Wskazówki dotyczące korzystania z ASSIST

Informacje ogólne

system NIH ASSIST służy do elektronicznego przygotowania i składania wniosków poprzez Grants.gov za NIH. ASSIST oferuje wiele funkcji poprawiających jakość danych, w tym: wstępną populację danych organizacji i danych PD/PI, walidację wielu reguł biznesowych agencji oraz generowanie podsumowań danych w obrazie aplikacji używanym do przeglądu.

wszyscy użytkownicy ASSIST muszą posiadać poświadczenia eRA Commons.

skontaktuj się z przedstawicielem SPA przed przyznaniem nagrody tak wcześnie, jak to możliwe. SPA zapewni, że wszyscy użytkownicy mają jedną z następujących ról, w stosownych przypadkach:

• Urzędnik podpisujący (SO)
• Urzędnik Administracyjny (AO)
• główny badacz (PI)
• Asystent (ASST)

Kluczowe cechy ASSIST

• dane personalne są wstępnie wypełniane z profili użytkowników eRA Commons
• zatwierdzających dotacje.reguły biznesowe gov i NIH przed złożeniem
• zapewnia podgląd całego obrazu aplikacji NIH przed złożeniem
• generuje spis treści, nagłówki & stopki
• utwory Grants.gov i status zgłoszenia eRA Commons

zasoby

• Przewodnik Użytkownika ASSIST
• strona logowania ASSIST
• pierwsze kroki: Przygotowanie aplikacji do pojedynczego projektu za pomocą ASSIST
• pierwsze kroki: Przygotowanie aplikacji do wielu projektów za pomocą ASSIST
• Często zadawane pytania dotyczące ASSIST
• webinar: Wprowadzenie do korzystania z ASSIST
• webinarium: Korzystanie z ASSIST do przygotowywania i przesyłania aplikacji wieloprojektowych do NIH

Pomoc techniczna

ASSIST to system opracowany i zarządzany przez NIH. ERA Commons Help Desk to twój pierwszy przystanek wsparcia:

Internet: http://era.nih.gov/help/
bezpłatny numer: 1-866-504-9552
Godziny: pon-pt, 7: 00-20: 00 czasu wschodniego
pomoc online: http://era.nih.gov/erahelp/ASSIST/

aplikacje do wielu projektów w aplikacji ASSIST

aplikacja do wielu projektów to pojedyncze zgłoszenie zawierające wiele powiązanych ze sobą elementów, które mają wspólny cel lub cel. ASSIST odróżnia ” komponenty „od”typy komponentów”:

komponent jest odrębną, podlegającą przeglądowi częścią aplikacji lub raportu z postępów wielu projektów, dla których istnieje potrzeba biznesowa, aby zebrać szczegółowe informacje określone w ogłoszeniu o możliwości finansowania (FOA).

• Komponenty zazwyczaj zawierają ogólne informacje (organizacja komponentu, okres projektu, tytuł projektu itp.), miejsca wykonania, personel i budżet.
• FOA określa konwencję budowy i nazewnictwa dla wniosku; finansowana aplikacja określa konwencję budowy i nazewnictwa dla raportu z postępu prac.
• komponenty mogą być również określane jako „rdzenie” lub „projekty.”

typ komponentu jest nazwanym, zdefiniowanym przez agencję zbiorem formularzy, które mogą być powtarzane w aplikacji.

• powiedzmy, że konkretna aplikacja wieloprojektowa zawiera jeden rdzeń Administracyjny, dwa rdzeń i trzy komponenty projektu. W tym przykładzie aplikacja zawiera 6 komponentów wykorzystujących trzy różne typy komponentów (Administrative Core, Core, Project).
• ’Overall’ to specjalny typ komponentu z pojedynczym wystąpieniem w każdej aplikacji z wieloma projektami.

jak zorganizowane są złożone aplikacje w usłudze ASSIST?

• pojedynczy element ogólny: Ogólny komponent będzie miał zbieranie danych porównywalnych do aplikacji z pojedynczym projektem, która opisuje całą aplikację i jak każdy z komponentów pasuje do siebie
• dodatkowe komponenty: pewna liczba dodatkowych typów komponentów (np. Admin Core, Project, Core, FOA-specific itp.) Ogłoszenia o możliwościach finansowania jasno określają rodzaje elementów, które będą wymagane w złożonych zgłoszeniach dotyczących tej możliwości. Uwaga: chociaż komponenty w ramach określonego typu komponentów mogą być ponownie zamówione, nie można ponownie uporządkować kolejności typów komponentów. Aby ponownie zamówić poszczególne komponenty w ramach danego typu komponentu, zapoznaj się z podręcznikiem użytkownika ASSIST, Zmień kolejność komponentów sekcja.
• podsumowania: w ramach procesu tworzenia obrazu aplikacji, ASSIST automatycznie generuje podsumowania budżetów i inne informacje zebrane na podstawie danych dostarczonych w poszczególnych komponentach (np. składowe i kategoryczne roll-upy danych budżetowych). Streszczenia te pomagają recenzentom i pracownikom NIH w pracy z aplikacją.

Określ układ swojej aplikacji

• pomyśl o komponentach, które planujesz włączyć
• PD/PIs dla całej aplikacji
• kierownik projektu dla każdego komponentu
• kierownik organizacji dla każdego komponentu
• Tytuł projektu dla każdego komponentu
• daty rozpoczęcia/zakończenia
• określ kolejność wyświetlania komponentów na końcowym obrazie aplikacji
• Utwórz powłokę aplikacji

zdefiniuj swój zespół i zapewnij dostęp do aplikacji

• assist automatycznie udostępnia aplikację dostęp do niektórych osób na podstawie ich ról Commons lub roli w aplikacji
• wszystkie SOs i AOs w instytucji wnioskującej mają dostęp do edycji dla całej aplikacji
• wszystkie PD / PIs wymienione w ogólnej aplikacji mają dostęp do edycji dla całej aplikacji
• prowadzący Projekt mają dostęp do edycji dla swoich komponentów
• osoba inicjująca aplikację ma dostęp do edycji dla całej aplikacji*

*ORA zaleca menedżerowi grantów (GM) inicjowanie aplikacji w ASSIST w imieniu swoich PI, w ten sposób GM może przeglądać i edytować wniosek. W przypadkach, gdy PI inicjuje aplikację, skontaktuj się z przedstawicielem Ora pre-award, który może przyznać GM dostęp do niego. Proszę podać identyfikator aplikacji ASSIST i identyfikator eRA Commons GM.

Zarządzanie dostępem za pośrednictwem ORA: urzędnicy podpisujący HMS mogą

• zarządzać dostępem do aplikacji dla innych użytkowników
• delegować uprawnienia „opiekuna dostępu” innym użytkownikom w ich instytucji
• kontrolować dostęp między tymi zmiennymi:
  • Cała aplikacja vs. określone komponenty
  • Czytaj vs. Edytuj
  • Dane pozabudżetowe

limity rozmiaru pliku

większość aplikacji ma 100 Mb lub mniej, ale system może obsługiwać aplikacje do 1,2 Gb. Poszczególne załączniki w aplikacji mogą mieć do 35 Mb.

przygotuj aplikację do złożenia

• gdy wszystkie komponenty aplikacji mają status „końcowy”, musisz ustawić status aplikacji na ” wszystkie komponenty końcowe.”Przejdź do ekranu informacji o aplikacji (może być konieczne użycie okruchów chleba na górze strony) i użyj przycisku Status przesyłania aktualizacji w obszarze akcje, aby zmienić status.
• zanim wniosek zostanie złożony, musi przejść walidację. Aby przeprowadzić walidację aplikacji, użyj przycisku Waliduj aplikację w sekcji akcje na ekranie Informacje o aplikacji. Gdy aplikacja przechodzi walidację (tj. nie wykryto błędów), jej status jest aktualizowany do „wszystkie składniki zatwierdzone”.
• następnie możesz zaktualizować status, aby był gotowy do złożenia i złożyć wniosek.

przeglądanie kompletnej aplikacji jak będzie to widoczne dla recenzentów

po otrzymaniu przez NIH bezbłędnego pakietu aplikacji, montuje on ostateczną aplikację w sposób, w jaki widzi ją recenzent. PI i tak mają dwa pełne dni powszednie (od poniedziałku do piątku, wyłączone święta Federalne), aby zobaczyć wniosek, po czym proces składania jest zakończona i wniosek przechodzi do przodu do otrzymania NIH i skierowania.

notatka o „czasomierzu bezczynności” asystenta

często zapisuj! ASSIST wyloguje cię po 45 minutach bezczynności. Następujące czynności resetują timer:

• zapisywanie danych w formularzu
• sprawdzanie poprawności aplikacji
• dodawanie załącznika
• podgląd aplikacji
• dodawanie dodatkowego bloku danych w formularzu

należy pamiętać, że wpisanie informacji do pól formularza bez podejmowania akcji zapisywania lub dodawania nie spowoduje zresetowania timera.