프로젝트 계획

프로젝트 계획 용어

우리는 프로젝트를 계획하는 방법에 뛰어 전에,당신이 가로 질러 실행됩니다의 용어 중 일부에 익숙 할 수 있습니다. 다음은 이 가이드에서 접하게 될 일반적인 용어 목록입니다.

• 결과물:제품,서비스,보고서 등과 같은 프로젝트 결과
• 이해관계자:프로젝트 관리자,프로젝트 스폰서,팀원,고객 등 프로젝트에 대한 기득권을 가진 사람
• 작업: 최종 결과물로 이어질 작은 작업.
• 이정표:한 프로젝트 단계의 끝과 다음 단계의 시작.
• 자원:인력,소모품,재료,도구,사람 등과 같이 프로젝트를 완료하는 데 필요한 모든 것.
• 예산:프로젝트 완료와 관련된 총 비용의 추정.
• 추적&모니터링:프로젝트 데이터를 수집하고 계획 한 결과를 반영하는지 확인합니다.

프로젝트 계획 단계

이제 주요 프로젝트 계획 단계를 안내합니다:

1. 비즈니스 사례 개요
2. 프로젝트 범위 정의
3. 목표 설정&목표
4. 결과물 개요
5. 프로젝트 일정 작성
6. 팀에 작업 할당
7. 위험 평가
8. 진행 상황 보고

이러한 프로젝트 계획 단계 단계에 따라,당신은 당신이 달성해야 할 것을 명확히하고,거기에 도달하는 데 필요한 프로세스를 해결하고,당신이 앞으로 나아갈 방법에 대한 행동 계획을 개발할 것입니다.

비즈니스 사례 개요

프로젝트가 있는 경우 그 이유가 있습니다. 비즈니스 사례는 프로젝트가 시작되는 이유,그 혜택 및 투자 수익을 설명합니다. 해결되고 있는 문제가 있는 경우에,그 문제는 여기에서 개설된다. 비즈니스 사례는 조직에서 결정을 내리는 사람들에게 제시되며,수행해야 할 작업과 방법을 설명합니다. 승인되면 프로젝트가 있습니다.

이해관계자 만나기

모든 프로젝트에는 이해관계자,프로젝트에 대한 기득권을 가진 사람들이 있다. 그(것)들에서 이익이 되는 그들에서,그것의 성공을 책임지는 그들에. 따라서 모든 프로젝트 계획은 고객에서 규제 기관에 이르기까지 이러한 이해 관계자가 누구인지 식별해야합니다. 그(것)들을 만나는 것은 계획사업이 이고 무슨이 마지막 결과물에서 예상되는지의 더 나은 그림을 얻기 위하여 결정적이다.

프로젝트 범위 정의

프로젝트 목표를 달성하고 필요한 결과물을 생성하는 데 필요한 작업을 나타냅니다. 프로젝트 범위는 작업 분류 구조에 의해 정의되고 구성되어야합니다. 따라서 프로젝트 범위에는 프로젝트에서 수행해야 하는 작업(결과물,하위 결과물,작업 패키지,활동,작업)뿐만 아니라 중요하지 않은 작업도 포함됩니다. 우선 순위가 높지 않은 것을 아는 것이 범위 크립을 피하는 데 도움이되므로 프로젝트 성공의 열쇠가 아닌 것을 위해 귀중한 리소스를 사용하는 것이 중요합니다.

목표 설정&목표

목표와 목표는 프로젝트를 계획 할 때 다른 것입니다. 목표는 너가 달성하고 싶는 결과 이고,흔하게 넓다. 목표는,이와 반대로,더 명확하다;너의 목표를 도달하기 위하여 취해야 하는 잴 수 있는 활동. 계획사업을 계획할 경우,목표 및 목적은 사업 케이스에서 자연적으로 튄다,그러나 이 단계에서는 너는 더 세부사항으로 간다. 어떤 의미에서 비즈니스 사례에 명시된 목표를 미세 조정하고 명확하게 정의 된 작업을 만듭니다. 이러한 목표와 목적은 프로젝트 수명 주기 동안 사용할 프로젝트 헌장에 수집됩니다.

개요 결과물

프로젝트는 수많은 결과물을 가질 수 있습니다. 결과물은 작업,프로세스,단계,하위 프로젝트 또는 프로젝트를 완료하는 데 필요한 좋은 서비스 또는 결과 일 수 있습니다. 예를 들어,최종 결과물은 프로젝트의 이유이며,이 결과물이 생성되면 프로젝트가 완료됩니다. 프로젝트 범위에 정의 된대로 프로젝트는 하위 프로젝트,단계,작업 패키지,활동 및 작업으로 구성되며 이러한 각 구성 요소는 결과물을 가질 수 있습니다. 할 것이다 첫번째 일은 마지막 결과물이 이는 것,그리고 질이 너의 내깃돈 보관자의 기대에 부응한다는 것을 너가 알는 까 라고 결정한것을 이다. 프로젝트에 있는 다른 결과물에 관해서는,그들은 또한 확인되어야 하고 팀에 누군가는 그들의 성공적인 완료에 책임져야 한다.

프로젝트 일정 만들기

프로젝트 일정은 모든 것이 중단됩니다. 예산에 당신의 작업에서,그것은 모든 시간에 의해 정의됩니다. 일정은 최종 결과물에 도달하는 데 필요한 모든 작업을 수집하고 마감 시간에 끝나는 타임 라인에 설정하여 구성됩니다. 이 때문에 일정 단계로 구분 됩니다,하나의 프로젝트 단계의 끝 및 다음의 시작을 표시 하는 이정표로 표시 하는 앞,어려운 작업에 대 한 만들 수 있습니다.

작업 할당

계획은 설정되었지만 일정에 따라 작업을 수행하고 팀에 할당하기 전까지는 여전히 추상에 존재합니다. 따라서 프로젝트를 완료하는 데 필요한 기술과 경험을 갖춘 팀을 구성해야합니다. 그들의 역할 및 책임은 명확하게 정의되어야 한다,그래서 무엇을 하기 위하여 있있다. 다음,당신이 그(것)들에게 당신의 계획에서 업무를 할당할 때,업무를 실행할 필요가 있을 어떤 관련 문서든지 및 방향과 더불어 명확해야 한다.

위험 평가

모든 프로젝트에는 어느 정도의 위험이 있습니다. 범위 위험,기술 위험 및 일정 위험과 같은 여러 유형의 위험이 있습니다. 프로젝트 계획이 철저하더라도 내부 및 외부 요인은 프로젝트의 시간,비용 및 범위(삼중 제약)에 영향을 줄 수 있습니다. 그러므로,당신은 가동 가능한 것과 같이 당신의 계획을 간주할 필요가 있다. 변경 관리 계획을 개발하는 것과 같이 위험에 대비하는 방법에는 여러 가지가 있지만,현재 가장 중요한 것은 프로젝트 상태 보고서 및/또는 프로젝트 계획 소프트웨어를 사용하여 실행 단계 전반에 걸쳐 진행 상황을 추적하여 위험을 모니터링하는 것입니다.

진행 상황 보고

최종 목표는 이해관계자를 위한 성공적인 프로젝트를 보장하는 것입니다. 그들은 투자하고,프로젝트가 그 과정을 실행할 때까지 자신의 엄지 손가락을 만지작 만족하지 않습니다. 프로젝트 계획 단계에서 작업 분류 구조를 구성함으로써 프로젝트 계획이 어떻게 실행되는지 이해할 수 있도록 프로젝트를 분해 할 수 있습니다. 이해 관계자에게 정보를 제공하는 것은 그들의 기대를 관리하고 그들이 만족하는지 확인하는 것이 중요합니다. 곳에 너가 진도 보고를 선물하는 일정한 회의를 있음것은 모두가 계획되는것과 같이 전진하고 있는 것을 그들을 보이는 중대한 방법 이고 그들이 있을지도 모른 관심사 또는 어떤 질문을 수비에 세우십시요.

방법 ProjectManager.com 프로젝트 계획에 대한 도움말

프로젝트 계획 소프트웨어는 프로젝트를 완료하는 데 필요한 일정과 리소스를 계획,구성 및 관리하는 데 도움이 되는 도구입니다. 가장 일반적으로 사용되는 프로젝트 관리 도구 중 하나는 마이크로 소프트 프로젝트이지만,ProjectManager.com 프로젝트 계획에 사용할 수있는 최고의 대안 중 하나입니다. ProjectManager.com 완료 계획에서 프로젝트를 구성하는 수상 경력에 빛나는 프로젝트 관리 소프트웨어입니다. 30 일 무료 평가판에 가입하고 모든 세부 사항을 다루는 철저한 프로젝트 계획을 수립하십시오.

계획에 대한 작업 목록

작업은 모든 프로젝트의 구성 요소이며 계획의 시작은 최종 결과물로 이어지는 모든 작업을 식별하는 것입니다.

도구를 열어 간트 차트 또는 다른 여러 프로젝트 뷰 중 하나에 작업을 추가합니다. 당신은 어떤 스프레드 시트에서 작업 목록을 가져 오거나 시작하는 우리의 템플릿 중 하나를 사용할 수 있습니다.

작업에 기간 및 비용 추가

모든 작업에는 예상 기간이 있으며,이는 작업을 완료하는 데 걸리는 시간입니다. 그들은 또한 당신의 계획을 수립하기 위해 수집 할 필요가 자금의 일정 금액이 필요합니다.

간트의 각 작업에 대한 시작 및 종료 날짜를 추가하고 그들은 프로젝트 타임 라인을 채 웁니다,그래서 당신은 한 곳에서 배치 전체 프로젝트를 볼 수 있습니다. 또한 작업 비용에 대한 열이 있습니다.

링크 종속 작업

작업이 항상 서로 분리되는 것은 아닙니다. 종종 다른 사람이 시작 또는 중지 될 때까지 시작하거나 중지 할 수 없습니다. 이를 작업 종속성이라고하며 계획에 기록해야합니다.

종속 작업을 다른 작업으로 끌어 연결합니다. 점선은 이 점들이 연결되어 있음을 나타내므로 이 점을 인지하고 프로젝트의 뒷부분에서 병목 현상을 방지할 수 있습니다.

이정표 설정&기준선

이정표는 한 단계의 끝과 다른 단계의 시작을 나타내며 추적 및 사기를 돕습니다. 기준선은 실제 진행 상황과 비교할 수 있도록 계획을 설정합니다.

이 자동으로 기준선을 설정 간트에 필터가,그래서 당신은 계획에 대한 실제 진행 상황을 추적하는 데 사용할 수 있습니다. 클릭 한 번으로 기준선을 잠글 수도 있습니다.

온보드 팀&할당

팀과 도구를 함께 얻는 것은 프로젝트 계획이 실현되는 방법입니다. 이 전환이 쉽고 원활할수록 프로젝트 작업을 더 빨리 수행 할 수 있습니다.

소프트웨어에서 팀을 초대하면 링크가 포함된 이메일이 생성됩니다. 그들은 그 링크를 따라하면,그들은에있어 그들의 작업을 관리하는 데 필요한 도구에 액세스 할 수 있습니다.

진행 상황 모니터링&이해관계자에게 보고

진행 상황을 추적한 다음 이해관계자를 업데이트하는 것은 이해관계자의 기대를 추적하고 관리하는 방법입니다.

실시간 대시보드에서 진행 상황을 확인할 수 있습니다. 보고서는 필터링 및 그 숫자에 깊은 다이빙을 공유 할 수 있습니다.

필요에 따라 계획 조정

프로젝트 전체에서 계획이 동일하게 유지되지 않습니다. 일이 일어나고 변화가 요구됩니다. 따라서 계획을 쉽게 편집 할 수있는 것은 프로젝트 계획의 핵심입니다.

간단한 드래그 앤 드롭으로 간트에 계획을 편집 할 수 있습니다. 이전 날짜를 새 날짜로 이동하면 해당 작업이 수정될 뿐만 아니라 영향을 받는 모든 작업도 자동으로 업데이트됩니다.

프로젝트 관리자.컴은 관리자가 계획하는 데 도움이 팀을 구성하는 데 도움이 수상 경력에 빛나는 소프트웨어입니다. 간트 차트는 일정 관리에서 작업 할당 및 진행 상황 모니터링에 이르기까지 프로젝트 계획의 모든 측면을 제어합니다. 여러 프로젝트 뷰는 워크 플로우에 투명성을 제공하고 모든 사람에게 최선을 다하는 데 필요한 도구를 제공합니다.

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프로젝트 관리자는 프로젝트 계획을 제작할 책임이 있으며,모든 콘텐츠를 직접 만들 수는 없지만 모든 내용을 입력 할 수있는 열쇠를 두드리는 사람이 될 것입니다. 당신이 시간을 절약 할 수있는 템플릿을 사용합니다. 우리의 무료 프로젝트 계획 템플릿을 다운로드하고 두 번 빠른 시간에 계획을 작성!

프로젝트 계획의 목적은 무엇입니까?

프로젝트 계획의 목적은 실행 및 제어 단계를위한 가이드 역할을하는 것입니다. 프로젝트 계획은 프로젝트의 목표,목표,작업 범위,이정표,위험 및 자원과 같은 실행 단계에 필요한 모든 정보를 제공합니다. 그런 다음 이 정보를 통해 프로젝트 관리자는 프로젝트 진행 상황을 모니터링하고 제어할 수 있습니다.

우리는 나중에 시간을 절약하기 위해 처음에 계획입니다. 좋은 프로젝트 계획은 프로젝트 참여자가 올바른 날짜에 사용할 수 있는지 여부에 대해 걱정할 필요가 없다는 것을 의미합니다-당신이 그들을 위해 계획했기 때문에. 당신은 그 송장을 지불하는 방법에 대해 걱정할 필요가 없습니다-당신은 당신의 재정 과정을 계획했습니다. 당신은 모두가 품질 결과가 어떻게 생겼는지에 동의 여부에 대해 걱정할 필요가 없습니다-당신은 이미 당신이 사용하려고하는 어떤 품질 측정 계획했습니다.

좋은 프로젝트 계획은 모든 사람이 따라야 할 프로세스를 설정하므로 나중에 많은 두통을 피할 수 있습니다. 예를 들어,견적이 자신의 판단에 따라 주제 전문가에 의해 해결 될 것이라고 지정하고 승인 된 경우 나중에 아무도 다른 추정 기술을 사용하기를 원한다고 불평 할 수 없습니다. 그들은 처음부터 거래를 알고 있었다.

계획은 작업을 간소화합니다.

프로젝트 계획은 진행 상황을 모니터링하는 데에도 매우 유용합니다. 당신은 그(것)들로 돌아가고 당신이 당신이 실제로 하고 있는 무슨과 그것을 비교하기 위하여 려고 하고 있었다는 것을 당신이 말한 무슨과 어떻게 검사할 수 있다. 이것은 당신에게 좋은 현실 체크를 제공하고 당신이 궤도에 프로젝트를 다시 가져,필요한 경우 과정을 변경할 수 있습니다.

대시보드와 같은 도구를 사용하면 프로젝트가 계획대로 진행되고 있는지 확인할 수 있습니다. ProjectManager.com 작업이 업데이트될 때마다 자동으로 업데이트되는 실시간 대시보드가 있습니다.

프로젝트 관리자.프로젝트 계획의 요소

이미 논의 된 프로젝트 계획 프로세스는 프로젝트를 제어하기 위해 만들어진 관행의 깊은 우물의 표면을 긁을뿐입니다. 그들은 대화로 시작—이해 관계자 말하기,팀,기타.

계획 단계의 결과물은 프로젝트 계획이라는 문서입니다. 제 5 판은 프로젝트 계획이 많은 자회사 계획으로 구성되어 있다고 말한다. 여기에는 다음이 포함됩니다:

• 가용성 및 기술 측면에서 팀의 인적 자원을 관리하기위한 계획
• 조달 또는 공급 업체 계약을 포함하여 프로젝트의 비용 및 예산 요소를 관리하기위한 계획
• 프로젝트에 대한 메시지를 누가 수신 할 것인지,언제,어떤 형식으로 설정 한 커뮤니케이션 계획
• 프로젝트에 대한 프로세스를 포함하여 프로젝트 위험을 처리하기위한 계획
• 로깅 및 추적 위험
• 프로젝트의 품질 목표를 지정하는 품질 계획

문서.

실제로 이러한 문서를 개별 문서로 생성하는 경우는 드뭅니다. 너가 필요로 하는 무엇을 이들의 각각의 중요한 성분에 관하여 말하는 계획사업 계획 이다. 너의 사업이 어쨌든 일하는 까 라고 엄정하게 착수하는 큰 문서를 창조하는 점은. 이미 구조화 된 위험 관리 프로세스를 가지고 있다면 프로젝트 계획에 다시 작성하는 데 시간을 낭비하지 마십시오.

프로젝트 계획에는 어떤 프로세스와 절차를 따라야 하며 누가 참여해야 하는지 정확히 알 수 있도록 충분한 정보가 포함되어야 합니다. 나중에 놀라움이 없도록 이해 관계자,프로젝트 스폰서 및 팀의 프로젝트 계획을 승인하십시오.

프로젝트 계획 단계는 얼마나 걸립니까?

이 대답하기 어렵다. 새로운 데이트 앱보다 달 착륙을 계획하는 데 더 오래 걸릴 것입니다.

프로젝트 계획 단계에 걸리는 시간을 추정하는 가장 좋은 방법은 이전에 일어난 유사한 프로젝트를 살펴보고 계획하는 데 얼마나 오래 걸렸는지 확인하는 것입니다. 너가 할 수 있으면,계획사업 매니저에게 또한 말하십시요 그들에는 시각이 저 기간 이젠 그만 이었다 또는 아니다 위에 있기 때문에!

기존 프로젝트 일정을 보관하고 필요한 모든 사람이 데이터를 사용할 수 있도록 하는 프로젝트 관리 도구가 있는 경우 다른 프로젝트에 걸린 시간을 쉽게 확인할 수 있습니다. 그런 다음 유사한 프로젝트를 검색하고 세부 사항에 자신의 일정을 연구 할 수 있습니다.

프로젝트 계획을위한 기술

프로젝트 계획은 모든 작업을 수행하는 방법에 대해 무엇을,그래서 당신은 많은 사람들이 참여해야합니다. 다른 사람에게서 정보를 얻기를 위한 몇몇 좋은 공구 그리고 기술을 포함하여 있다:

• 워크샵
• 일대일 회의 또는 인터뷰
• 설문 조사 또는 고객 포커스 그룹 수집 및 요구 사항을 확인합니다.

목록이나 칸반 보드와 같은 작업 관리 도구로 무장해야합니다. 그들은 당신의 프로젝트 계획에 있어야하는 중요한 것들을 지적하는 데 매우 유용합니다. 칸반 널 소프트웨어는 중요한 표제의 아래 쓰고 그 후에 당신이 바르게 보는 교류가 있을 때까지 필요에 따라 그(것)들을 주변에 이동해서 당신의 계획을 구축할 것을 도울 수 있다.

프로젝트 관리자.마지막으로 계획을 저장하려면 온라인 프로젝트 관리 시스템이 필요합니다. 팀의 모든 사람이 최신 버전의 프로젝트 계획에 액세스할 수 있는지 확인합니다.

프로젝트 계획 관리 방법

프로젝트 계획은 돌로 작성된 문서가 아닙니다. 당신은 그것을 다시 참조 하 고 필요한 만큼 자주 변경 해야 합니다. 프로젝트 일정과 같은 부분은 거의 매일 변경됩니다. 조달 계획 및 비용 관리 프로세스와 같은 다른 부분은 프로젝트 수명 동안 전혀 변경되지 않습니다.

기억해야 할 중요한 것은 당신의 계획이 당신을 위해 작동하지 않는 경우,당신이 그것을 변경하기 위해 무엇을 할 수 있는지에 대해 생각하는 것입니다. 그것은 거기 당신의 프로젝트 관리,옳은 일을 하 고에서 당신을 제한 하지 안내. 프로젝트 리소스 관리 방법을 검토해야 하는 경우 다시 돌아가서 검토합니다. 필요한 변경 사항을 확인하고 계획을 다시 승인하고 팀과 공유하십시오.

모든 해답이 없을 때 계획하는 방법

예,이런 일이 발생합니다. 이 프로젝트의 시작 부분에 모든 정보를 가지고 드문. 대부분의 매니저는 너를 안으로 급강하하,시작하는 원한다,그러나 너는 모든 세부사항을 있있기의 사치품이 있지 않을지도 모르지 않았다.

괜찮습니다;우리는 불확실성을 다루는 데 도움이되는 기술을 가지고 있습니다.

첫 번째는 프로젝트 가정입니다. 이러한 사용 하 여 당신의 계획에 경고를 넣어 하 고이 시점에서 사실 가정 것 들을 문서화. 예를 들어:

• 우리는 자원을 사용할 수 있다고 가정합니다.
• 우리는 필요한 자금을 사용할 수 있다고 가정합니다.
• 우리는 요청 된 색상이 회사 브랜드와 일치하고 마케팅 로그 오프가 필요하지 않다고 가정합니다.

당신은 그림을 얻습니다. 그런 다음 디자인 팀이 다시 와서 제품이 완전히 새로운 색상 팔레트가되기를 원하고 마케팅이 승인해야한다고 말하면,이를 가능하게하기 위해 일정에 따라 시간 척도를 변경해야한다고 말하는 것이 정당합니다.

당신은 가정(당신이 문서를 승인 받았기 때문에 모든 사람이 동의 한 것)을 기반으로 계획했으며 그 가정은 사실이 아니 었습니다.

프로젝트 계획을위한 다음 단계

기억해야 할 가장 중요한 것은 프로젝트 계획을 서두르지 말아야한다는 것입니다. 제대로 완료,프로젝트 계획은 시간이 걸립니다. 그리고 당신이하지 않으면,우리는 사람들이 그들이해야 할 왜 무엇을 이해하지 않기 때문에 당신이 나중에 문제를 칠 것이라는 점을 보장하기 때문에 제대로 그 일을 가치가있다.

좋은 계획은 성공을 위해 당신을 설정합니다. 그것은 당신에게 당신이 완벽한 결과를 제공하기 위해 장소에 모든 프로세스,도구 및 시스템을 가지고 있다는 것을 알고 자신감을 제공합니다.

이제 프로젝트 계획에 대해 모두 배웠으니 이제 조치를 취할 차례입니다. 의 무료 30 일 평가판에 가입 ProjectManager.com 그리고 오늘 프로젝트를 계획하십시오!

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