Oklahoma Public Records

Public records kunnen een schat aan informatie opleveren. De Oklahoma state government houdt alles bij van geboortes en sterfgevallen tot gevangenen en rechtszaken. Hoewel de records nuttig zijn, kunnen ze moeilijk te vinden, te vragen en te ontvangen.

dit komt voornamelijk doordat de meeste openbare registers zelden bij dezelfde overheidsinstantie zijn ondergebracht en over verschillende afdelingen zijn verspreid. Weten hoe het proces te manoeuvreren kan u veel tijd en energie besparen.

om u te helpen, moet deze uitgebreide gids voor de staat Oklahoma inzicht geven in het proces van openbare registers en helpen bij uw zoektocht naar toegang tot bepaalde dossiers, in het bijzonder criminele, gevangene, rechtbank en vitale dossiers.

wat zegt de Oklahoma public records law?De staat Oklahoma zegt dat het het inherente recht van alle burgers is om de meer dan 35 miljoen openbare records in het bestand te verkrijgen, te bekijken en te onderzoeken in overeenstemming met de Oklahoma Open Records Act, die herziening van overheidsrecords toestaat.

in Oklahoma zijn er geen verplichte responstijden, administratieve beroepen of vereisten van burgerschap om documenten aan te vragen. Tenzij er een bijzonder nauwgezet en lang verzoek is, zijn de kosten verbonden aan het kopiëren van documenten nominaal. Alle overheidsinstellingen in Oklahoma moet een officier voor openbare registers aan te wijzen om alle verzoeken van het grote publiek te ontvangen en te verwerken.

de wetgevende macht en de rechterlijke macht zijn ook onderworpen aan openbare archiefaanvragen, met enkele uitzonderingen voor Uitvoerende archiefstukken.

volgens de NFOIC hebben vrijstellingen van de wet ook betrekking op::

• bewijskracht
• personeelsdossiers
• taxaties van onroerend goed
• registratiedossiers van zedendelinquenten
• bedrijfsgerelateerde biedingen
• personeelsnotities van overheidsfunctionarissen
• computerprogramma’ s
• Medisch marktonderzoek
• Studentendossiers

Hoe kan een persoon toegang krijgen tot openbare dossiers in Oklahoma?

voor toegang tot openbare archieven in Oklahoma moet een persoon mogelijk een open archiefverzoek indienen, wat een formeel aanvraagformulier is. In sommige gevallen zijn er echter online bronnen die 24/7 toegang bieden; geen verzoek vereist.

indien een verzoek nodig is, kan het per post, e-mail of telefonisch naar de administratie worden verzonden.

elke afdeling is anders, dus verwacht enige variatie aan de regels als je records vanaf meerdere plaatsen benadert.

in het algemeen moet een verzoek om openbare registers:

• uw naam en contactgegevens, inclusief e-mail, telefoonnummer en postadres
• de naam van het document waartoe u toegang wilt met zo gedetailleerd mogelijk
• een specifieke periode dat u de materialen wilt ontvangen met
• hoe de documenten te leveren, hetzij per e-mail of post

vanwege COVID-19 kunnen sommige openbare kantoren beperkte openingstijden hebben. Als gevolg hiervan zijn online verzoeken het beste, maar als je wilt gaan in persoon moet je van tevoren bellen.

strafregister van Oklahoma

alle gegevens over de criminele geschiedenis worden bijgehouden door het Oklahoma State Bureau of Investigation en via dit register zijn alle gegevens beschikbaar voor het grote publiek.

wat staat er in een strafblad?

een strafregister geeft een gedetailleerd verslag van de interacties van een persoon met verschillende politiediensten in de staat. De informatie komt voort uit verschillende bronnen en omvat arrestatieverslagen, veroordelingen en opsluitingen in de negen gevangenissen van de staat.

meer in het bijzonder zal een strafregister of een antecedentenonderzoek de volgende informatie opleveren::

• persoonlijke informatie zoals iemands naam, geboortedatum, nationaliteit, enz.
• een mugshot en volledige reeks vingerafdrukken
• een lijst met onderscheidende kenmerken (tatoeages, moedervlekken en andere fysieke kenmerken)
• het type misdrijf (misdrijf of misdrijf) en beschrijving van het misdrijf

Waar kan een persoon het strafregister van Oklahoma vinden?

• bron: Oklahoma State Bureau of Investigation

Oklahoma criminal records kan worden geraadpleegd via de osbi ‘ s repository, maar voor de snelste resultaten, verzoeken moeten worden gericht op de nieuwe online criminal history request portal, de Criminal History Information Request Portal.

u kunt ook een verzoek indienen door een formulier in te vullen, een fax in te dienen, te mailen of persoonlijk naar de OSBI te gaan op hun adres in Oklahoma City. Vormen van betaling die worden geaccepteerd zijn contant geld (indien het verzoek in persoon), cheque, postwissel, of creditcard. Verzoeken via de post moeten ook een betaalde enveloppe bevatten.

Oklahoma inmate records

het Oklahoma Department of Corrections (ODOC) beheert het gevangeniswezen van de staat en is verantwoordelijk voor het beheer en de beveiliging van meer dan twee dozijn faciliteiten. Gedetineerden in Oklahoma bevatten informatie over overtreders en hun locatie binnen de gevangenis van de staat, penitentiaire inrichtingen, en county gevangenissen.

wat staat er op een strafblad?

de informatie in de dossiers van gevangenen varieert van staat tot staat. In Oklahoma bevatten de gegevens meestal een combinatie van persoonlijke informatie en specifieke details over iemands opsluiting situatie. Openbare toegang tot gedetineerde dossiers kan de volgende informatie bieden wanneer ze worden geopend:

• persoonlijke informatie zoals naam, geboortedatum en geslacht
• een foto
• gedetineerde locatie
• gedetineerde registratienummer
• Jail overdracht informatie
• Voogdijstatus

Waar kan een persoon de gegevens van gevangenen in Oklahoma vinden?

• bron: Oklahoma Department of Corrections

het Oklahoma Department of Corrections heeft een online portaal voor gevangenen. Door het invoeren van een persoon ID-nummer of voor-en achternaam, de database kan een record direct.

de staat Oklahoma biedt ook een database die het publiek de kans geeft om gedetineerde dossiers te downloaden. Daar vindt u de status, ontvangstdatum en namen van gevangenen.

aanvullende gegevens kunnen worden verkregen door contact op te nemen met de administratieve assistent of de archiefcoördinator van de DOC-Delinquentenadministratie. Mail-in aanvragen zijn ook mogelijk via de afdeling in Oklahoma City.

Oklahoma court records

alle staats -, civiele, strafrechtelijke en beroepszaken zijn beschikbaar via het Oklahoma State Courts Network voor het grote publiek. In sommige civiele zaken kunnen documenten die zijn ingediend bij de county clerk gratis worden gescand en gedownload.

wat staat er in een proces-verbaal?

in de meeste zaken zijn de gerechtelijke dossiers vrij uitgebreid en bevatten ze verschillende documenten. De meeste mensen vinden deze documenten het meest nuttig:

• proces-verbaal
• Zaakdossiers
• Dockets
• beschikkingen van het Hof
• Oordeelsdocumentatie
• Jurydossiers en dossiers
• Getuigendocumentatie

Waar Kan iemand Oklahoma court records vinden?

• bron: Oklahoma State Courts Network

Oklahoma State Courts Network biedt een doorzoekbare database van gerechtelijke gegevens in de staat. De website kunt u zoeken op rechtbank, die alle County rechtbanken omvat, op naam, of op zaaknummer.

Als u niet kunt vinden wat u zoekt via de website, biedt Oklahoma een lijst met contactpersonen die kunnen worden gebruikt om records op te sporen en te openen.

voor civiele en strafrechtelijke processen dient contact te worden opgenomen met de districtsrechtbank waar de zaak aanhangig is, voor beroepen dient contact te worden opgenomen met de griffier van het Hooggerechtshof, en voor administratieve zaken dient contact te worden opgenomen met de administratieve dienst van de rechtbank.

in sommige gevallen moet u het soort zaak opgeven en een aanvraagformulier indienen. Hier zijn de stappen voor het verwerken van de gevraagde records, evenals de doorlooptijden:

• dien een verzoek elektronisch in via het formulier voor het aanvragen van Records
• verwacht binnen 10 werkdagen te worden gecontacteerd om de verschuldigde kosten te bevestigen
• betaal via kascheque of postwissel
• na ontvangst van de betaling, laat 10 werkdagen voor verwerking

voor kopieën van records bedragen de kosten $1 voor de eerste pagina, gevolgd door $.50 cent voor elke extra pagina gekopieerd. Betaling is mogelijk via mail naar het kantoor van de Oklahoma County Court Clerk, met een zelf-geadresseerde envelop nodig bij het overmaken van de betaling voor kopieën. Oklahoma vital records

Oklahoma heeft, net als de meeste staten, een bureau dat verantwoordelijk is voor het bijhouden van geboorte -, huwelijk-en overlijdensgegevens. De Oklahoma State Vital Records Division via het Oklahoma Department of Health beheert alle geboorte-en overlijdensgegevens binnen de staat.

welke informatie is nodig om een vitale record aan te vragen?

een verzoek om informatie kan worden gedaan via de Oklahoma State Vital Records Division, waar belanghebbenden relevante informatie over een specifiek record kunnen verstrekken. Deze informatie omvat:

• de plaats van de gebeurtenis
• de geschatte datum van de gebeurtenis
• de volledige naam van de persoon, inclusief Meisjesnamen
• een dossiernummer voor echtscheidingsgegevens
• het licentienummer voor een huwelijksrecord

Waar kan een persoon Oklahoma vital records vinden?

• Resource: Oklahoma Vital Records State Department of Health

informatie over Oklahoma vital records is beschikbaar via Ok2Explore, een gratis doorzoekbare index die wordt onderhouden door Oklahoma State Vital Records Division. De index omvat geboorten die meer dan twintig jaar geleden plaatsvonden en sterfgevallen die meer dan vijf jaar geleden plaatsvonden. Het Onderzoekscentrum biedt een $ 15 express bestelling voor huwelijk records in deze database. Om kopieën van een advertentie per post te bestellen, gebruikt u het afdrukbare bestelformulier en vermeldt u de informatie in de index.

een kopie van de meeste originele documenten kan worden gekocht bij het Oklahoma Vital Records State Department of Health of de County Clerk ‘ s office van de provincie waar de gebeurtenis plaatsvond. De kosten zijn $ 20.00 Voor het eerste exemplaar en 15 dollar voor elk exemplaar voor inwoners van Oklahoma. De Online tarieven variëren voor niet-statelijke ingezetenen. Versnelde bestellingen vereisen een extra vergoeding.

Veelgestelde vragen over Oklahoma records

om burgers van de Verenigde Staten verder te helpen bij hun recht van toegang, is hier een lijst met veelgestelde vragen:

kan een verzoek worden ingediend door niet-ingezetenen van de staat?

Ja. Iedereen binnen het overheidsorgaan kan een aanvraagformulier indienen.

is er een archiefbewaarder in Oklahoma?

Ja, Het is openbaar beleid voor elk agentschap om een archiefbewaarder aan te wijzen volgens de Oklahoma Constitution.

welke vrijstellingen bestaan er?

er zijn enkele uitzonderingen die betrekking hebben op bewijskrachtige priivlege van de staat, personeelsdossiers, taxaties van onroerend goed, registratiedossiers van zedendelinquenten, personeelsdossiers over overheidsfunctionarissen, bedrijfsgerelateerde biedingen, Medisch marktonderzoek, computerprogramma ‘ s, en een aantal educatieve dossiers met studentendossiers. Meer informatie is te vinden via de NFOIC betreffende vrijstellingen vermeld in Oklahoma statuten.

hoe lang moet die status reageren?

hoewel het recht van het publiek op toegang tot records is, specificeert de status geen reactietijd voor Verzoeken. Meestal worden verzoeken snel behandeld.

bestaat er een beroepsprocedure?

Ja. In sommige staten wordt het proces van beroep behandeld door de procureur-generaal, maar in Oklahoma, beroepen gaan naar de rechtbanken.

welke vergoedingen zijn verbonden aan het aanvragen van openbare registers?

aanvraagkosten dekken in het algemeen de nominale kosten voor het vervullen van aanvragen en mogen niet meer bedragen dan 25 cent per pagina. Voor sommige aanvragen die als commercieel worden geclassificeerd, kunnen echter extra kosten van toepassing zijn.