Hver stat har forskjellige regler for arbeidernes komp forsikringskrav — men mange av dem har minst en ting til felles – en arbeidernes kompensasjon revisjon er nødvendig for å sørge for at du betaler riktig beløp for dekning.
Arbeidernes kompensasjon er en av de mest kompliserte og regulerte typer virksomhet forsikring. Den er designet for å beskytte deg og dine ansatte mot utgifter knyttet til skader på arbeidsplassen.
Fortsett å lese For å lære mer om workers ‘ comp revisjoner og hvordan prosessen fungerer når du kjøper dekning Med Neste Forsikring.
hvorfor er en workers’ kompensasjon revisjon nødvendig?
når du kjøper workers ‘ comp, blir du bedt om å dele et estimat av din totale lønn og de ulike typer jobber du og dine ansatte vil gjøre mens policyen er aktiv. Vi bruker estimatet ditt for å hjelpe oss med å bestemme arbeidernes komp-forsikringskostnader.
det kan være vanskelig å vite nøyaktig hvor mye du skal betale hver ansatt i løpet av politikkperioden, som vanligvis er ett år. Det er derfor noen statlige regulatorer krever en revisjon etter det første året av politikken din, eller hvis du avbryter den.
en workers’ comp revisjon sikrer du betaler riktig beløp for dekning. Det erstatter estimatet ditt med bedriftens faktiske lønns – og klassekoder (en forsikringsbransjeperiode som klassifiserer ulike arbeidsoppgaver og deres eksponering for risiko).
hvis det opprinnelige lønnsestimatet samsvarer med din faktiske lønn, er det ikke noe annet å gjøre. Men hvis din faktiske lønn er større enn det du estimerte, må du betale mer for dekning.
hva skjer etter En Workers ‘ Comp audit
Hvis din faktiske lønn er mindre enn det du estimerte, reduseres premien din, og forsikringsselskapet skylder deg refusjon.
det er ikke uvanlig at premien din endres etter at en revisjon er fullført. Vanlige årsaker premien kan være forskjellig post-revisjon inkluderer:
- virksomheten din utvidet seg og du ansatte flere personer, noe som økte lønnsutbetalingene dine.
- din lønn redusert fordi noen ansatte ikke lenger jobber for deg.
- det var endringer i jobbansvar for deg eller dine ansatte.
anta for eksempel at du er en entreprenør, og du anslår at du vil betale bolig remodeling ansatte $100.000 mens politikken er aktiv. Bedriften opplever uventet vekst, og du ender opp med å betale dine ansatte mye mer enn forventet.
i dette tilfellet vil arbeidernes komp kostnader sannsynligvis øke etter en revisjon fordi den faktiske lønn ikke samsvarer med estimatet.
for å unngå overraskelser, kan du oppdatere lønnsestimatet gjennom hele policyen, slik at det er nøyaktig. Dette kan gjøres på noen få minutter online ved å logge inn på kontoen din når du kjøper dekning Med Neste Forsikring.
Hva du kan forvente Med En Workers ‘ Comp revisjon På Neste Forsikring?
ordet «revisjon» kan slå frykt inn i hjertet av nesten alle. Men en arbeiders kompensasjonsrevisjon Med Next er ikke noe å være redd for.
vi gjør alt vi kan for å gjøre prosessen så enkel og smertefri som mulig. Våre forsikringseksperter er tilgjengelige for å hjelpe deg og svare på dine spørsmål hvert steg på veien.
Nesten Alle revisjoner-unntatt revisjoner Av Florida – basert virksomhet-gjennomføres over telefon, e-post eller post. I Florida, selskaper med premier på over $10.000, og noen bedrifter i byggebransjen er pålagt Av Florida state law å ha en personlig revisjon. PÅ GRUNN AV COVID-19 blir fysiske revisjoner for tiden gjennomført nesten.
vårt mål er å fullføre hver revisjon innen 30 dager. Noen revisjoner vil ta lengre tid, men ikke mer enn 90 dager.
når det er på tide for oss å fullføre arbeidernes komp revisjon, her er hva du kan forvente:
Revisjonsvarsel
når policyen når ett års jubileum eller er kansellert, sender vi deg en e-post med et telefonnummer å ringe.
før samtalen, vennligst samle informasjon du må svare på spørsmål om ansattes aktiviteter og deres lønn i policyperioden.
Lønnsbekreftelse
når du ringer oss, snakker du med en av våre forsikringseksperter, som vil forklare revisjonsprosessen for deg og svare på eventuelle spørsmål du har. Vi vil da stille noen spørsmål av våre egne for å få oppdatert lønn informasjon, inkludert lønn detaljer for deg og dine ansatte. mens politikken din er aktiv.
vi vil be om forsikringsbevis for alle underleverandører som har utført arbeid for deg, slik at vi kan verifisere at de har egen arbeidstakers kompensasjonsforsikring.
hvis underleverandører ikke har egne arbeidere comp forsikring, deres kompensasjon vil bli inkludert i lønn.
dokumentinnlevering
etter at du har snakket Med revisor, kan vi be deg om å sende inn noe informasjon for å bekrefte lønnslisten din. Men ikke bekymre deg. Du må sende inn alt vi kan be om til staten og føderale myndigheter for skatteformål, så du bør allerede ha informasjonen på filen.
Dokumenter vi kan be deg om å gi, inkluderer enten ansattes sjekkstubber eller poster fra en lønnstjeneste hvis du bruker en, kvartalsvis føderal selvangivelse (IRS form 941) og din statsspesifikke kvartalsvise arbeidsledighetsforsikringsfiling.
Oppdatert premieberegning
etter at vi har bekreftet informasjonen din, bruker vi de oppdaterte aktivitetene og lønnslisten til å justere kostnadene for policyen som revideres.
Revisjonssammendrag
når den nye premien beregnes, sender vi deg et revisjonssammendrag som forklarer om premien din har økt, gått ned eller forble den samme. Hvis det ikke er noen endringer, er det ingenting igjen for deg å gjøre.
hvis din nye premie er høyere, må du betale forskjellen. Men betalingen din vil ikke forfalle med en gang. Vi gir deg 30 dagers varsel slik at du kan forberede deg.
på slutten av 30 dager belaster vi kredittkortet vi har registrert for kontoen din. Hvis den nye premien din er lavere, utsteder vi en refusjon til kredittkortet vi har registrert innen 30 dager etter at revisjonssammendraget er sendt.
Avslutning Av Revisjon
du mottar et e-postvarsel om at revisjonen er fullført. Vi vil også gi oppdaterte policydokumenter for postene.
på slutten av 30 dager belaster vi kredittkortet vi har registrert for kontoen din. Hvis den nye premien din er lavere, utsteder vi en refusjon til kredittkortet vi har registrert innen 30 dager etter at revisjonssammendraget er sendt.
Hvordan Next hjelper bedriftseiere finne Workers’ Comp dekning
Hvis du leter etter workers’ comp forsikring for din bedrift, har Vi dekningen du trenger. På Neste, vi er dedikert til å hjelpe små bedrifter og selvstendig næringsdrivende fagfolk finne riktig politikk for å beskytte sin virksomhet til en rimelig pris.
vår online søknadsprosess gjør det enkelt å se, motta et tilbud, velge den politikken som passer for deg og få ditt forsikringsbevis. Hele prosessen kan ta mindre enn 10 minutter.
hvis du har spørsmål når som helst, står våre amerikanske forsikringsrådgivere klare til å hjelpe.
Få et gratis tilbud på nettet i dag.