a Microsoft Word dokumentum konvertálása PDF fájlba sok okból hasznos. Két módszert mutatunk be, néhány hasznos testreszabási lehetőséggel együtt.
a PDF-fájlok nagyszerű fájltípusok, amelyeket meg lehet osztani a különböző operációs rendszerek között, mivel általában nincsenek konverziós problémák. Valóban számíthat rájuk, hogy úgy jelennek meg, ahogy szándékozik őket. Kiválóan alkalmasak arra is, hogy megakadályozzák a fájl szerkesztését speciális szoftver használata nélkül. Általában kisebb fájlméretűek, és a hivatalos kommunikációhoz sok vállalkozás és szervezet a PDF szabványt részesíti előnyben.
kétféle módon hozhat létre PDF-fájlokat a Microsoft Word programban.
1. Lehetőség: Mentés másként
- a Wordben a fájl mentése helyett lépjen a > Mentés másként fájlba.
- ezután kiválaszthatja a PDF fájl típusát a legördülő menüből. Adja meg a fájlnevének a Word verziójától eltérő nevet, hogy ne zavarodjanak össze. És most már van egy PDF változata a Word dokumentum!
2. lehetőség: Export
- ha egy kicsit több vezérlést szeretne a PDF-létrehozási folyamat felett, akkor a fájl > Export > PDF/XPS dokumentum létrehozása.
‘
- kattintson a Közzététel gombra, ha kész. De ha látni szeretne néhány testreszabási lehetőséget, kattintson a gombra Opciók.
hasznos testreszabási lehetőségek
- PDFing oldaltartomány exportálásakor. A teljes dokumentum exportálása helyett kiválaszthatja azt az oldaltartományt, amelyet PDF formátumban kíván exportálni. Ez nagyon hasznos, ha a dokumentumnak csak egy részére van szüksége PDF formában.
