- Heures supplémentaires / congés compensatoires
- Heures supplémentaires
- Horaires de travail et rémunération des heures supplémentaires (temps plein)
- Non syndiqués classés
- Contrat classifié
- Professionnels admissibles aux heures supplémentaires
- Employés à temps partiel
- Jours fériés et congés payés
- Approbation préalable des heures supplémentaires
- Temps compensatoire
- En utilisant le temps compensatoire
- Date limite
- Accumulation maximale
- Départements transférants
- Quittant l’emploi UW
- Modifications de la politique
Heures supplémentaires / congés compensatoires
Heures supplémentaires
Tous les employés admissibles aux heures supplémentaires sont payés 1,5 fois leur taux horaire habituel pour toutes les heures supplémentaires, à moins qu’un taux plus élevé ne soit spécifié dans leur convention collective.
Heures supplémentaires – Les employés exonérés ne sont pas payés pour les heures supplémentaires.
Horaires de travail et rémunération des heures supplémentaires (temps plein)
Non syndiqués classés
| Employés: | Les heures supplémentaires sont payées pour toute heure excédant: |
|---|---|
| Employés non hospitaliers | 40 heures par semaine de travail |
| Employés hospitaliers sur une période de travail de 40 heures | 40 heures sur une période de 7 jours |
| Employés hospitaliers sur une période de travail de 80 heures | 8 heures sur une période de 24 heures ou 80 heures sur une période de 14 jours |
Contrat classifié
| Employés : | Les heures supplémentaires sont payées pour toute heure excédant: |
|---|---|
| Employés ayant une période de travail régulière ou alternée poste | Le quart de travail quotidien à temps plein ou 40 heures par semaine de travail |
| Employés hospitaliers affectés à un horaire 14 jours |
8 heures sur une période de 24 heures ou 80 heures sur une période de 14 jours |
| Employés ayant une période de travail non programmée poste | 40 heures par semaine de travail |
| Les employés dont le poste pour une période de travail exceptée | Ne sont pas admissibles à la rémunération des heures supplémentaires, à moins d’une négociation collective l’accord dit le contraire. |
Les employés classés par contrat devraient également vérifier dans leur convention collective les dispositions supplémentaires relatives aux heures supplémentaires.
Professionnels admissibles aux heures supplémentaires
| Employés : | Les heures supplémentaires sont payées pour toute heure excédant: |
|---|---|
| Tous les employés | 40 heures par semaine de travail |
Employés à temps partiel
Tous les employés admissibles aux heures supplémentaires à temps partiel reçoivent une rémunération des heures supplémentaires uniquement pour les heures travaillées au-delà de 40 heures au cours d’une semaine de travail. Quarante heures ou moins sont payées à votre taux de rémunération habituel.
Jours fériés et congés payés
Votre programme d’emploi détermine si les jours fériés et les congés payés sont considérés comme du temps travaillé lors du calcul des heures supplémentaires.
| Programme d’emploi: | Inclus dans le calcul des heures supplémentaires: |
|---|---|
| Les vacances classées non syndicales | , y compris vos vacances personnelles, sont considérées comme du temps travaillé. Les congés payés ne sont pas. |
| Contrat couvert | Vérifiez votre convention collective spécifique pour déterminer si les jours fériés et les congés payés sont inclus. |
| Personnel professionnel | Seules les heures réellement travaillées sont incluses. Les vacances et les congés payés ne le sont pas. |
Approbation préalable des heures supplémentaires
De nombreux ministères exigent que les employés obtiennent l’approbation avant de faire des heures supplémentaires. Suivez le processus d’autorisation des heures supplémentaires de votre ministère pour obtenir une approbation préalable.
Temps compensatoire
En tant qu’employé admissible aux heures supplémentaires, vous pouvez recevoir du temps compensatoire au lieu de la rémunération des heures supplémentaires si votre superviseur l’approuve (et pour les employés couverts par un contrat, si votre convention collective prévoit du temps compensatoire). Cependant, votre superviseur peut ne pas vous obliger à accepter du temps compensatoire au lieu de la rémunération des heures supplémentaires.
Vous recevez 1,5 heure de temps compensatoire pour chaque heure supplémentaire travaillée, à moins qu’un taux différent ne soit précisé dans votre convention collective.
Les employés exonérés des heures supplémentaires — ou les employés affectés à des postes de période de travail exceptée — ne sont pas admissibles au temps compensatoire, sauf dans les situations suivantes:
- Classé hors union: Un superviseur peut autoriser le temps compensatoire de façon régulière si l’employé exonéré des heures supplémentaires est tenu de travailler un nombre excessif d’heures pendant une période prolongée.
- Contrat classifié : Les ressources humaines peuvent autoriser un temps compensatoire si l’employé occupant un poste pendant une période de travail exceptée doit travailler un nombre excessif d’heures pendant une période prolongée.
En utilisant le temps compensatoire
Suivez les procédures habituelles de demande de congé de votre ministère pour prendre un congé en utilisant le temps compensatoire.
Date limite
Sauf disposition contraire de votre convention collective, vous devez utiliser ou être payé pour votre temps accumulé au plus tard le 30 juin.
Accumulation maximale
Vous ne pouvez pas accumuler plus de 240 heures de temps compensatoire. Cependant, les employés classés par contrat devraient vérifier leur convention collective, car certaines conventions prévoient un montant maximal différent.
Départements transférants
Vous serez payé pour tout temps compensatoire inutilisé avant le transfert à un autre département UW. Le paiement est basé sur votre taux horaire régulier au moment de votre transfert.
Quittant l’emploi UW
Vous serez payé pour tout temps compensatoire inutilisé si vous quittez l’emploi UW. Le paiement est basé sur votre taux horaire régulier au moment de votre cessation de service.
Modifications de la politique
En réponse à l’urgence de la COVID-19, la date limite à laquelle les congés compensatoires devaient être utilisés ou payés par a été reportée du 30 juin 2020 au 30 septembre 2020.