Arbeidsplan: hva det er, hvordan å utdype det og eksempler

uansett hvilken type virksomhet du har, er evnen til å planlegge og organisere en faktor som i stor grad påvirker suksessen du kan oppnå. Arbeidsplaner finnes for dette formålet. Hvis du vil vite hva en arbeidsplan er og hvordan den er gjort, inviterer vi deg til å lese følgende artikkel.

hva er en arbeidsplan

en arbeidsplan er en ordning der du kan visualisere alle handlinger som et selskap må utføre for å utføre et bestemt prosjekt eller arbeid. Det er en midlertidig veiledning som gir klare svar om mål, ressurser og oppgaver som er nødvendige for å gjennomføre et gitt prosjekt.

i svært enkle ord, arbeidsplanene tillate å løse tre grunnleggende spørsmål:

1. ¿Når skal hver del av arbeidet eller prosjektet starte?
2. når skal hver prosjektoppgave fullføres?
3. hvordan innser vi at prosjektet utvikler seg riktig?

en arbeidsplan er et organisatorisk verktøy som gjør det mulig for bedrifter å løse disse spørsmålene. En arbeidsplan må imidlertid kunne svare på mange flere spørsmål. La oss se hva de er.

Grunnleggende spørsmål

for å utforme og implementere en arbeidsplan, er det viktig å ha klarhet om mål, ressurser og aktiviteter knyttet til prosjektet. Denne klarheten kan imidlertid bare oppnås ved å svare konkret på følgende spørsmål:

Nøkkelelementer i arbeidsplanene

Tilbake til grafen ovenfor kan Vi se at spørsmålene er ganske spesifikke, og av dem er det noen elementer (uthevet i blått) som er grunnleggende for strukturen i en arbeidsplan. La oss se på noen særegenheter av hver av dem.

Strategi

Definere strategien betyr å definere måten vi skal nå målene på. En god strategi bør ta hensyn til tid og ressurser tilgjengelig for å fullføre hver prosjektoppgave.

Ressurser

når vi snakker om ressurser, refererer vi i utgangspunktet til den menneskelige kapitalen og de teknologiske og materielle ressursene (inkludert kapital) som vi har til rådighet for å fullføre oppgavene til prosjektet. Selvfølgelig må vi også se det som vi ikke har, og som er absolutt nødvendig for å utføre en oppgave.

Ansvar

Ansvar Er den faktoren som forteller meg hvem personen eller teamet skal ha ansvaret for å fullføre en oppgave. En arbeidsplan bør kunne definere dette aspektet klart og transparent fremfor alt for å unngå spenninger og misforståelser mellom de som jobber med et prosjekt.

Tid

i en arbeidsplan er tiden alt. Med tanke på at en arbeidsplan etablerer en bestemt leveringsdato, er tidsstyring og oppgavefordeling et viktig aspekt.

Kanaler

Definere typen kanaler som skal brukes til å utføre hver oppgave Er et annet viktig aspekt. Hvis arbeidsplanen din for eksempel er fokusert på å opprette en kundeserviceplattform, kan du bruke kanaler som sosiale medier eller et kundesenter for å fullføre noen av oppgavene knyttet til prosjektet ditt.

betydningen av arbeidsplaner

betydningen av arbeidsplaner kan ses gjennom fordelene som selskapene får når de implementerer dem. Generelt gir arbeidsplaner selskapet muligheten til å optimalisere måten det planlegger, utfører og evaluerer sitt arbeid på. Det er imidlertid mange flere fordeler som vi samler inn i følgende graf.

typer arbeidsplan

før du nevner hovedtyper av arbeidsplan som eksisterer i en organisasjon, ville det være verdt å nevne at en arbeidsplan er et verktøy for stor søknad siden det er utallige aspekter av livet vårt som vi kan organisere i en arbeidsplan.

faktisk er det arbeidsplaner for bedrifter, personlige arbeidsplaner eller til og med akademiske arbeidsplaner. I den følgende grafen vil vi imidlertid påpeke de tre typene arbeidsplan som brukes mest av organisasjoner.

med dette bildet kommer vi til slutten av denne delen. Vi håper at det har hjulpet deg med å bedre forstå hva en arbeidsplan er, hva dens betydning er og hvilke typer arbeidsplan som er mest brukt av organisasjoner av alle slag. I neste avsnitt vil vi oppdage hvordan du lager en arbeidsplan på en enkel, men veldig konkret måte.

hvordan lage en arbeidsplan for et selskap

Mange mennesker er forvirret eller har ingen anelse om hvordan å lage en arbeidsplan for et selskap. Hvis det er tilfelle, vil vi gjerne dele med deg en enkel handlingsplan som vil hjelpe deg å forstå hvordan å lage en vellykket arbeidsplan. Før dette vil vi imidlertid invitere deg til å huske på noen viktige tips.

5 tips for å huske

Selv om det er et bredt utvalg av arbeidsplaner, er det visse ting som er verdt å vurdere når du utvikler en arbeidsplan. Vi inviterer deg til å vurdere følgende praktiske tips:

1. Velg enkelhet i årlige arbeidsplaner.
2. Tilpass strukturen til arbeidsplanen din for å møte bedriftens behov.
3. Start tidlig og ikke kast bort dyrebar tid selv om du har det.
4. Sørg for at arbeidsplanen din er i tråd med budsjettet og ressursene dine.
5. Implementer planen og gjennomgå den konsekvent for å sikre at den blir oppfylt som forventet.

hvordan lage en arbeidsplan i 6 trinn

det er mange formler og tips om hvordan du lager en arbeidsplan. Vi vil imidlertid dele med deg en enkel, men effektiv seks-trinns prosess som vi håper vil hjelpe deg med å lage solide arbeidsplaner for virksomheten din.

1. Definer målet med arbeidet ditt

det første du må gjøre for å utvikle en arbeidsplan, er å definere hva målene for planen din er. Med andre ord må du klart definere hva du prøver å produsere, skape eller oppnå. Et mål kan for eksempel være å starte e-handelsbutikken din eller bygge et nytt hovedkontor for bedriften din.

2. Sett fristen for prosjektet