24 Modi in cui i datori di lavoro possono gestire lo stress sul lavoro (usali oggi)

La maggior parte dello stress che sperimentiamo proviene dai nostri lavori e cantieri. I lavoratori stressati hanno maggiori probabilità di fumare, bere, essere inattivi, mangiare male, avere problemi di relazione e ammalarsi più spesso. Tutto questo significa diminuzione della produttività. Per fortuna, i datori di lavoro possono aiutare a gestire lo stress sul lavoro.

Lo stress da lavoro costa miliardi di dollari ogni anno perché porta a più assenteismo, spese mediche e richieste di risarcimento dei lavoratori.

Ecco un elenco completo delle principali cause di stress in cantiere e un elenco corrispondente di modi di successo per aiutare i datori di lavoro a ridurre lo stress in cantiere e aiutare i dipendenti a gestire lo stress.

I cantieri e i programmi di benessere che hanno un buon controllo dello stress sul lavoro hanno dipendenti più sani e più produttivi. Hanno anche minori costi di assistenza sanitaria.

Workplace Stress che deriva da una scarsa leadership

1) Mancanza di comprensione sulla struttura e sui ruoli della leadership

Una mancanza di comprensione sulla struttura della leadership crea stress. Quando i dipendenti capiscono la struttura della leadership, c’è meno conflitto, che migliora la produttività e il morale.

Fai questo: crea e onora una chiara struttura di leadership in modo che tutti sappiano a chi sono responsabili. Ciò migliorerà l’efficienza del lavoro e contribuirà a un ambiente più rilassato.

2) Mancanza di feedback sul lavoro da parte della leadership

A meno che i dipendenti non ricevano feedback, possono preoccuparsi delle loro prestazioni lavorative anche quando stanno facendo bene. Questo può rendere difficile per i dipendenti di gestire il loro stress. Quando i leader comunicano con uno spirito di incoraggiamento, i dipendenti si sentono rassicurati e hanno maggiori probabilità di comunicare con i leader, specialmente durante le sfide difficili.

Fai questo: i dipendenti hanno bisogno di revisioni regolari delle prestazioni. I dipendenti devono sapere se stanno superando le tue aspettative o hanno cose che possono migliorare. Coinvolgendoli nel processo e permettendo loro di impostare i propri obiettivi di miglioramento migliorerà le relazioni e aumentare la soddisfazione sul lavoro.

Fate questo: incoraggiate a partecipare alle riunioni del personale. Chiedere suggerimenti dei dipendenti poi condividerli alle riunioni. Ciò aumenterà la fiducia, la motivazione e le prestazioni, che riducono lo stress.

Fai questo: comunica regolarmente via e-mail, newsletter, chiamate, chat, ecc. Questo costruisce un rapporto di fiducia. Qualunque sia la forma di comunicazione, rendere il messaggio semplice, chiaro e pertinente.

3) I dipendenti devono comprendere la visione aziendale

Quando i dipendenti comprendono la visione aziendale, possono vedere come i loro sforzi si inseriscono nel quadro generale ed è più facile per loro concentrare le loro energie sull’aiutare a raggiungere gli obiettivi aziendali. Comprendere e lavorare per una visione condivisa dà al lavoro un significato più alto, migliora le prestazioni e aiuta i dipendenti a gestire lo stress.

Questo vale anche per la gestione dello stress e programmi di benessere. Ecco tutto ciò che sappiamo su come ottenere un forte supporto alla leadership per gli sforzi di benessere.

Fai questo: Condividere costantemente la visione aziendale con i dipendenti. Rendere più facile e divertente da ricordare. Dai ai tuoi dipendenti un piccolo token per ricordare loro la visione condivisa!

4) I dipendenti devono capire come i loro ruoli contribuiscono al successo aziendale

Quando i dipendenti capiscono come il loro ruolo si adatta agli obiettivi aziendali, saranno più propensi a impegnarsi e contribuire. Essi potranno anche sviluppare un senso di controllo sui loro doveri di lavoro, che può aiutare a gestire i livelli di stress.

Fai questo: Assicurati che i dipendenti conoscano gli obiettivi aziendali e abbiano la possibilità di identificare i modi in cui contribuiscono. Le riunioni di piccoli gruppi sono un buon modo per aiutare i dipendenti a collegare gli obiettivi aziendali ai singoli ruoli.

I leader possono rafforzare l’importanza dei ruoli dei dipendenti quando lodano i dipendenti. Il riconoscimento si traduce in maggiore sicurezza e produttività e può ridurre lo stress.

5) I dipendenti devono capire le loro responsabilità lavorative

È stressante quando le aspettative di lavoro sono confuse. Quando i dipendenti capiscono le responsabilità lavorative, si sentiranno più calmi e si comporteranno meglio. Lo stress da lavoro e la salute dei dipendenti hanno un impatto diretto sulla produttività dei dipendenti.

Fai questo: assicurati che ogni dipendente abbia una descrizione specifica del lavoro che ha contribuito a creare. Fornire linee guida, ma far loro modificarlo. Questa descrizione dovrebbe delineare responsabilità giornaliere, settimanali, mensili e persino annuali. Assicurarsi che la descrizione del lavoro fornisce il dipendente con la possibilità di crescere ed essere ricompensati.

Stress sul posto di lavoro causato da carichi di lavoro malsani

6) I turni di lavoro devono essere ragionevoli

Troppe ore di lavoro impegnativo logorano e esauriscono i dipendenti. Tutti hanno bisogno di tempo lontano dal lavoro per riposare, ricaricare e prendersi cura di altri compiti. Un equilibrio lavoro / vita aiuta a mantenere la salute fisica ed emotiva e migliora la produttività. Aiuta anche i dipendenti a gestire lo stress.

Fai questo: limita i turni di lavoro di 10 ore o meno e assicurati che i dipendenti abbiano tempo sufficiente per riposare prima del turno successivo. Ciò migliorerà il morale e la produttività e ridurrà il rischio di infortuni sul lavoro.

7) I dipendenti dovrebbero essere incoraggiati a fare pause durante il giorno per aiutare a gestire lo stress

Brevi pause durante il giorno consentono ai dipendenti di ricaricare e riorientare. Le pause regolari aiutano i dipendenti a lavorare in modo più efficace.

Fai questo: incoraggia i dipendenti a fare regolari mini-pause. Se i leader prendono pause e invitano altri a unirsi, probabilmente lo faranno. Ciò contribuirà a impostare la lunghezza accettabile e il tipo di interruzione. Cammina per cinque minuti, allunga, prendi un po ‘ d’aria fresca, medita, ascolta musica o anche solo prendi un bicchiere d’acqua. Suggerisci anche che i dipendenti si allontanino dalle loro scrivanie durante l’ora di pranzo.

8) Le assegnazioni dei dipendenti dovrebbero sfidare le loro abilità senza schiacciarle

I dipendenti devono essere sfidati ma non sovraccaricati. Challenge aiuta i dipendenti a sviluppare competenze, rende il lavoro interessante e aiuta a mantenere la motivazione.

Ma non è possibile per le persone eseguire bene per lunghi periodi di tempo quando i carichi di lavoro sono pesanti. Lavorare in questo modo porta a irritabilità, esaurimento, riduzione della produttività e, infine, malattia e lesioni.

Fai questo: dai ai dipendenti la possibilità di chiamare un “time out” quando si sentono sopraffatti. Ciò contribuirà a stabilire una norma per lavorare in modo più intelligente, non più difficile. I dipendenti possono facilmente identificare le attività improduttive quando richiesto. Chiedendo loro su base periodica vi aiuterà a mantenere le operazioni semplificate.

Stress sul posto di lavoro causato dalla mancanza di flessibilità del lavoro

9) I dipendenti dovrebbero essere in grado di ruotare durante i turni da compiti ad alto stress a compiti a basso stress

I compiti ad alto stress sono a volte una parte inevitabile del lavoro. Tuttavia, l’esecuzione di questi compiti senza sollievo o variazione può portare i dipendenti fino a un punto di esaurimento. Lavorare a compiti ad alto stress per lunghi periodi di tempo causerà il loro lavoro e la loro salute a soffrire.

Fai questo: pianifica pause regolari per i dipendenti che svolgono attività ad alto stress. Dare loro incarichi che variano a seconda del livello di stress in modo che possano gestire il loro carico di lavoro ruotando le attività. Quando i dipendenti lavorano in team, incoraggiano la condivisione del lavoro in modo che nessuna persona abbia un carico costantemente pesante.

10) i Dipendenti devono essere in grado di convenientemente modificare le ore di lavoro quando necessario

Consentendo ai dipendenti di avere un certo controllo sul loro orario di lavoro, la volontà di gestire i livelli di stress. Un lavoratore con flessibilità di pianificazione è in grado di trovare un equilibrio tra lavoro e vita privata ed è generalmente più felice, più produttivo e più impegnato sul lavoro.

Ad esempio, se un dipendente può scegliere quando iniziare e finire il lavoro, può essere disponibile per esigenze familiari, organizzare per perdere il traffico dell’ora di punta, creare tempo per l’esercizio fisico, ecc.

Fai questo: considera l’uso di flextime o altri orari di lavoro alternativi come part time, orari scaglionati, condivisione del lavoro, lavoro a turni e persino telelavoro. Queste politiche consentono ai dipendenti di gestire fattori stressanti in tutte le parti della loro vita.

11) I dipendenti hanno bisogno di voce in capitolo su come vengono eseguiti i compiti assegnati

Quando i datori di lavoro hanno il controllo su ogni aspetto del lavoro dei loro dipendenti può causare dipendenti a sentirsi impotenti. Questa è una delle principali fonti di stress. I dipendenti hanno bisogno di un certo controllo per quanto riguarda le loro responsabilità e un modo per modificare i loro compiti, se necessario.

Fai questo: dai ai tuoi dipendenti l’opportunità di adattare il loro lavoro secondo necessità. Consentire loro di prendere decisioni che influenzano la loro produttività e dare loro il controllo su una parte del loro lavoro.

I dipendenti possono anche essere messi in team che prendono decisioni insieme su come eseguire determinate attività. I dipendenti conoscono i propri punti di forza e di debolezza meglio della gestione. Poiché i team si incontrano regolarmente, esaminano e valutano le prestazioni, possono decidere cosa è necessario per ottenere i risultati desiderati.

Stress sul posto di lavoro causato dalla mancanza di risorse

12) I dipendenti dovrebbero avere risorse e forniture necessarie per eseguire compiti assegnati

Lo stress lavorativo è la “risposta fisica ed emotiva dannosa che si verifica quando i requisiti del lavoro non corrispondono alle capacità, risorse o bisogni del lavoratore.”I dipendenti che dovrebbero svolgere compiti senza risorse e forniture necessarie si sentiranno impotenti e si stresseranno di conseguenza.

Fai questo: Assicurarsi che il lavoro che si sta delegando può essere raggiunto con le risorse a disposizione. Fornire un modo per comunicare chiaramente le esigenze dei dipendenti e quindi fornire loro risorse appropriate.

13) I dipendenti hanno bisogno di formazione per fare bene il loro lavoro

Una fonte di stress sul lavoro è la disparità tra le capacità di una persona e le esigenze del lavoro che sono invitati a svolgere. Spesso, questo stress può essere alleviato con la formazione e l’istruzione. Un dipendente che è adeguatamente addestrato e istruito avrà la fiducia e la capacità di cui hanno bisogno per fare bene il loro lavoro e gestire meglio il loro stress.

Fai questo: fornisci formazione e formazione continua per i tuoi dipendenti. La maggior parte dei datori di lavoro richiedono nuove assunzioni per essere addestrati, ma molti non forniscono formazione in corso.

Chiedi ai dipendenti più esperti di assistere nei corsi di formazione. Ciò migliorerà il morale e contribuirà a trasferire le conoscenze istituzionali dai lavoratori più anziani a quelli più giovani.

È inoltre possibile consentire ai dipendenti di ruotare attraverso altre divisioni della società per la formazione incrociata, fornire l’accesso all’istruzione esterna presso college o centri di formazione, o anche offrire finanziamenti per l’apprendimento a distanza attraverso programmi online.

Ove possibile, il completamento della formazione dovrebbe essere riconosciuto e lodato. Ricordarsi di valutare regolarmente i programmi di formazione chiedendo a coloro che sono stati addestrati per il loro input e suggerimenti.

14) I dipendenti hanno bisogno di comunicare con i manager e colleghi di lavoro

Quando i dipendenti sono in grado di comunicare con coloro che lavorano con, sarà alleviare gran parte del loro stress. Solo sapendo che le linee di comunicazione sono aperte tra un dipendente e il loro manager aiuta enormemente. Spesso, le persone non hanno nemmeno bisogno di cambiare la loro situazione, hanno solo bisogno di qualcuno per fornire un orecchio di ascolto e qualche incoraggiamento positivo per farli andare avanti. Quindici minuti di parlare con un collega simpatico possono annullare giorni di stress e preoccupazione.

Fai questo: tenere riunioni regolari con i dipendenti per discutere problemi, carichi di lavoro, preoccupazioni e aggiustamenti che devono essere fatti. Lascia loro il tempo di comunicare. Essere disponibili per consultazioni individuali e ascoltare quando le persone hanno bisogno di parlare con te.

Tenere riunioni di piccoli gruppi per i dipendenti di esprimere le loro preoccupazioni e interagire tra loro. Spesso, molti hanno le stesse preoccupazioni e soluzioni praticabili possono essere brainstormed.

I ritiri del personale e le attività di team building possono aiutare i colleghi a costruire relazioni e imparare a dipendere l’uno dall’altro per chiedere aiuto. Il supporto tra quelli al lavoro è un’importante difesa contro lo stress dei dipendenti.

Stress sul posto di lavoro causato dalla mancanza di supporto sociale

15) I dipendenti hanno bisogno di supporto in un’atmosfera di squadra per gestire meglio lo stress

Le persone che hanno una rete di supporto sono molto più sicure nella loro capacità di far fronte allo stress. Questo supporto è particolarmente importante sul lavoro. Lo stress è amplificato se i dipendenti devono affrontare problemi senza supporto di alcun tipo.

Fai questo: organizza interazioni di piccoli gruppi in cui i dipendenti possono conoscersi a livello individuale. Questo è più efficace se combinato con attività di formazione e team building. L’interazione costruttiva aiuta a coltivare relazioni significative.

Puoi anche fornire opportunità di interazione sociale al di fuori del lavoro. Incontro in modo meno ufficiale può dare alla gente la possibilità di ridere insieme. L’umorismo è un ottimo modo per far fronte allo stress. Una buona risata può fare miracoli per i vostri dipendenti.

La tua azienda potrebbe anche voler creare un approccio di squadra per alcune assegnazioni che possono aiutare a prevenire l’isolamento. Quando le persone sanno che fanno parte di una squadra, è più facile per loro di funzionare al lavoro.

16) I supervisori dovrebbero essere disponibili per aiutare e consigliare quando necessario

Lo stress è aggravato quando i dipendenti non sono in grado di comunicare. I dipendenti saranno molto più disposti a cercare aiuto quando hanno supervisori di comprensione che li ascolteranno e li indirizzeranno verso un aiuto appropriato.

Fai questo: allena i tuoi leader a riconoscere lo stress in coloro con cui lavorano e cosa possono fare per evitare che diventi un problema. Fornire ai leader risorse utili e incoraggiarli a condividere le risorse con altri dipendenti.

17) Dovrebbe esserci uno spirito di cooperazione e rispetto sul lavoro

Un ambiente di lavoro ostile contribuisce allo stress e alla cattiva salute. Uno spirito di collaborazione e supporto sono essenziali per il benessere dei vostri dipendenti e il progresso della vostra organizzazione.

Fai questo: sii un esempio di ciò che vuoi vedere nei dipendenti. Rispettali e saranno più rispettosi l’uno dell’altro. Sei tu a dare il tono. Se i dipendenti sentono di avere il sostegno degli altri, saranno molto più propensi a seguire l’esempio.

Sentirsi rispettati e rispettare gli altri crea unità sul posto di lavoro e costruisce relazioni di fiducia. La fiducia è la base di un ambiente di lavoro positivo e può essere un prezioso tampone contro gli effetti negativi dello stress.

18) Programmi o strumenti dovrebbero essere messi a disposizione per aiutare i dipendenti a gestire lo stress

Anche se la prima linea di difesa contro lo stress legato al lavoro dovrebbe modificare l’ambiente di lavoro, educare i dipendenti sui sintomi, le cause e i trattamenti per lo stress può anche essere di grande beneficio.

Fai questo: Offri un programma di gestione dello stress per aiutare i tuoi dipendenti a imparare le abilità e gli strumenti di cui hanno bisogno per ridurre lo stress. Queste tecniche possono includere la gestione del tempo, la respirazione profonda, il rilassamento muscolare, la formazione di assertività e il cambiamento di auto-parlare negativo.

WellSteps fornisce ai datori di lavoro campagne e sfide progettate per aiutare i dipendenti a gestire lo stress e aiutare i datori di lavoro a creare un posto di lavoro senza stress.

La formazione sulla gestione dello stress può essere fornita da professionisti EAP o da esperti esterni e può essere integrata in riunioni di formazione esistenti.

L’attività fisica è uno dei modi migliori per ridurre lo stress. Potresti incoraggiare i dipendenti ad aumentare la loro attività fisica avviando un club ambulante, fornendo sconti per i dipendenti ai club benessere o portando professionisti del fitness per le lezioni degli ospiti.

I gruppi di discussione in cui i dipendenti possono condividere le tecniche tra loro sono utili. Ad esempio, i gruppi che si concentrano sul far fronte allo stress domestico (ad esempio genitori, educazione degli adolescenti, ecc.).

Ricorda, a meno che non vengano affrontate le cause alla radice dello stress nell’organizzazione, gli effetti delle tecniche di riduzione dello stress saranno di breve durata.

Stress sul posto di lavoro causato dalla mancanza di opportunità di crescita

19) I dipendenti hanno bisogno di opportunità realistiche per crescere, avanzare ed essere promossi

I dipendenti hanno bisogno di opportunità per avanzare e crescere. Se i dipendenti non vedono queste opportunità, il loro morale e le loro prestazioni potrebbero risentirne.

Fai questo: riconoscere e premiare i dipendenti in modo appropriato quando si comportano bene. Quando c’è un sistema organizzato per il riconoscimento e l’avanzamento, i dipendenti vedranno che i loro sforzi saranno notati. Fornire opportunità per l’avanzamento di carriera e dipendenti saranno all’altezza della sfida.

20) I dipendenti vogliono e hanno bisogno di sicurezza del lavoro

I dipendenti devono affrontare una crescente insicurezza del lavoro. Ridimensionamento, licenziamenti e tagli di bilancio sono sempre più comuni. Il risultato di questa incertezza è lo stress.

Fai questo: dai ai tuoi dipendenti l’opportunità di espandere le loro competenze al fine di aumentare il loro valore per l’organizzazione. Ma non importa cosa, comunica con i tuoi dipendenti. Far loro sapere sui cambiamenti che possono essere in atto. Anche se non conosci tutte le risposte, sii onesto e in anticipo e lavora con loro il meglio che puoi.

Mancanza di buone politiche e ambienti per gestire lo stress

21) I dipendenti dovrebbero essere informati adeguatamente quando c’è un cambiamento nella politica o nella procedura

Il cambiamento è stressante, specialmente quando si tratta di problemi occupazionali. Tuttavia, la natura del posto di lavoro è tale che il cambiamento è inevitabile. Se i dipendenti sono avvisati presto di cambiamenti nella politica o procedura, la transizione è molto più facile e meno stressante di conseguenza.

Fai questo: parla con i tuoi dipendenti. Far loro sapere cosa sta succedendo e tenerli informati sui piani futuri il più presto possibile. Discutere i cambiamenti con loro può aprire un prezioso input da loro in modo da poter trovare le soluzioni più efficaci.

22) I dipendenti hanno bisogno di un ambiente di lavoro piacevole e sicuro per ridurre lo stress sul posto di lavoro

Spesso, i dipendenti non hanno il controllo sul loro ambiente di lavoro. Pericoli, distrazioni e fastidi possono essere stressanti, soprattutto se il dipendente non può fare nulla per cambiarlo.

Tali fattori di stress possono includere agenti chimici come tossine, agenti fisici come calore, radiazioni, freddo, scarsa qualità dell’aria, scarsa illuminazione e altri rischi per la sicurezza. I dipendenti possono anche essere sperimentando lavoro ripetitivo e posizioni di lavoro scomode, in particolare quelli causati da computer e sollevamento di carichi pesanti.

Sebbene le opinioni individuali possano differire, alcune condizioni di lavoro sono stressanti per quasi tutti e dovrebbero essere affrontate. Un posto di lavoro duro e poco invitante può essere un deterrente per la produttività e la salute mentale di coloro che lavorano in esso.

Fai questo: Parla con i dipendenti del loro ambiente di lavoro. Dare loro l’opportunità di esprimere preoccupazioni o frustrazioni su aspetti che sono dannosi o irritanti. Apportare modifiche appropriate o suggerire modi per loro di aggirare tali disturbi.

Trattare le loro preoccupazioni con rispetto e attenzione facendo quello che puoi per aiutarli a sentirsi a proprio agio nel loro spazio di lavoro.

È possibile assegnare a un determinato dipendente o gruppo di dipendenti il compito di rendere il posto di lavoro sicuro, confortevole ed ergonomicamente corretto. Possono raccogliere lamentele e trovare soluzioni a reclami validi.

I tribunali sono diventati sempre più ricettivi sia alle organizzazioni sindacali che ai lavoratori che si sono lamentati delle condizioni di stress sul lavoro. Sarebbe a tuo vantaggio lavorare con i tuoi dipendenti su questo tema.

23) I dipendenti hanno bisogno di spazio fisico sufficiente per svolgere il loro lavoro

I dipendenti che lavorano in uno spazio confortevole si sentono più in controllo della loro situazione, riducendo così lo stress legato al lavoro. È importante che abbiano abbastanza spazio per completare facilmente i loro compiti, specialmente in tempi di forte stress.

Fare questo: Rendere possibile per ogni dipendente di avere uno spazio proprio che è adeguato per loro di fare il loro lavoro. Consentire loro di rendere lo spazio proprio così si sentono a proprio agio lì.

24) I dipendenti hanno bisogno di un ambiente il più silenzioso possibile dato il tipo di lavoro per gestire lo stress

Il rumore è un fattore importante nello stress ambientale. Dover lavorare in situazioni di stress in cui il livello di rumore è elevato aumenta lo stress in modo drammatico. Per molti lavori, i dipendenti hanno bisogno di un posto di lavoro tranquillo in modo che possano concentrarsi sui compiti che devono svolgere.

Fai questo: trova i modi per ridurre al minimo il rumore in ufficio. Chiedi suggerimenti ai dipendenti e implementa le linee guida che riducono il rumore.

Fornire cuffie con riduzione del rumore, installare programmi per computer con blocco del rumore, isolare pareti e soffitti, posizionare partizioni fonoassorbenti tra scrivanie, separare i lavoratori o utilizzare altre tattiche di riduzione del rumore.

Fai ciò di cui hai bisogno per aiutare i tuoi dipendenti a concentrarsi in modo che possano svolgere in modo appropriato il loro lavoro.

Come uno dei programmi di benessere più efficaci della nazione WellSteps aiuta i dipendenti a gestire lo stress e ridurre lo stress sul lavoro. Aiutiamo i cantieri a implementare tutte queste strategie di gestione dello stress in cantiere.

Le persone fanno anche queste domande sul benessere:

• Cosa sono i programmi di benessere sul posto di lavoro?
• Come si crea un programma benessere?
• Perché le aziende dovrebbero avere un programma di benessere?
• Che cos’è un incentivo per il benessere?
• Quanto pagano le aziende per i programmi di benessere?
• Quali sono i benefici del benessere?
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• Come si definisce il benessere?
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• I programmi di benessere risparmiano denaro?
• Come si crea una sfida di benessere?

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