プロジェクト計画

プロジェクト計画用語

プロジェクト計画の方法に飛び込む前に、それはあなたが実行する用語のいくつかに精通しているのに役立ちます。 ここでは、このガイドで遭遇する一般的な用語のリストです。

• 成果物：製品、サービス、レポートなどのプロジェクトの結果。
• 利害関係者：プロジェクトに既得権益を持つ人—プロジェクトマネージャー、プロジェクトスポンサー、チームメンバー、顧客など。
• : 最終的な成果物につながる小さな仕事。
• マイルストーン：あるプロジェクトフェーズの終わり、そして次のフェーズの始まり。
• リソース：人員、物資、材料、ツール、人など、プロジェクトを完了するために必要なもの。
• 予算：プロジェクトの完了に関連する総コストの見積もり。
• 追跡&監視:プロジェクトデータを収集し、計画した結果を反映していることを確認します。

プロジェクト計画の手順

ここでは、主なプロジェクト計画の手順を紹介します:

1. ビジネスケースの概要
2. プロジェクトスコープの定義
3. 目標の設定&目標
4. 成果物の概要
5. プロジェクトスケジュールの作成
6. チームにタス
7. 進捗状況を報告する

これらのプロジェクト計画手順に従うことで、達成するために必要なものを明確にし、そこに到達するために必要なプロセ

ビジネスケースの概要

あなたがプロジェクトを持っているなら、それには理由があります—それがあなたのビジネスケースです。 ビジネスケースは、プロジェクトが開始されている理由、その利点と投資収益率を概説しています。 解決されている問題がある場合、その問題はここで概説されています。 ビジネスケースは、組織で意思決定を行う人に提示され、何を行う必要があり、どのように説明されます。 承認されている場合は、プロジェクトがあります。

利害関係者と会う

すべてのプロジェクトには利害関係者、プロジェクトに既得権益を持っている人がいます。 それから利益を得るものから、その成功に責任があるものまで。 したがって、プロジェクト計画では、顧客から規制当局まで、これらの利害関係者が誰であるかを特定する必要があります。 彼らとの出会いは、プロジェクトが何であり、最終的な成果物から何が期待されているかのより良い画像を得るために重要です。

プロジェクトスコープの定義

プロジェクトの目標を達成し、必要な成果物を生成するために必要な作業を指します。 プロジェクトの範囲は、作業内訳構造(WBS)によって定義および整理する必要があります。 したがって、プロジェクトスコープには、プロジェクトで行う必要があること(成果物、サブ成果物、作業パッケージ、アクティビティ、タスク)が含まれますが、 優先度が高くないものを知ることは、スコープのクリープを避けるのに役立つので、後者は重要です。

目標を設定する&目標を設定する

目標と目標は、プロジェクトを計画する際には異なるものです。 目標は、あなたが達成したい結果であり、通常は広いです。 目的は、一方では、より具体的である;あなたの目的に達するために取られなければならない測定可能な行為。 プロジェクトを計画するとき、目標と目的はビジネスケースから自然に生まれますが、この段階ではさらに詳細に進みます。 ある意味では、ビジネスケースに記載されている目標を微調整し、明確に定義されたタスクを作成しています。 これらの目標と目的は、プロジェクトのライフサイクル全体で使用するプロジェクト憲章に収集されます。

概要成果物

プロジェクトは多数の成果物を持つことができます。 成果物は、タスク、プロセス、フェーズ、サブプロジェクト、またはプロジェクトを完了するために必要な良い、サービス、または結果になります。 たとえば、最終的な成果物がプロジェクトの理由であり、この成果物が生成されると、プロジェクトは完了します。 プロジェクトスコープで定義されているように、プロジェクトはサブプロジェクト、フェーズ、ワークパッケージ、アクティビティ、およびタスクで構成され、 最初に行うことは、最終的な成果物が何であるかを決定し、品質が利害関係者の期待を満たしていることをどのように知っているかを決定すること プロジェクト内の他の成果物については、それらも特定されなければならず、チームの誰かが正常に完了したために責任を負う必要があります。

プロジェクトスケジュールを作成する

プロジェクトスケジュールは、すべてがハングアップするものです。 あなたのタスクからあなたの予算に、それはすべて時間によって定義されています。 スケジュールは、最終的な成果物に到達するために必要なすべてのタスクを収集し、期限で終了するタイムラインに設定することによって構成され これは、スケジュールがあるプロジェクトフェーズの終わりと次のフェーズの始まりを示すマイルストーンで示されるフェーズに分割される理由である、先に手に負えない仕事のために作ることができます。

タスクの割り当て

計画は設定されていますが、スケジュールどおりにタスクを取得してチームに割り当てを開始するまでは、要約にはまだ存在します。 したがって、プロジェクトを完了するために必要なスキルと経験を持つチームを組み立てる必要があります。 彼らの役割と責任は明確に定義されている必要がありますので、彼らは何をすべきかを知っています。 次に、計画からタスクを割り当てるときは、タスクを実行するために必要な指示と関連するドキュメントを明確にする必要があります。

リスクの評価

すべてのプロジェクトにはある程度のリスクがあります。 リスクには、スコープリスク、技術リスク、スケジュールリスクなど、いくつかのタイプがあります。 あなたのプロジェクトの計画が完全であっても、内部および外的な要因はあなたのプロジェクトの時間、費用および規模に影響を与えることがで したがって、あなたの計画を柔軟性とみなす必要があります。 変更管理計画の作成など、リスクに備える方法はたくさんありますが、今のところ、最も重要なことは、プロジェクトステータスレポートやプロジェクト計画ソフ

あなたの進捗状況を報告

あなたの究極の目標は、あなたの利害関係者のための成功したプロジェクトを確保することです。 彼らは投資されており、プロジェクトがそのコースを実行するまで、彼らの親指をtwiddling満足されません。 プロジェクト計画フェーズ中に作業内訳構造(WBS)を構築することにより、プロジェクト計画がどのように実行されるかを理解できるように、プロジェクト 利害関係者に情報を提供することは、期待を管理し、満足していることを確認するために重要です。 進捗状況レポートを提示する定期的な会議を持つことは、すべてが計画どおりに前進していることを示し、質問や懸念を示すのに最適な方法です。

ProjectManager.com プロジェクト計画に役立つ

プロジェクト計画ソフトウェアは、プロジェクトを完了するために必要なスケジュールとリソースを計画、整理、管理する 最も一般的に使用されるプロジェクト管理ツールの1つはMicrosoft Projectですが、ProjectManager.com プロジェクト計画のために利用可能な最良の選択肢の一つです。 ProjectManager.com 計画から完了までのプロジェクトを整理する賞を受賞したプロジェクト管理ソフトウェアです。 無料の30日間の試用版にサインアップし、すべての詳細をカバーする徹底的なプロジェクト計画を構築するために沿って従ってくださ

計画のタスクを一覧表示

タスクはプロジェクトの構成要素であり、計画の開始は最終的な成果物につながるすべてのタスクを特定することです。

ツールを開いて、ガントチャートまたは他の複数のプロジェクトビューのいずれかにタスクを追加します。 任意のスプレッドシートからタスクリストをインポートしたり、テンプレートのいずれかを使用して開始できます。

タスクに期間とコストを追加

すべてのタスクには、それが完了するのにかかる時間である推定期間があります。 彼らはまた、あなたの計画を策定するために収集する必要がある資金の一定量を必要とします。

ガント内の各タスクの開始日と終了日を追加すると、プロジェクトのタイムラインが設定されるので、プロジェクト全体が一箇所にレイアウトさ タスクコストの列もあります。

リンク依存タスク

タスクは必ずしも互いに分離されているわけではありません。 多くの場合、他の人が開始または停止するまで、開始または停止することはできません。 これはタスクの依存関係と呼ばれ、計画に注意する必要があります。

依存タスクを一方を他方にドラッグしてリンクします。 点線は、それらがリンクされていることを示しているので、あなたは事実を認識し、プロジェクトの後半でボトルネックを回避することができます。

マイルストーンの設定&ベースライン

マイルストーンは、あるフェーズの終わりと別のフェーズの始まりを示し、追跡と士気に役立ちます。 ベースラインによって計画が設定され、実際の進捗状況と比較できるようになります。

ガントにはベースラインを自動的に設定するフィルタがあるため、これを使用して計画に対する実際の進捗状況を追跡できます。 ベースラインは、クリックするだけでロックすることもできます。

オンボードチーム&割り当て

チームとツールを一緒に取得することは、プロジェクト計画が実現される方法です。 この移行が簡単でシームレスになればなるほど、プロジェクトでの作業がより速くなります。

ソフトウェアからチームを招待すると、リンク付きのメールが生成されます。 彼らはそのリンクをたどると、彼らは中にいると、彼らは自分のタスクを管理するために必要なツールへのアクセス権を持っています。

進捗状況の監視&利害関係者への報告

進捗状況を追跡し、利害関係者を更新することは、トラックに滞在し、利害関係者の期待を管理する方法です。

データを計算し、六つのプロジェクト指標を表示するリアルタイムダッシュボードで進捗状況を確認してください。 レポートは、これらの数字に深いダイビングのためにフィルタリングし、共有することができます。

必要に応じて計画を調整

プロジェクト全体で計画は同じままではありません。 物事が起こり、変化が要求されます。 したがって、あなたの計画を簡単に編集できることは、プロジェクト計画の鍵です。

簡単なドラッグアンドドロップでガントのプランを編集します。 古い日付を新しい日付に移動すると、そのタスクが固定されるだけでなく、影響を受けるタスクも自動的に更新されます。

comは、管理者の計画を支援し、チームが組織化するのに役立ちます賞を受賞したソフトウェアです。 ガントチャートは、スケジュールからタスクの割り当て、さらには進捗状況の監視に至るまで、プロジェクト計画のすべての側面を制御します。 複数のプロジェクトビューは、ワークフローに透明性を提供し、誰もが彼らの最高の状態である必要があるツールを与えます。

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プロジェクト計画の目的は何ですか？

プロジェクト計画の目的は、実行フェーズと制御フェーズのガイドとして機能することです。 プロジェクト計画は、プロジェクトの目標、目的、作業範囲、マイルストーン、リスク、リソースなど、実行段階に必要なすべての情報を提供します。 その後、この情報は、プロジェクトマネージャーがプロジェクトの進行状況を監視および制御するのに役立ちます。

後から時間を節約するために最初に計画しています。 良いプロジェクト計画は、プロジェクト参加者が適切な日付に利用できるようになるかどうかを心配する必要がないことを意味します。 あなたはそれらの請求書を支払う方法を心配する必要はありません—あなたはあなたの財務プロセスを計画しました。 あなたは、誰もが品質の結果がどのように見えるかに同意するかどうかを心配する必要はありません—あなたはすでにあなたが使用しようとしてい

良いプロジェクト計画は、誰もが従うことが期待されるプロセスを設定するので、後で多くの頭痛を避けることができます。 たとえば、推定値がその判断に基づいて主題の専門家によって解決されることを指定し、それが承認された場合、後で誰も別の推定手法を使用した 彼らは最初から取引を知っていました。

計画は行うことを合理化します。

プロジェクト計画は、進捗状況を監視するのにも本当に役立ちます。 あなたは彼らに戻って、あなたが実際に何をしているのかと比較して、あなたがやろうとしていたこととどのように言ったのかを確認することがで これはあなたに良い現実のチェックを与え、あなたがする必要がある場合は、コースを変更することができます,トラックに戻ってプロジェ

ダッシュボードのようなツールは、プロジェクトが計画通りに進行していることを確認するのに役立ちます。 ProjectManager.com タスクが更新されるたびに自動的に更新されるリアルタイムダッシュボードがあります。

プロジェクト計画の要素

既に議論されているプロジェクト計画プロセスは、プロジェクトを制御するために作成された実践の深い井戸が何であるかの表面を傷つけるだけです。 彼らは、利害関係者、チーム、らに対話を話すことから始まります。

計画フェーズの成果物は、プロジェクト計画と呼ばれる文書です。 知識のプロジェクト管理ボディへのガイド（PMBOKガイド）–第五版は、プロジェクト計画は、子会社の計画の多くで構成されていることを述べています。 これらは次のとおりです:

• 可用性とスキルの両方の面でチームの人的資源を管理するための計画
• 調達やサプライヤー契約を含むプロジェクトのコストと予算要素を管理するリスクのロギングと追跡のためのプロセス
• プロジェクトの品質目標を指定する品質計画

それはたくさんあります ドキュメント。

実際には、これらを個々の文書として生成することはまれです。 あなたが必要とするのは、これらのそれぞれの重要な要素について話すプロジェクト計画です。 あなたのビジネスがとにかくいかに働くか丁度定める大きい文書を作成するポイントがない。 すでに構造化されたリスク管理プロセスを持っている場合は、プロジェクト計画に再びそれをすべて書き留める時間を無駄にしないでくださ

プロジェクト計画には、どのプロセスと手順に従う必要があるか、誰が関与する必要があるかを正確に知っていることを確認するのに十分な情報 あなたのプロジェクトの計画をあなたの係争物受寄者、あなたのプロジェクトのスポンサーおよびあなたのチームによって承認されて得

プロジェクトの計画段階にはどのくらいの時間がかかりますか？

これは答えるのが難しいです。 それは新しい出会い系アプリよりも月の着陸を計画するのに時間がかかるだろう。

プロジェクト計画段階にかかる時間を見積もる最良の方法は、以前に起こった同様のプロジェクトを見て、計画にかかる時間を確認することです。 彼らはその時間の長さが十分であったかどうかについてのビューを持っているでしょうので、可能であれば、同様にプロジェクトマネージャーに話を！

古いプロジェクトスケジュールをアーカイブし、それを必要とするすべての人がデータを利用できるようにするプロジェクト管理ツールを持っている場合、他のプロジェクトにかかった時間を簡単に確認できます。 その後、同様のプロジェクトを検索し、詳細に自分のスケジュールを研究することができます。

プロジェクト計画のテクニック

プロジェクト計画は、何をすべきか、それを行う方法を解決することに関するものなので、多くの人々が関与する必要があります。 他の人から情報を得るためのいくつかの良いツールとテクニックがあります:

• ワークショップ
• 一対一の会議やインタビュー
• 要件を収集し、検証するためのアンケートや顧客フォーカスグループ。

また、リストやかんばんボードのようなタスク管理ツールで自分自身を武装する必要があります。 それらはあなたのプロジェクトの計画にあるべきである重要な事の下で注意するために非常に有用である。 かんばんボードソフトウェアは、重要な見出しを書き留めて、必要に応じて適切なフローになるまで移動することで、計画を構成するのに役立ちます。

最後に、あなたの計画を保存するためにオンラインプロジェクト管理システムが必要になります。 チームの全員がプロジェクト計画の最新バージョンにアクセスできることを確認します。

あなたのプロジェクト計画を管理する方法

あなたのプロジェクト計画は石で書かれた文書ではありません。 あなたはそれを参照し、必要なだけ頻繁に変更する必要があります。 プロジェクトのスケジュールのように、その一部はほぼ毎日変更されます。 調達計画やコスト管理プロセスなどの他の部品は、プロジェクトの存続期間中はまったく変更されません。

覚えておくべき重要なことは、あなたの計画があなたのために働いていない場合、それを変更するために何ができるかを考えることです。 それは正しいことをすることからあなたを制限するのではなく、あなたのプロジェクト管理を導くためにそこにあります。 プロジェクトリソースの管理方法を確認する必要がある場合は、戻って確認してください。 必要な変更を行い、計画を再度承認してチームと共有します。

あなたはすべての答えを持っていないときに計画する方法

はい、これは起こります–ほとんどの時間！ プロジェクトの開始時にすべての情報を持つことはまれです。 ほとんどのマネージャーは飛び込み、始めてほしいがすべての細部を知ることの贅沢を持たないかもしれない。

それは大丈夫です。

最初はプロジェクトの前提です。 これらを使用して、計画に警告を表示し、この時点で真実であると想定していることを文書化します。 例えば:

• 私たちは、リソースが利用可能であることを前提としています。
• 必要な資金が利用可能であると仮定します。
• 要求された色は会社のブランドに沿ったものであり、マーケティングサインオフは必要ないと仮定します。

あなたは写真を取得します。 その後、デザインチームが戻ってきて、彼らは製品が色の全く新しいパレットになりたいと言うと、そのマーケティングはそれを承認しなければならな

あなたは（あなたが文書を承認したので、誰もが同意したという仮定に基づいて計画しました）、その仮定は真実ではないことが判明しました。

プロジェクト計画のための次のステップ

覚えておくべき最も重要なことは、プロジェクト計画を急いではいけないということです。 適切に行われ、プロジェクト計画には時間がかかります。 そうしないと、人々が何をすべきか、そしてその理由を理解できないため、後で問題が発生することが保証されるため、適切に行う価値があります。

偉大な計画は、成功のためにあなたを設定します。 それはあなたが完璧な結果を提供するための場所ですべてのプロセス、ツール、システムを持っていることを知ることの自信を与えます。

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