24 formas como os empregadores podem gerir o Stress no trabalho (Utilize-o hoje)

A maior parte do stress que experimentamos provém dos nossos empregos e locais de trabalho. Trabalhadores stressados são mais propensos a fumar, beber, ser inativo, comer mal, ter problemas de relacionamento, e ficar doente mais frequentemente. Tudo isto significa diminuição da produtividade. Felizmente, os empregadores podem ajudar a gerir o stress no trabalho. O stress no trabalho custa bilhões de dólares todos os anos porque leva a mais absentismo, despesas médicas e indemnizações dos trabalhadores.Aqui está uma lista completa das principais causas do stress no local de trabalho e uma lista correspondente de formas bem sucedidas de ajudar os empregadores a reduzir o stress no local de trabalho e ajudar os trabalhadores a gerir o stress.Os locais de trabalho e os programas de bem-estar que têm um bom controlo do stress no trabalho têm empregados mais saudáveis e produtivos. Eles também têm menores custos com cuidados de saúde.

Stress no local de trabalho resultante de uma má liderança

1) falta de compreensão sobre a estrutura e os papéis da liderança

a falta de compreensão sobre a estrutura da liderança cria stress. Quando os funcionários entendem a estrutura de liderança, há menos conflito, o que aumenta a produtividade e a moral.Faça isso: crie e honre uma estrutura de liderança clara para que todos saibam a quem são responsáveis. Isto melhorará a eficiência do trabalho e contribuirá para um ambiente mais descontraído.A menos que os empregados recebam feedback, podem preocupar-se com o seu desempenho profissional, mesmo quando estão a ir bem. Isto pode tornar difícil para os empregados gerirem o seu stress. Quando os líderes se comunicam com um espírito de encorajamento, os funcionários se sentem tranquilizados e são mais propensos a se comunicar com os líderes, especialmente durante os desafios difíceis.

faça isso: os funcionários precisam de revisões regulares de desempenho. Os funcionários precisam de saber se estão a exceder as suas expectativas ou se têm coisas que podem melhorar. Envolvê-los no processo e deixá-los definir seus próprios objetivos de melhoria irá melhorar as relações e aumentar a satisfação do trabalho.

fazer isto: incentivar a partilha nas reuniões do pessoal. Peça sugestões de funcionários, em seguida, compartilhá-los em reuniões. Isso aumentará a confiança, motivação e desempenho, tudo o que reduz o estresse.Faça o seguinte: Comunique-se regularmente por e-mail, boletins informativos, chamadas, conversas, etc. Isto constrói uma relação de confiança. Seja qual for a forma de comunicação, torne a mensagem simples, clara e relevante.Os trabalhadores precisam entender a visão da empresa quando entendem a visão da empresa, eles podem ver como seus esforços se encaixam no quadro geral e é mais fácil para eles concentrar sua energia em ajudar a alcançar os objetivos da empresa. Compreender e trabalhar em direção a uma visão compartilhada dá ao trabalho um significado mais elevado, melhora o desempenho e ajuda os funcionários a gerirem o estresse.

isto também é verdade para o gerenciamento de estresse e programas de bem-estar. Aqui está tudo o que sabemos sobre obter um forte apoio da liderança para os esforços de bem-estar.

Faça Isto: Compartilhe consistentemente a visão da empresa com os funcionários. Faça com que seja fácil e divertido lembrar. Dê aos seus empregados um pequeno símbolo para lembrá-los da visão partilhada!Gestão do stress no trabalho gestão do stress no trabalho programas de stress no trabalho

4) Os funcionários precisam entender como seus papéis contribuem para o sucesso da empresa

quando os funcionários entendem como seu papel se encaixa com os objetivos da empresa, eles serão mais propensos a se envolver e contribuir. Desenvolverão também uma noção de controlo sobre as suas funções de trabalho, que pode ajudar a gerir os níveis de stress.

Faça Isto: Certifique-se de que os funcionários conhecem os objetivos da empresa e têm a chance de identificar formas de contribuir. Reuniões de pequenos grupos são uma boa maneira de ajudar os funcionários a conectar os objetivos da empresa a papéis individuais.Os líderes podem reforçar a importância dos papéis dos empregados quando elogiam os empregados. O reconhecimento resulta em maior segurança e produtividade, e pode diminuir o estresse.Os trabalhadores têm de compreender as suas responsabilidades profissionais

é stressante quando as expectativas de emprego são confusas. Quando os funcionários entendem as responsabilidades de trabalho, eles se sentirão mais calmos e desempenharão melhor. O stress no trabalho e a saúde dos trabalhadores têm um impacto directo na produtividade dos trabalhadores.Faça o seguinte: certifique-se de que cada empregado tem uma descrição específica do trabalho que ajudou a criar. Dê orientações, mas deixe-os ajustá-lo. Esta descrição deve descrever as responsabilidades diárias, semanais, mensais e até anuais. Certifique-se de que a descrição do trabalho fornece ao empregado uma chance de crescer e ser recompensado.O Stress no local de trabalho causado por cargas de trabalho pouco saudáveis (2558) 6854> 6) Os Turnos de trabalho têm de ser razoáveis (7419)

demasiadas horas de trabalho exigente vão desgastar e esgotar os trabalhadores. Todos precisam de tempo longe do trabalho para descansar, recarregar e cuidar de outras tarefas. Um equilíbrio trabalho / vida ajuda a manter a saúde física e emocional e melhora a produtividade. Também ajuda os empregados a gerirem o stress. Faça isto: limite Os Turnos de trabalho de 10 horas ou menos e certifique-se de que os empregados têm tempo suficiente para descansar antes do próximo turno. Isto irá melhorar a moral e a produtividade e reduzir o risco de lesões no trabalho.

7) os Funcionários devem ser incentivados a fazer pausas durante o dia para ajudar a gerir o stress

intervalos durante o dia, permitindo que os funcionários de recarga e mudar o foco. Os intervalos regulares ajudam os funcionários a trabalhar mais eficazmente.Faça o seguinte: incentive os trabalhadores a fazerem mini-pausas regulares. Se os líderes fizerem pausas e convidarem outros a juntarem-se, é provável que o façam. Isto ajudará a definir o comprimento aceitável e o tipo de pausa. Andar cinco minutos, esticar, apanhar ar fresco, meditar, ouvir música, ou até beber um copo de água. Também sugere que os empregados se afastem das secretárias durante a hora de almoço.

8) as atribuições dos empregados devem desafiar as suas capacidades sem esmagá-los

os empregados precisam ser desafiados, mas não sobrecarregados. O desafio ajuda os funcionários a desenvolver habilidades, torna o trabalho interessante e ajuda a manter a motivação.

mas não é possível que as pessoas tenham um bom desempenho durante longos períodos de tempo em que as cargas de trabalho são pesadas. Trabalhar desta forma leva a irritabilidade, exaustão, produtividade reduzida e, em última análise, doença, e lesão.Faça isso: dê aos empregados a opção de chamar um “tempo fora” quando eles se sentem sobrecarregados. Isso vai ajudar a estabelecer uma norma em torno de trabalhar mais inteligente, não mais difícil. Os funcionários podem facilmente identificar atividades improdutivas quando solicitados. Perguntar-lhes periodicamente irá ajudá-lo a manter as suas operações racionalizadas.

local de Trabalho, o Estresse Causado pela Falta de Flexibilidade laboral

9) os Funcionários devem ser capazes de girar durante os turnos de alta para diminuir o estresse tarefas

Alto-estresse tarefas, por vezes, são uma parte inevitável do trabalho. No entanto, executar essas tarefas sem alívio ou variação pode desgastar os funcionários até um ponto de exaustão. Trabalhar em tarefas de alto stress durante períodos prolongados causará sofrimento ao seu trabalho e à sua saúde.Faça o seguinte: Programe pausas regulares para empregados que exercem actividades de alto stress. Dar-lhes tarefas que variam em função do nível de stress para que possam gerir a sua carga de trabalho através de Tarefas rotativas. Onde os funcionários trabalham em equipes, incentivar a partilha de trabalho para que ninguém tem uma carga consistentemente pesada.Gestão do stress no trabalho gestão do stress no trabalho causas do stress no trabalho causas do stress no trabalho programas de stress no trabalho

10) Os empregados devem ser capazes de alterar convenientemente o horário de trabalho quando necessário

permitindo que os empregados tenham algum controlo sobre o seu horário de trabalho irá gerir os níveis de stress. Um trabalhador com flexibilidade de horário é mais capaz de encontrar equilíbrio trabalho/vida, e é geralmente mais feliz, mais produtivo e mais engajado no trabalho.

por exemplo, se um empregado pode escolher quando começar e terminar o trabalho, eles podem estar disponíveis para as necessidades familiares, organizar para perder o pico de tráfego hora de ponta, criar tempo para o exercício, etc.Considere a utilização de horários de trabalho flexíveis ou outros horários alternativos, tais como tempo parcial, horários escalonados, partilha do trabalho, trabalho por turnos e até mesmo teletrabalho. Estas políticas permitem aos trabalhadores gerir factores de stress em todas as partes da sua vida.Os trabalhadores precisam de ter uma palavra a dizer sobre a forma como as tarefas atribuídas são desempenhadas quando os empregadores têm controlo sobre todos os aspectos do trabalho dos seus empregados, isso pode levar os trabalhadores a sentirem-se impotentes. Esta é uma grande fonte de stress. Os funcionários precisam de algum controle sobre suas responsabilidades e uma maneira de alterar suas tarefas conforme necessário.Faça o seguinte: dê aos seus empregados a oportunidade de ajustarem os seus empregos conforme necessário. Permitir-lhes tomar decisões que afetam a sua produtividade e dar-lhes controle sobre uma parte de seu trabalho.Os empregados podem até ser colocados em equipas que tomam decisões em conjunto sobre como executar determinadas tarefas. Os colaboradores conhecem melhor os seus próprios pontos fortes e fracos do que a gestão. Como as equipes se reúnem regularmente, revisam e avaliam o desempenho, eles podem decidir o que é necessário para alcançar os resultados que você deseja.

local de Trabalho, o Estresse Causado pela Falta de Recursos

12) os Empregados devem ter os recursos e materiais necessários para executar as tarefas atribuídas

Trabalho, o estresse é o “nocivo físico e respostas emocionais que ocorrem quando as exigências do trabalho não coincidir com os recursos, recursos ou necessidades do trabalhador.”Os funcionários que se espera que executem tarefas sem recursos e suprimentos necessários se sentirão impotentes e se tornarão estressados como resultado.

Faça Isto: Certifique-se de que o trabalho que você está delegando pode ser alcançado com os recursos disponíveis. Fornecer uma forma de comunicar claramente as necessidades dos empregados e, em seguida, fornecê-los com recursos adequados.Uma fonte de stress no trabalho é a disparidade entre as capacidades das pessoas e as exigências do trabalho que lhes é pedido. Muitas vezes, este stress pode ser atenuado com formação e educação. Um empregado devidamente treinado e educado terá a confiança e a capacidade de que necessita para fazer o seu trabalho bem e gerir melhor o seu stress. Para tal, é necessário: proporcionar formação e formação contínua aos seus empregados. A maior parte dos empregadores exige que as novas contratações sejam formadas, mas muitos não oferecem formação contínua.

peça a empregados mais experientes para ajudar em treinamentos. Isso melhorará o moral e ajudará a transferir o conhecimento institucional dos trabalhadores mais velhos para os mais jovens.

você também pode permitir que os funcionários giram através de outras divisões da empresa para cross-training, fornecer acesso à educação externa em faculdades ou centros de treinamento, ou até mesmo oferecer financiamento para o ensino à distância através de programas on-line.Sempre que possível, a conclusão da formação deve ser reconhecida e elogiada. Lembre-se de avaliar regularmente programas de treinamento, perguntando àqueles que foram treinados para suas contribuições e sugestões.

14) Os trabalhadores têm de comunicar com gestores e colegas de trabalho

quando os trabalhadores são capazes de comunicar com aqueles com quem trabalham, isso aliviará grande parte do seu stress. Apenas saber que as linhas de comunicação estão abertas entre um funcionário e seu gerente ajuda tremendamente. Muitas vezes, as pessoas nem precisam que sua situação seja mudada, elas só precisam de alguém para fornecer um ouvido de escuta e algum encorajamento positivo para mantê-las em andamento. Quinze minutos de conversa com um colega simpático podem desfazer dias de stress e preocupação.

faça isso: realizar reuniões regulares com os funcionários para discutir problemas, cargas de trabalho, preocupações e ajustes que precisam ser feitos. Dá-lhes tempo para se comunicarem. Estar disponível para consultas individuais e ouvir quando as pessoas precisam falar com você.Reuniões de pequenos grupos para que os trabalhadores exprimam as suas preocupações e interajam uns com os outros. Muitas vezes, muitos têm as mesmas preocupações e soluções viáveis podem ser brainstormed.Os retiros de pessoal e as actividades de construção de equipas podem ajudar os colegas a construir relações e aprender a depender uns dos outros para obter ajuda. O apoio entre os que trabalham é uma defesa importante contra o stress dos empregados.Os trabalhadores necessitam de apoio numa atmosfera de equipa para melhor gerirem o stress

as pessoas que têm uma rede de apoio são muito mais seguras na sua capacidade de lidar com o stress. Este apoio é especialmente importante no trabalho. O Stress é ampliado se os empregados tiverem de lidar com problemas sem qualquer tipo de apoio.Faça isto: providencie interações em pequenos grupos, onde os empregados possam conhecer-se a um nível individual. Isto é mais eficaz quando combinado com treinamento e atividades de construção de equipe. A interação construtiva ajuda a cultivar relacionamentos significativos.Pode também proporcionar oportunidades de interacção social fora do trabalho. Encontrar-se de forma menos oficial pode dar às pessoas a oportunidade de se rirem juntas. O Humor é uma ótima maneira de lidar com o stress. Uma boa gargalhada pode fazer maravilhas aos seus empregados.

sua empresa pode até querer criar uma abordagem de equipe para algumas tarefas que podem ajudar a prevenir o isolamento. Quando as pessoas sabem que fazem parte de uma equipa, é mais fácil para elas funcionarem no trabalho.Apoio à equipa no trabalho

16) Os supervisores devem estar disponíveis para ajudar e aconselhar, quando necessário, quando o Stress é agravado quando os empregados não conseguem comunicar. Os empregados estarão muito mais dispostos a procurar ajuda quando tiverem supervisores compreensivos que os ouvirão e os apontarão para ajuda adequada.Faça isso: treine seus líderes para reconhecer o estresse naqueles com quem trabalham e o que podem fazer para evitar que isso se torne um problema. Fornecer aos líderes recursos úteis e incentivá-los a compartilhar os recursos com outros funcionários.Um ambiente de trabalho hostil contribui para o stress e para a saúde precária. Um espírito de cooperação e apoio são essenciais para o bem-estar de seus funcionários e para o progresso de sua organização.Faça isto: seja um exemplo do que deseja ver nos empregados. Respeite-os e eles serão mais respeitosos uns com os outros. Tu é que definiste o tom. Se os funcionários sentirem que têm o apoio de outros, eles serão muito mais propensos a seguir o exemplo.Sentir-se respeitado e respeitar os outros cria unidade no local de trabalho e constrói relações de confiança. A confiança é a base de um ambiente de trabalho positivo e pode constituir um valioso amortecedor contra os efeitos negativos do stress.Os programas ou ferramentas devem ser disponibilizados para ajudar os empregados a gerirem o stress, embora a primeira linha de defesa contra o stress relacionado com o trabalho deva ser a modificação do ambiente de trabalho, educando os empregados sobre os sintomas, causas e tratamentos para o stress também pode ser de grande benefício.Faça isto: ofereça um programa de gestão do stress para ajudar os seus empregados a aprender as competências e ferramentas necessárias para reduzir o stress. Estas técnicas podem incluir gestão do tempo, respiração profunda, relaxamento muscular, treinamento de assertividade, e mudança de auto-falar negativo.As medidas tomadas para ajudar os empregadores a gerir o stress e a criar um local de trabalho livre de stress proporcionam aos empregadores campanhas e desafios destinados a ajudar os trabalhadores a gerirem o stress.A formação em Gestão do Stress pode ser ministrada por profissionais do PAA ou por peritos externos e pode ser integrada em reuniões de formação existentes.A actividade física é uma das melhores formas de reduzir o stress. Você poderia incentivar os funcionários a aumentar a sua atividade física, começando um clube ambulante, proporcionando descontos aos funcionários para clubes de saúde, ou trazendo profissionais de fitness para aulas de hóspedes.Grupos de discussão onde os empregados podem partilhar técnicas uns com os outros são úteis. Por exemplo, grupos que se concentram em lidar com o stress doméstico (por exemplo, paternidade, educação de adolescentes, etc.).Lembre-se, a menos que as causas profundas do stress na organização sejam abordadas, os efeitos das técnicas de redução do stress serão de curta duração.Os trabalhadores precisam de oportunidades realistas para crescer, progredir e ser promovidos.os trabalhadores precisam de oportunidades para progredir e crescer. Se os funcionários não vêem essas oportunidades,seu moral e desempenho podem sofrer.Fazer isto: reconhecer e recompensar adequadamente os empregados quando eles têm um bom desempenho. Quando houver um sistema organizado de reconhecimento e avanço, os funcionários verão que seus esforços serão notados. Proporcionar oportunidades para a progressão na carreira e os trabalhadores estarão à altura do Desafio.

20) Os trabalhadores querem e precisam de segurança no emprego

os trabalhadores enfrentam uma crescente insegurança no emprego. Despedimentos e cortes orçamentais são cada vez mais comuns. O resultado desta incerteza é o stress.Faça o seguinte: dê aos seus empregados a oportunidade de expandir as suas competências, a fim de aumentar o seu valor para a organização. Mas, aconteça o que acontecer, comunique com os seus empregados. Informe – os sobre as mudanças que possam estar a ocorrer. Mesmo que você não saiba todas as respostas, seja honesto e frontal e trabalhe com eles o melhor que puder.A falta de boas políticas e ambientes para gerir o Stress

21) Os trabalhadores devem ser devidamente avisados quando houver uma mudança na política ou no procedimento

a mudança é stressante, especialmente quando se trata de problemas de emprego. No entanto, a natureza do local de trabalho é tal que a mudança é inevitável. Se os empregados são aconselhados precocemente de mudanças na política ou procedimento, a transição é muito mais fácil e menos estressante como resultado.Faça o seguinte: fale com os seus empregados. Deixe-os saber o que está acontecendo e mantenha-os informados sobre os planos futuros O MAIS CEDO POSSÍVEL. Discutir mudanças com eles pode abrir uma valiosa contribuição deles para que você possa encontrar as soluções mais eficazes.Os trabalhadores precisam de um ambiente de trabalho agradável e seguro para reduzir o stress no local de trabalho

muitas vezes, os trabalhadores não têm controlo sobre o seu ambiente de trabalho. Perigos, distrações e irritações podem ser estressantes, especialmente se o empregado não pode fazer nada para mudá-lo.Estes factores de stress podem incluir agentes químicos como toxinas, agentes físicos como calor, radiação, frio, má qualidade do ar, má iluminação e outros perigos para a segurança. Os empregados também podem estar experimentando trabalho repetitivo e posições de trabalho constrangedoras, especialmente as causadas por Computadores, e trabalho pesado.Embora as opiniões individuais possam divergir, certas condições de trabalho são stressantes para quase todos e devem ser abordadas. Um local de trabalho duro e pouco convidativo pode dissuadir a produtividade e a saúde mental dos que nele trabalham.

Faça Isto: Fale com os funcionários sobre o seu ambiente de trabalho. Dar-lhes a oportunidade de expressar preocupações ou frustrações sobre aspectos que são prejudiciais ou irritantes. Fazer as mudanças adequadas ou sugerir formas de trabalhar em torno de tais distúrbios.Trata as suas preocupações com respeito e atenção, fazendo o que puderes para as ajudar a sentirem-se confortáveis no seu espaço de trabalho.Pode querer atribuir a um determinado empregado ou grupo de empregados a tarefa de tornar o local de trabalho seguro, confortável e ergonómico correcto. Podem recolher queixas e encontrar soluções para queixas válidas.Os tribunais tornaram-se cada vez mais receptivos às organizações de trabalhadores e de trabalhadores que se queixaram de condições de stress no trabalho. Seria benéfico para si trabalhar com os seus empregados nesta questão.

23) Os trabalhadores precisam de espaço físico suficiente para fazer o seu trabalho

os trabalhadores que trabalham num espaço confortável sentem-se mais em controlo da sua situação, reduzindo assim o stress relacionado com o trabalho. É importante que eles tenham espaço suficiente para completar facilmente suas tarefas, especialmente em tempos de grande estresse.Fazer isto: tornar possível a cada trabalhador ter um espaço próprio que seja adequado para o seu trabalho. Deixe-os fazer o espaço deles para que se sintam confortáveis lá.Os trabalhadores precisam de um ambiente tão calmo quanto possível, dado o tipo de trabalho para gerir o stress

o ruído é um factor importante no stress ambiental. Ter de trabalhar em situações de stress em que o nível de ruído é elevado aumenta dramaticamente o stress. Para muitos empregos, os funcionários precisam de um local de trabalho tranquilo para que possam concentrar-se nas tarefas que têm de realizar.Faça o seguinte: Encontre formas de minimizar o ruído no escritório. Peça sugestões de funcionários e implemente diretrizes que mantenham o ruído baixo.

fornecer ruído minimizando fones de ouvido, instalar programas de computador de bloqueio de ruído, isolar paredes e tectos, colocar divisórias de absorção de som entre secretárias, trabalhadores separados, ou usar outras táticas de minimização de ruído.Faça o que for necessário para ajudar os seus empregados a concentrarem-se para que possam fazer o seu trabalho de forma adequada.Como um dos programas de bem-estar mais eficazes do país, WellSteps ajuda os empregados a gerir o stress e a reduzir o stress no trabalho. Ajudamos os locais de trabalho a implementar todas estas estratégias de gestão do stress no local de trabalho.

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