ce este un audit Comp al lucrătorilor?

fiecare stat are reguli diferite pentru cerințele de asigurare comp ale lucrătorilor, dar multe dintre ele au cel puțin un lucru în comun — este necesar un audit de compensare a lucrătorilor pentru a vă asigura că plătiți suma potrivită pentru acoperirea dvs.

despăgubirea lucrătorilor este unul dintre cele mai complicate și reglementate tipuri de asigurări de afaceri. Este conceput pentru a vă proteja pe dvs. și angajații dvs. de cheltuielile legate de leziunile la locul de muncă.

continuați să citiți pentru a afla mai multe despre auditurile comp lucrătorilor și cum funcționează procesul atunci când achiziționați acoperire cu Next Insurance.

de ce este necesar un audit de compensare a lucrătorilor?

când achiziționați comp lucrătorilor, vi se cere să împartă o estimare a salarizare totală și diferitele tipuri de locuri de muncă tu și angajații dumneavoastră va face în timp ce politica este activă. Folosim estimarea dvs. pentru a ne ajuta să determinăm costurile de asigurare comp ale lucrătorilor dvs.

poate fi greu să știți exact cât veți plăti fiecărui angajat în timpul termenului de politică, care este de obicei un an. De aceea, unele autorități de reglementare de stat necesită un audit după primul an al politicii dvs. sau dacă îl anulați.

un audit comp al lucrătorilor vă asigură că plătiți suma potrivită pentru acoperirea dvs. Acesta înlocuiește estimarea dvs. cu salariile reale ale companiei dvs. și codurile de clasă (un termen din industria asigurărilor care clasifică diferite sarcini de muncă și expunerea lor la risc).

dacă estimarea inițială a salarizării se potrivește cu salariul dvs. real, nu mai este nimic de făcut. Dar dacă salariul dvs. real este mai mare decât ceea ce ați estimat, va trebui să plătiți mai mult pentru acoperirea dvs.

ce se întâmplă după un audit Comp al lucrătorilor

dacă salariul dvs. real este mai mic decât ceea ce ați estimat, prima dvs. scade, iar compania de asigurări vă datorează o rambursare.

nu este neobișnuit ca prima dvs. să se schimbe după finalizarea unui audit. Motivele comune pentru care prima dvs. poate fi diferită după audit includ:

• afacerea dvs. s-a extins și ați angajat mai mulți oameni, ceea ce v-a mărit plățile de salarizare.
• salariul dvs. a scăzut deoarece unii angajați nu mai lucrează pentru dvs.
• au existat schimbări în responsabilitățile de serviciu pentru dvs. sau angajații dvs.

de exemplu, să presupunem că sunteți un antreprenor și estimați că veți plăti angajaților dvs. de remodelare rezidențială 100.000 USD în timp ce polița dvs. este activă. Afacerea dvs. are o creștere neașteptată și veți ajunge să vă plătiți angajații mult mai mult decât vă așteptați.

în acest caz, costurile comp ale lucrătorilor dvs. vor crește probabil după un audit, deoarece salariul dvs. real nu se potrivește cu estimarea dvs.

pentru a evita orice surprize, puteți actualiza estimarea salarizării pe tot parcursul termenului de politică, astfel încât să fie corectă. Acest lucru se poate face în câteva minute online, conectându-vă la contul dvs. atunci când achiziționați acoperire cu Next Insurance.

la ce să vă așteptați cu un audit Comp al lucrătorilor la Next Insurance?

cuvântul „audit” poate lovi frica în inima aproape oricui. Dar un audit de compensare a lucrătorilor cu Next nu este ceva de care să vă fie frică.

facem tot ce putem pentru a face procesul cât mai simplu și nedureros posibil. Experții noștri în asigurări sunt disponibili pentru a vă ajuta și a vă răspunde la întrebări la fiecare pas.

aproape toate auditurile — cu excepția auditurilor de afaceri din Florida-sunt efectuate prin telefon, e — mail sau poștă. În Florida, companiile cu prime de peste 10.000 de dolari și unele companii din industria construcțiilor sunt obligate de legea statului Florida să aibă un audit personal. Datorită COVID-19, auditurile fizice sunt în prezent finalizate practic.

scopul nostru este de a termina fiecare audit în termen de 30 de zile. Unele audituri vor dura mai mult, dar nu mai mult de 90 de zile.

când este timpul să finalizăm auditul comp al lucrătorilor dvs., iată la ce vă puteți aștepta:

notificare de Audit

când politica dvs. atinge aniversarea de un an sau este anulată, vă vom trimite un e-mail cu un număr de telefon pentru a apela.

înainte de apel, vă rugăm să adunați informații de care va trebui să răspundeți la întrebări despre activitățile angajaților și salarizarea acestora în perioada de politică.

verificarea salarizării

când ne sunați, veți vorbi cu unul dintre experții noștri în asigurări, care vă va explica procesul de audit și vă va răspunde la orice întrebări pe care le aveți. Vom pune apoi câteva întrebări proprii pentru a obține informații actualizate despre salarizare, inclusiv detalii despre salarizare pentru dvs. și angajații dvs. în timp ce politica dvs. este activă.

vom solicita certificate de asigurare pentru toți subcontractanții care au lucrat pentru dvs., astfel încât să putem verifica dacă au propria asigurare de compensare a lucrătorilor.

dacă subcontractanții dvs. nu au propria asigurare comp pentru lucrători, compensația lor va fi inclusă în statul dvs. de plată.

depunerea documentelor

după ce discutați cu auditorul, vă putem solicita să trimiteți câteva informații pentru a vă verifica salarizarea. Dar nu-ți face griji. Sunteți obligat să trimiteți tot ceea ce am putea cere guvernului de stat și federal în scopuri fiscale, deci ar trebui să aveți deja informațiile la dosar.

documentele pe care vi le putem solicita să le furnizați includ fie fișe de verificare a angajaților, fie înregistrări de la un serviciu de salarizare dacă utilizați unul, declarația fiscală federală trimestrială (formularul IRS 941) și depunerea asigurărilor trimestriale de șomaj specifice statului.

calcul premium actualizat

după ce vă verificăm informațiile, vom utiliza activitățile și salarizarea actualizate pentru a ajusta costul politicii auditate.

rezumat de Audit

când se calculează noua primă, vă vom trimite un rezumat de audit care explică dacă prima dvs. a crescut, a scăzut sau a rămas aceeași. Dacă nu există schimbări, nu mai rămâne nimic de făcut.

dacă noua dvs. primă este mai mare, va trebui să plătiți diferența. Dar plata dvs. nu va fi datorată imediat. Vă dăm un preaviz de 30 de zile pentru a vă putea pregăti.

la sfârșitul celor 30 de zile, vom debita cardul de credit pe care îl avem la dosar pentru contul dvs. Dacă noua dvs. primă este mai mică, vom emite o rambursare pe cardul de credit pe care îl avem la dosar în termen de 30 de zile de la trimiterea rezumatului auditului.

închiderea auditului

veți primi o notificare prin e-mail că auditul dvs. este finalizat. De asemenea, vom furniza documente de politică actualizate pentru înregistrările dvs.

la sfârșitul celor 30 de zile, vom debita cardul de credit pe care îl avem la dosar pentru contul dvs. Dacă noua dvs. primă este mai mică, vom emite o rambursare pe cardul de credit pe care îl avem la dosar în termen de 30 de zile de la trimiterea rezumatului auditului.

How Next îi ajută pe proprietarii de afaceri să găsească acoperirea Comp a lucrătorilor

dacă sunteți în căutarea asigurării comp a lucrătorilor pentru afacerea dvs., avem acoperirea de care aveți nevoie. La Next, suntem dedicați să ajutăm proprietarii de afaceri mici și profesioniștii independenți să găsească politica potrivită pentru a-și proteja afacerea la un preț accesibil.

procesul nostru de aplicare on-line îl face ușor pentru a vizualiza, de a primi un citat, alege politica care este potrivit pentru tine și de a lua certificatul de asigurare. Întregul proces poate dura mai puțin de 10 minute.

dacă aveți întrebări în orice moment, consilierii noștri de asigurări din SUA vă așteaptă să vă ajute.

ia citat instant gratuit online astăzi.