Každý stát má jiná pravidla pro pojištění dělníků comp požadavky, ale mnozí z nich mají alespoň jednu věc společnou — kompenzace pracovníků auditu je nutné, aby se ujistěte se, že věnovat správné množství pro pokrytí.
kompenzace pracovníků je jedním z nejsložitějších a regulovaných typů podnikatelského pojištění. Je navržen tak, aby vás a vaše zaměstnance chránil před výdaji spojenými se zraněními na pracovišti.
Pokračujte ve čtení a dozvíte se více o auditech comp pracovníků a o tom, jak proces funguje, když si zakoupíte krytí s dalším pojištěním.
proč je nutný audit odměňování zaměstnanců?
Když si koupíte pracovníků comp, budete vyzváni k podělit o odhad své celkové mzdy a různé typy pracovních míst jste a vaši zaměstnanci budou dělat, zatímco politika je aktivní. Používáme váš odhad, který nám pomůže určit náklady na pojištění vašich zaměstnanců.
může být těžké přesně vědět, kolik budete platit každému zaměstnanci během období politiky, což je obvykle jeden rok. To je důvod, proč někteří státní regulátoři vyžadují audit po prvním roce vaší politiky nebo pokud ji zrušíte.
audit zaměstnanců zajišťuje, že za své krytí platíte správnou částku. To nahradí váš odhad s vaší společnosti aktuální mzdové a kódy tříd (pojištění průmyslu pojem, který klasifikuje různé pracovní povinnosti a jejich vystavení riziku).
pokud se původní odhad mezd shoduje s vaší skutečnou mzdou, není co dělat. Pokud je však vaše skutečná mzda vyšší než to, co jste odhadli, budete muset za své pokrytí zaplatit více.
co se stane po auditu zaměstnanců
pokud je vaše skutečná mzda nižší, než jste odhadli, vaše pojistné se sníží a pojišťovna vám dluží náhradu.
není neobvyklé, že se vaše prémie změní po dokončení auditu. Mezi běžné důvody, proč se vaše prémie může lišit po auditu, patří:
- vaše podnikání se rozšířilo a najali jste více lidí, což zvýšilo vaše výplaty mezd.
- vaše mzda se snížila, protože někteří zaměstnanci již pro vás nepracují.
- došlo ke změnám v pracovních povinnostech pro vás nebo vaše zaměstnance.
předpokládejme například, že jste dodavatel a můžete odhadnout, že budete platit své rezidenční předělávání zaměstnancům $100,000, zatímco vaše politika je aktivní. Vaše firma zažívá neočekávaný růst a nakonec zaplatíte svým zaměstnancům mnohem více, než se očekávalo.
v tomto případě se náklady vašich zaměstnanců po auditu pravděpodobně zvýší, protože vaše skutečná mzda neodpovídá vašemu odhadu.
Chcete-li se vyhnout jakýmkoli překvapením, můžete aktualizovat svůj odhad mezd po celou dobu trvání politiky, aby byl přesný. To lze provést během několika minut online přihlášením ke svému účtu, když si zakoupíte krytí s dalším pojištěním.
co čekat s personální konkurencí v příštím roce?
slovo „audit“ může udeřit strach do srdce téměř každého. Audit odměňování zaměstnanců s Next se ale nemusí bát.
děláme vše pro to, aby byl proces co nejjednodušší a bezbolestný. Naši pojišťovací Odborníci jsou k dispozici, aby vám pomohli a odpověděli na vaše otázky na každém kroku.
téměř všechny audity-s výjimkou auditů podnikání na Floridě – jsou prováděny telefonicky, e-mailem nebo poštou. Na Floridě, společnosti s prémií více než $ 10,000 a některé podniky ve stavebnictví jsou podle zákona státu Florida povinny mít osobní audit. Kvůli COVIDU-19 se v současné době prakticky dokončují fyzické audity.
Naším cílem je dokončit každý audit do 30 dnů. Některé audity budou trvat déle, ale ne více než 90 dní.
Když je čas pro nás, aby dokončit váš pracovníků comp audit, tady je to, co můžete očekávat:
Auditu oznámení
Když se vaše politika dosahuje své první výročí, nebo je zrušen, pošleme vám e-mail s telefonní číslo, které chcete volat.
před voláním shromážděte informace, které budete potřebovat k zodpovězení otázek týkajících se činnosti zaměstnanců a jejich mezd během období politiky.
ověření mezd
když nám zavoláte, budete mluvit s jedním z našich pojišťovacích odborníků,který vám vysvětlí proces auditu a zodpoví všechny vaše dotazy. Budeme pak požádat některé otázky z našich vlastních, aby se aktualizace mzdové informace, včetně mzdové údaje pro vás a vaše zaměstnance. zatímco vaše politika je aktivní.
budeme požadovat osvědčení o pojištění pro všechny subdodavatele, kteří pro vás provedli práci, abychom mohli ověřit, že mají vlastní pojištění odškodnění zaměstnanců.
pokud vaši subdodavatelé nemají vlastní pojištění zaměstnanců, jejich náhrada bude zahrnuta do vaší mzdy.
předložení dokumentů
po rozhovoru s auditorem vás můžeme požádat o předložení některých informací k ověření vaší mzdy. Ale nebojte se. Jste povinni předložit vše, co bychom mohli požádat, státní a federální vládě pro daňové účely, takže byste již měli mít informace ve složce.
Dokumenty, můžeme vás požádat o poskytnutí zahrnovat buď zaměstnanec zkontrolovat pahýly nebo záznamy z mzdové služby, pokud používáte jeden, vaše čtvrtletní federální daňové přiznání (formulář IRS 941), a state-konkrétní čtvrtletní pojištění v nezaměstnanosti podání.
aktualizovaný výpočet pojistného
poté, co ověříme vaše informace, použijeme vaše aktualizované činnosti a mzdy k úpravě nákladů na auditovanou politiku.
shrnutí auditu
po výpočtu nového pojistného vám zašleme shrnutí auditu, které vysvětlí, zda se vaše pojistné zvýšilo, snížilo nebo zůstalo stejné. Pokud nedojde k žádným změnám, nezbývá vám nic dělat.
pokud je vaše nové pojistné vyšší, budete muset zaplatit rozdíl. Ale vaše platba nebude splatná hned. Dáme vám 30 dní předem, abyste se mohli připravit.
na konci 30 dnů budeme účtovat kreditní kartu, kterou máme k dispozici pro váš účet. Pokud je vaše nové pojistné nižší, vrátíme vám peníze na kreditní kartu, kterou máme v evidenci, do 30 dnů od odeslání shrnutí auditu.
uzavření auditu
obdržíte e-mailové upozornění, že váš audit je dokončen. Budeme také poskytovat aktualizované dokumenty zásad pro vaše záznamy.
na konci 30 dnů budeme účtovat kreditní kartu, kterou máme k dispozici pro váš účet. Pokud je vaše nové pojistné nižší, vrátíme vám peníze na kreditní kartu, kterou máme v evidenci, do 30 dnů od odeslání shrnutí auditu.
jak Další pomáhá majitelům firem najít Comp pokrytí pracovníků
pokud hledáte comp pojištění pracovníků pro vaše podnikání, máme pokrytí, které potřebujete. Na další, jsme odhodláni pomáhat majitelům malých podniků a samostatně výdělečně činným profesionálům najít správnou politiku ochrany jejich podnikání za dostupnou cenu.
náš online proces podávání žádostí usnadňuje prohlížení, přijímání nabídky, Výběr zásad, které jsou pro vás to pravé, a získání osvědčení o pojištění. Celý proces může trvat méně než 10 minut.
Máte-li dotazy kdykoli, naši pojišťovací poradci se sídlem v USA jsou připraveni pomoci.
Získejte zdarma okamžitou cenovou nabídku online ještě dnes.