Ce sunt intrările de închidere în contabilitate?

când o perioadă contabilă se încheie, există mai mulți pași pe care un contabil trebuie să îi ia pentru a curăța cărțile unei companii și a le pregăti pentru următoarea perioadă contabilă. Acest proces ciclic este denumit ciclul contabil, iar unul dintre ultimii pași ai procesului este actul de a face înregistrări de închidere.

înainte de închiderea înregistrărilor, toate tranzacțiile care au avut loc înainte de sfârșitul perioadei contabile (care poate fi o lună, un trimestru sau un an) trebuie să fie contabilizate și postate în registrul general. Postarea de intrări de închidere, apoi, deschide calea pentru situațiile financiare care urmează să fie făcute.

Deci, cum se face o intrare de închidere? Înainte ca orice lucru să fie înregistrat în orice registru, este important să înțelegeți diferența dintre conturile temporare și cele permanente, deoarece mutarea intrărilor din conturile temporare în cele permanente este baza închiderii intrărilor.

conturi Temporare

conturi Temporare, denumite și conturi nominale sau conturi din contul de profit și pierdere, încep fiecare perioadă contabilă cu un sold de zero. Aceste conturi acoperă categorii precum venituri și cheltuieli, ambele fiind numere găsite în contul de profit și pierdere.

ca reamintire, Declarația de venit arată cât de bine s-a descurcat o companie în ultima perioadă. Cu alte cuvinte, este o măsură a performanței pe o anumită perioadă de timp. Ca atare, toate numerele de pe acesta sunt temporare, iar declarația de venit a perioadei următoare nu va avea nicio asemănare cu ultima. Acest lucru se reflectă în conturile temporare care alimentează contul de profit și pierdere.

pe măsură ce progresează o perioadă contabilă, intrările pentru venituri și cheltuieli vor fi înregistrate în aceste conturi temporare și, la sfârșitul perioadei, trebuie „închise” și returnate la un sold zero, astfel încât tranzacțiile noi să nu fie confundate cu cele din ultima perioadă.

în timpul procesului de închidere a înregistrărilor, un contabil ar închide veniturile și cheltuielile prin transferarea acestor solduri în conturi permanente.

Ia să știu de bază de contabilitate

partea cea mai grea este Noțiuni de bază. Vă vom arăta drumul.

conturile permanente

conturile permanente sunt cele care nu sunt legate de un interval de timp stabilit. Acestea includ lucruri precum câștigurile reținute și conturile de capital. Acestea sunt, de asemenea, denumite în mod obișnuit conturi de bilanț.

spre deosebire de contul de profit și pierdere, bilanțul nu reflectă performanța. În schimb, arată poziția actuală a unei companii ca urmare a tuturor perioadelor contabile care au venit înainte. În cazul în care o companie a făcut $50,000 în profit o lună, de exemplu, contul de profit ar arăta toate detaliile de cum că profitul a fost făcut—ceea ce compania a cheltuit bani pe, cât de mult a fost adus, etc. Bilanțul, pe de altă parte, ar vedea pur și simplu linia câștigurilor reținute să crească cu 50.000 de dolari.

conturile permanente, precum bilanțul pe care îl alimentează, arată totalul cumulat al eforturilor anterioare. Deci, atunci când închideți un cont temporar, adăugați (sau scădeți) din totalurile afișate în conturile permanente.

efectuarea înregistrărilor de închidere înseamnă crearea unui sold zero în toate conturile temporare prin transferarea acestor solduri în conturi permanente. Aceasta pregătește cărțile pentru următoarea perioadă contabilă pentru a începe.

venituri Rezumat cont

când vine momentul pentru a face intrări de închidere, Un contabil va transfera toate soldurile din conturile temporare în contul venituri rezumat. Acest cont funcționează ca un cont de depozit pentru aceste solduri, astfel încât contabilul să poată face mai puține intrări pentru a transfera soldul în conturile permanente.

după ce toate soldurile conturilor pentru conturile temporare au fost transferate (și rămâne un sold zero în fiecare), contul sumar al veniturilor ar trebui să reflecte venitul dvs. net. Aceasta este” linia de Jos ” din contul de profit și pierdere.

dacă această sumă este corectă, veți închide Rezumatul veniturilor și veți transfera soldul în conturi permanente. Cel mai adesea, aceasta înseamnă transferul profitului în contul rezultatului reportat.

Cum Se postează intrările de jurnal de închidere

deoarece procesul de închidere se bazează pe contabilitatea cu intrare dublă, efectuarea înregistrărilor de închidere înseamnă efectuarea unei serii de debite și credite în conturile corespunzătoare. Să presupunem că salonul de Pizza al lui Matty P are un total de 100.000 de dolari în conturi de venituri și 40.000 de dolari în conturi de cheltuieli după perioada contabilă de luna trecută.

primul pas va fi închiderea acestor conturi și transferul acestor solduri temporare ale contului în contul sumar al veniturilor prin intrări în jurnal. Pentru a face acest lucru, vom debita veniturile și cheltuielile de credit.

*Notă: Pot exista multe conturi care alcătuiesc cheltuielile. De exemplu, este posibil să aveți un cont cost de bunuri vândute și un cont de utilități. Consultați planul de conturi și de a face credite pentru fiecare cont de cheltuieli.

acest lucru ne aduce la zero solduri atât în conturile de cheltuieli, cât și în cele de venituri. Contul sumar al veniturilor arată acum un sold de 60.000 de dolari, care se potrivește cu venitul net al salonului de pizza.

în continuare, vom transfera soldul contului sumar al veniturilor în conturi permanente—contul rezultatului reportat în acest caz. Pentru a face acest lucru, vom face următoarele intrări în jurnal. Dacă trebuie efectuate plăți de dividende, aceasta este și atunci când sunt luate în considerare prin debitarea contului de câștiguri reținute și creditarea contului de dividende.

după aceasta, cărțile lui Matty P sunt gata pentru următoarea perioadă contabilă. Desigur, acest proces presupune că închiderea intrărilor în jurnal se face manual. Înainte de a încheia, este important să rețineți că software-ul de contabilitate a schimbat ușor procesul.

pentru început, software-ul de contabilitate poate genera rapoarte în mod automat pe baza datelor tranzacțiilor sunt postate. Nu este la fel de important să închideți conturile temporare în fiecare lună pentru a genera noi rapoarte. Multe companii pot opta pentru a închide doar aceste conturi la sfârșitul anului și transfera soldul la conturile permanente apoi. Doriți să aflați cum Software-ul automat de contabilitate ScaleFactor vă poate păstra cărțile curate și vă poate oferi situații financiare exacte? Programați un demo personalizat astăzi.

ia situațiile financiare Cheat Sheets

Aflați cum să citiți declarațiile dvs. dintr-o privire.