La conversione di un documento di Microsoft Word in un file PDF è utile per molte ragioni. Vi mostreremo due modi per farlo, insieme ad alcune opzioni di personalizzazione utili.
I PDF sono un ottimo tipo di file da condividere tra diversi sistemi operativi, perché in genere non ci sono problemi di conversione. Si può davvero contare su di loro per apparire il modo in cui si intende loro di. Sono anche ottimi per prevenire la modifica di un file senza l’uso di software specializzato. In genere hanno dimensioni di file più piccole e, per le comunicazioni ufficiali, molte aziende e organizzazioni preferiscono lo standard PDF.
Esistono due modi per creare PDF in Microsoft Word.
Opzione 1: Salva come
- In Word, vai su File > Salva con nome invece di salvare il file.
- È quindi possibile selezionare il tipo di file PDF dal menu a discesa. Dai al tuo nome di file un nome distinto dalla versione di Word per evitare che si confondano. E ora hai una versione PDF del tuo documento Word!
Opzione 2: Esporta
- Se vuoi un po ‘ più di controllo sul processo di creazione PDF, vuoi venire su File > Esporta > Crea documento PDF/XPS.
‘
- Fai clic su Pubblica se hai finito. Ma se volete vedere alcune opzioni di personalizzazione, fare clic su Opzioni.
Opzioni di personalizzazione utili quando si esporta
- PDFing un intervallo di pagine. È possibile selezionare un intervallo di pagine da esportare come PDF anziché esportare l’intero documento. Questo è davvero utile quando hai solo bisogno di una parte di un documento in formato PDF.
