każde państwo ma inne zasady dotyczące wymogów ubezpieczenia pracowniczego, ale wiele z nich ma co najmniej jedną wspólną cechę — wymagany jest audyt odszkodowań pracowniczych, aby upewnić się, że płacisz odpowiednią kwotę za ubezpieczenie.
odszkodowanie dla pracowników jest jednym z najbardziej skomplikowanych i regulowanych rodzajów ubezpieczeń biznesowych. Ma na celu ochronę Ciebie i Twoich pracowników przed wydatkami związanymi z urazami w miejscu pracy.
Czytaj Dalej, aby dowiedzieć się więcej o audytach pracowniczych i o tym, jak działa proces przy zakupie ubezpieczenia z Next Insurance.
dlaczego potrzebny jest audyt pracowniczy?
przy zakupie Workers’ comp, zostaniesz poproszony o udostępnienie szacunkowej całkowitej listy płac i różnych rodzajów zadań, które wykonasz ty i Twoi pracownicy, gdy polisa jest aktywna. Korzystamy z twojego kosztorysu, aby pomóc nam określić koszty ubezpieczenia pracowniczego.
trudno jest dokładnie wiedzieć, ile zapłacisz każdemu pracownikowi w okresie obowiązywania polisy, czyli zazwyczaj jednego roku. Dlatego niektóre organy regulacyjne wymagają audytu po pierwszym roku obowiązywania polisy lub jeśli ją anulujesz.
audyt pracowniczy zapewnia, że płacisz odpowiednią kwotę za swoje ubezpieczenie. Zastępuje kosztorys rzeczywistą listą płac i kodami klas firmy (termin z branży ubezpieczeniowej, który klasyfikuje różne obowiązki zawodowe i ich narażenie na ryzyko).
jeśli oryginalne szacunki płac pasują do rzeczywistej listy płac, nie ma nic innego do zrobienia. Ale jeśli rzeczywista lista płac jest większa niż szacowana, będziesz musiał zapłacić więcej za ochronę.
co się dzieje po kontroli pracowniczej
jeśli rzeczywista płaca jest mniejsza niż szacowana, składka maleje, a firma ubezpieczeniowa jest ci winna zwrot pieniędzy.
nie jest niczym niezwykłym, że Twoja premia zmienia się po zakończeniu audytu. Najczęstsze powody, dla których Twoja premia może być inna po kontroli, to:
- twój biznes się rozwinął i zatrudniłeś więcej osób, co zwiększyło Twoje wypłaty.
- twoja płaca spadła, ponieważ niektórzy pracownicy nie pracują już dla ciebie.
- zaszły zmiany w obowiązkach pracy dla Ciebie lub Twoich pracowników.
Załóżmy na przykład, że jesteś wykonawcą i szacujesz, że zapłacisz pracownikom remontującym mieszkania 100 000 USD, gdy Twoja polisa jest aktywna. Twoja firma doświadcza nieoczekiwanego wzrostu, a ty płacisz swoim pracownikom znacznie więcej niż oczekiwano.
w takim przypadku koszty comp Twoich pracowników prawdopodobnie wzrosną po kontroli, ponieważ rzeczywista lista płac nie pasuje do Twoich szacunków.
aby uniknąć niespodzianek, możesz aktualizować szacunki płac przez cały okres obowiązywania polisy, aby były dokładne. Można to zrobić w kilka minut Online, logując się na swoje konto przy zakupie ubezpieczenia z Next Insurance.
czego można się spodziewać po audycie pracowniczym w Next Insurance?
słowo „audyt” może wywołać strach w sercu prawie każdego. Ale kontrola wynagrodzeń pracowników z Next nie jest czymś, czego należy się obawiać.
robimy wszystko, aby proces był tak prosty i bezbolesny, jak to tylko możliwe. Nasi eksperci ubezpieczeniowi są dostępni, aby pomóc i odpowiedzieć na twoje pytania na każdym kroku.
prawie wszystkie audyty-z wyjątkiem audytów firm z Florydy-przeprowadzane są przez telefon, e-mail lub pocztę. Na Florydzie firmy z premie ponad $10,000, a niektóre firmy w branży budowlanej są wymagane przez prawo stanowe Florydy, aby mieć audyt osobisty. Ze względu na COVID-19 fizyczne audyty są obecnie przeprowadzane wirtualnie.
naszym celem jest zakończenie każdego audytu w ciągu 30 dni. Niektóre audyty potrwają dłużej, ale nie dłużej niż 90 dni.
kiedy nadszedł czas, abyśmy ukończyli audyt pracowniczy, oto, czego możesz się spodziewać:
powiadomienie o kontroli
gdy Twoja polisa osiągnie roczną rocznicę lub zostanie anulowana, wyślemy Ci wiadomość e-mail z numerem telefonu, pod który możesz zadzwonić.
przed rozmową prosimy o zebranie informacji potrzebnych do odpowiedzi na pytania dotyczące działalności pracowników i ich płac w okresie polisy.
weryfikacja płac
dzwoniąc do nas, porozmawiasz z jednym z naszych ekspertów ds. ubezpieczeń, który wyjaśni ci proces audytu i odpowie na wszelkie pytania. Następnie zadamy kilka własnych pytań, aby uzyskać aktualne informacje płacowe, w tym dane płacowe dla Ciebie i Twoich pracowników. gdy Twoja polisa jest aktywna.
poprosimy o zaświadczenia o ubezpieczeniu wszystkich podwykonawców, którzy wykonywali dla ciebie pracę, abyśmy mogli sprawdzić, czy mają własne ubezpieczenie pracownicze.
jeśli twoi podwykonawcy nie mają własnego ubezpieczenia pracowniczego, ich odszkodowanie zostanie uwzględnione w twojej liście płac.
składanie dokumentów
po rozmowie z audytorem możemy poprosić Cię o podanie pewnych informacji w celu weryfikacji Twojej listy płac. Ale nie martw się. Musisz przedstawić wszystko, o co możemy prosić rządowi stanowemu i federalnemu dla celów podatkowych, więc powinieneś już mieć te informacje w aktach.
dokumenty, które możemy poprosić Cię o dostarczenie, obejmują wycinki czeków pracowników lub zapisy z usługi płacowej, jeśli używasz jednego, kwartalne federalne zeznanie podatkowe (formularz IRS 941) oraz kwartalne zgłoszenie ubezpieczenia na wypadek bezrobocia dla danego stanu.
zaktualizowana kalkulacja składki
po zweryfikowaniu Twoich danych wykorzystamy Twoje zaktualizowane działania i listy płac, aby dostosować koszt kontrolowanej polisy.
podsumowanie audytu
po obliczeniu nowej składki wyślemy Ci podsumowanie audytu, które wyjaśni, czy Twoja premia wzrosła, zmniejszyła się lub pozostała taka sama. Jeśli nie ma zmian, nie ma już nic do zrobienia.
jeśli twoja nowa składka jest wyższa, będziesz musiał zapłacić różnicę. Ale twoja płatność nie będzie należna od razu. Dajemy ci 30 dni wypowiedzenia, abyś mógł się przygotować.
po upływie 30 dni obciążymy kartę kredytową, którą mamy na koncie. Jeśli twoja nowa premia jest niższa, zwrócimy pieniądze na kartę kredytową, którą mamy w aktach w ciągu 30 dni od wysłania podsumowania audytu.
Zamknięcie audytu
otrzymasz powiadomienie e-mail o zakończeniu audytu. Zapewnimy również zaktualizowane dokumenty dotyczące zasad dla Twoich rejestrów.
po upływie 30 dni obciążymy kartę kredytową, którą mamy na koncie. Jeśli twoja nowa premia jest niższa, zwrócimy pieniądze na kartę kredytową, którą mamy w aktach w ciągu 30 dni od wysłania podsumowania audytu.
jak Next pomaga właścicielom firm znaleźć ubezpieczenie pracownicze
jeśli szukasz ubezpieczenia pracowniczego dla swojej firmy, mamy ubezpieczenie, którego potrzebujesz. W Next pomagamy właścicielom małych firm i osobom pracującym na własny rachunek znaleźć odpowiednią politykę ochrony ich firmy w przystępnej cenie.
nasz proces aplikacji online ułatwia przeglądanie, otrzymywanie wyceny, wybór odpowiedniej polisy i uzyskanie certyfikatu ubezpieczenia. Cały proces może zająć mniej niż 10 minut.
jeśli masz pytania w dowolnym momencie, nasi doradcy ubezpieczeniowi z siedzibą w USA są do twojej dyspozycji.
Uzyskaj bezpłatną natychmiastową wycenę online już dziś.