vous devez également tenir compte de l’assurance, de l’entretien, du ratio d’endettement et des taxes. La location peut réduire le coût des paiements mensuels et de l’entretien tout en éliminant la pénalité du ratio d’endettement et en allégeant vos impôts.

Mais le véritable calcul des coûts est propre à chaque entreprise et à chaque flotte. Pour une consultation et des devis sur le prix exact des camions commerciaux que vous souhaitez louer, contactez-nous dès aujourd’hui. Nous serons heureux de vous aider à établir une estimation détaillée pour les spécifications exactes de la flotte dont vous avez besoin.