momenteel vergemakkelijken veel banken deze service via het online portaal. Maar in het geval dat de bank deze dienst niet online heeft, moet u een brief schrijven en deze naar de bank sturen.Hoewel er geen uitdrukkelijke wetgeving met betrekking tot de cheque stop payment, rechtbanken hebben een beroep gedaan op artikel 138 van de Negotiable Instruments Act voor hun beslissingen.
Wat Is een Cheque Stop Payment Letter?
een cheque stop payment letter is een brief die is geschreven door een persoon die een cheque heeft uitgegeven en voornemens is de betaling op die cheque te stoppen, aan zijn bank. Het enige doel is om de houder van de cheque niet toe te staan om het te verzilveren. Er zijn verschillende redenen waarom een dergelijke brief kan worden geschreven. Het gebruikelijke proces is wanneer u een cheque uit te geven aan een persoon, hij heeft het recht om het te encash op zijn wil. Maar in omstandigheden waarin u de houder van de cheque wilt beletten deze in te zamelen, moet u deze brief aan de bank schrijven.
formaat van een Cheque Stop Payment Letter
het formaat van een cheque stop payment letter is afhankelijk van wie de cheque uitgeeft.1. Wanneer uitgegeven door een bedrijf of een organisatie:de cheque stop payment letter kan worden afgedrukt op een papier met het bedrijf briefhoofd of met het bedrijfslogo. Het moet worden gericht aan de bankier en het is een gangbare praktijk voor bedrijven en organisaties om hun zegel aan te brengen op de brief voor identificatie.Formaat: Date:…………..To, de beheerder: naam van de bank: naam van het bijkantoor: volledig adres van het bijkantoor: van, Bedrijfsnaam:Gemachtigde vertegenwoordigers naam: geregistreerd adres van het bedrijf: Tijdelijk adres van het bedrijf: Onderwerp: bericht om de betaling cheque(s) te stoppen (met chequenummer…)Geachte heer/mevrouw, deze brief is om u te verzoeken om de betaling van de cheque met nummer te stoppen-………., gedateerd-………, ten gunste van (naam van de chequehouder)………., voor de som van (bedrag)…….., op haar verzoek te wijten aan……… (de reden om de betaling te stoppen). het wordt ook gevraagd dat wij op zijn vroegst op de hoogte worden gesteld bij ontvangst en oneerlijkheid van de cheque wanneer deze wordt gepresenteerd.Met vriendelijke groet, (handtekening van de gemachtigde vertegenwoordiger) (naam van de onderneming)2. Bij afgifte door een particulier:in het geval dat de cheque door een particulier is afgegeven, mag de brief worden gedrukt op een gewoon A4-formaat papier in het volgende formaat.Format:Date:…………To, de Manager: naam van de bank: naam van het bijkantoor: volledig adres van het bijkantoor: van, naam van de uitgever / rekeninghouder: adres van de communicatie: Onderwerp: bericht om de betaling cheque(s)te stoppen Geachte heer/mevrouw, deze brief is om u te verzoeken om de betaling van de cheque met nummer te stoppen-………., gedateerd-………, ten gunste van (naam van de chequehouder)………., voor de som van (bedrag)…….., op haar indiening te wijten aan…… (de reden voor het stoppen van de betaling). het wordt ook gevraagd dat we worden geïnformeerd bij ontvangst en oneer van de cheque wanneer gepresenteerd, op zijn vroegst.Oprecht, naam van de rekeninghouder (handtekening van de rekeninghouder)
welke informatie moet in de brief worden opgenomen?
het is belangrijk de volgende informatie in de brief op te nemen:
- naam van de persoon ten gunste van de cheque.
- Datum van uitgifte van de cheque.
- waarde.
- Chequenummer.
redenen voor het stopzetten van de betaling op een uitgegeven Cheque
er kunnen verschillende redenen zijn waarom een persoon de ander zou willen beletten een cheque in te wisselen. De meest voorkomende redenen zijn: – wanneer de persoon die de cheque voor het kopen van producten/diensten, maar vindt dat de producten / diensten gebrekkig zijn op een of andere manier of heeft niet eens ontvangen levering van de genoemde items.- Wanneer de cheque is gestolen of verloren.Disclaimer: De hierin verstrekte materialen zijn uitsluitend voor informatieve doeleinden. Er wordt geen advocaat-cliënt relatie tot stand gebracht wanneer u de site of de materialen bezoekt of gebruikt. De informatie die op deze site wordt gepresenteerd, vormt geen juridisch of professioneel advies en mag niet worden gebruikt voor dergelijke doeleinden of worden gebruikt als een vervanging voor juridisch advies van een advocaat in uw staat.