Converter um documento do Microsoft Word para um arquivo PDF é útil por muitas razões. Vamos mostrar-lhe duas maneiras de fazê-lo, juntamente com algumas opções de personalização úteis.
PDFs são um grande tipo de arquivo para compartilhar entre diferentes sistemas operacionais, porque normalmente não há problemas de conversão. Pode contar com eles para aparecerem como pretende. Eles também são ótimos para evitar a edição de um arquivo sem o uso de software especializado. Eles tipicamente têm tamanhos menores de arquivos, e para comunicações oficiais, muitas empresas e organizações preferem o padrão PDF.
existem duas maneiras de criar PDFs dentro do Microsoft Word.
Opção 1: gravar como
- no Word, ir para o ficheiro > gravar como em vez de apenas gravar o ficheiro.
- você pode então selecionar o tipo de arquivo PDF do menu. Dê ao seu nome de arquivo um nome que é distinto da versão do Word para evitar que eles fiquem confusos. E agora você tem uma versão PDF do seu documento Word!
Opção 2: Exportar
- Se você quer um pouco mais de controle sobre o processo de criação de PDF, você quer vir até o Arquivo > Exportar > Criar Documento PDF/XPS.
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- clique em Publicar se estiver pronto. Mas se você quiser ver algumas opções de personalização, clique em Opções.
Útil opções de personalização ao exportar
- PDFing um intervalo de páginas. Você pode selecionar um intervalo de página para exportar como um PDF, em vez de exportar o documento inteiro. Isto é realmente útil quando você só precisa de uma parte de um documento em formato PDF.
