wanneer een boekhoudperiode afloopt, moet een accountant verschillende stappen ondernemen om de boekhouding van een onderneming op te schonen en voor te bereiden op de volgende boekingsperiode. Dit cyclische proces wordt aangeduid als de boekhoudkundige cyclus, en een van de laatste paar stappen in het proces is de handeling van het maken van het sluiten van posten.
voordat boekingen kunnen worden afgesloten, moeten alle transacties die plaatsvonden vóór het einde van de verslagperiode (dat kan een maand, kwartaal of jaar zijn) worden geboekt en in het grootboek worden opgenomen. Het plaatsen van het sluiten van inzendingen, dan, maakt de weg vrij voor financiële overzichten worden gemaakt.
dus hoe maak je een afsluitend item? Voordat er iets wordt opgenomen in een grootboek, is het belangrijk om het verschil tussen tijdelijke en permanente accounts te begrijpen, omdat het verplaatsen van posten van tijdelijke accounts naar permanente degenen is de basis van het sluiten van posten.
tijdelijke rekeningen
tijdelijke rekeningen, ook wel nominale rekeningen of resultatenrekening genoemd, beginnen elke verslagperiode met een saldo van nul. Deze rekeningen omvatten categorieën zoals inkomsten en uitgaven, die beide zijn nummers gevonden op de winst-en verliesrekening.
ter herinnering, de winst-en verliesrekening laat zien hoe goed een onderneming het de laatste periode heeft gedaan. Met andere woorden, het is een maat voor de prestaties over een bepaalde periode van tijd. Als zodanig, alle nummers op het zijn tijdelijk, en de winst-en verliesrekening van de volgende periode zal geen gelijkenis met de laatste. Dit komt tot uiting in de tijdelijke rekeningen die de winst-en verliesrekening voeden.
naarmate een verslagperiode vordert, worden de baten en lasten in deze tijdelijke rekeningen opgenomen en moeten zij aan het einde van de periode worden “afgesloten” en op nul worden gezet, zodat nieuwe transacties niet worden verward met die van de laatste periode.
tijdens het proces van afsluiting van de rekeningen zou een accountant inkomsten en uitgaven afsluiten door deze saldi over te dragen naar vaste rekeningen.
Maak kennis met de basisprincipes van boekhouding
het moeilijkste deel is aan de slag gaan. We zullen je de weg wijzen.
permanente rekeningen
permanente rekeningen zijn rekeningen die niet gebonden zijn door een bepaald tijdsbestek. Ze omvatten dingen zoals ingehouden winsten en aandelenrekeningen. Ze worden ook wel balansrekeningen genoemd.
in tegenstelling tot de winst-en verliesrekening is de balans geen weergave van de resultaten. In plaats daarvan, het toont de huidige positie van een bedrijf als gevolg van alle boekhoudperioden die eerder kwam. Als een bedrijf maakte $ 50.000 winst een maand, bijvoorbeeld, de winst-en verliesrekening zou laten zien alle details van hoe die winst werd gemaakt-waar het bedrijf geld aan besteed, hoeveel werd gebracht in, enz. De balans, aan de andere kant, zou gewoon zien de ingehouden winst lijn springen met $50.000.
de permanente rekeningen tonen, evenals de balans die zij opstellen, het gecumuleerde totaal van de inspanningen in het verleden. Dus wanneer u een tijdelijke rekening sluit, u optelt (of aftrekt) van de totalen weergegeven in de permanente rekeningen.
het afsluiten van boekingen betekent het creëren van een nulsaldo in alle tijdelijke rekeningen door deze saldi over te dragen naar permanente rekeningen. Dit bereidt de boeken voor op de volgende boekingsperiode om te beginnen.
samenvattende resultatenrekening
wanneer het moment is aangebroken om afsluitende boekingen te maken, zal een accountant alle saldi van de tijdelijke rekeningen overmaken naar de samenvattende resultatenrekening. Deze rekening werkt als een tegoedrekening voor deze saldi, zodat de accountant dan minder boekingen kan maken om het saldo over te dragen naar de permanente rekeningen.
nadat alle saldi van tijdelijke rekeningen zijn overgedragen (en er blijft een nulsaldo in elk), moet de inkomstenoverzichtrekening uw netto-inkomsten weerspiegelen. Dit is de “bottom line” op de winst-en verliesrekening.
als dit bedrag juist is, sluit u het inkomstenoverzicht af en zet u het saldo over naar permanente rekeningen. Meestal betekent dit het overbrengen van winst naar de ingehouden winst rekening.
hoe een afsluitende journaalboeking te plaatsen
omdat het afsluitende proces gebaseerd is op een dubbele boekhouding, betekent het maken van afsluitende boekingen het maken van een reeks afschrijvingen en credits op de juiste rekeningen. Laten we aannemen dat Matty P ‘ S Pizzeria een totaal van $100.000 aan inkomsten rekeningen heeft en $40.000 aan uitgaven rekeningen na vorige maand boekhoudperiode.
de eerste stap zal zijn deze rekeningen af te sluiten en deze tijdelijke saldi over te dragen naar de inkomsten overzicht rekening door middel van journaalposten. Om dat te doen, debiteren we de inkomsten en kredietkosten.
| Automatische Incasso | Creditcard | |
| De Omzet Account | $100,000 | |
| Overzicht Van De Inkomsten Account | $100,000 |
| Automatische Incasso | Creditcard | |
| Overzicht Van De Inkomsten Account | $40,000 | |
| Onkostennota’ | $40,000 |
*Opmerking: Er kunnen veel accounts die deel uitmaken van uw uitgaven. Bijvoorbeeld, je zou kunnen hebben een kosten van goederen verkocht account en een nutsbedrijven account. Raadpleeg uw rekeningoverzicht en maak credits voor elke onkostenrekening.
dit brengt ons bij nulsaldi in zowel de uitgaven-als de inkomstenrekening. De inkomsten overzicht rekening toont nu een saldo van $ 60.000, die overeenkomt met de pizza Salon netto-inkomen.
vervolgens zullen we het saldo van de inkomstenoverzichtrekening overmaken naar permanente rekeningen—in dit geval de ingehouden winstrekening. Om dit te doen, maken we de volgende journaalposten. Als er dividendbetalingen moeten worden gedaan, dan is dit ook wanneer ze worden afgehandeld door het debiteren van de ingehouden winstrekening en het crediteren van de dividendrekening.
| Automatische Incasso | Creditcard | |
| Overzicht Van De Inkomsten Account | $60,000 | |
| Overgedragen Winst | $60,000 |
| Automatische Incasso | Creditcard | |
| Overgedragen Winst | $5,000 | |
| Dividenden | $5,000 |
Na dit, Matty P ‘ s boeken klaar voor de volgende verslagperiode. Natuurlijk gaat dit proces ervan uit dat het sluiten van journaalposten handmatig worden gemaakt. Voordat het inpakken, is het belangrijk om op te merken dat de boekhoudsoftware het proces enigszins heeft veranderd.
om te beginnen kan boekhoudsoftware automatisch rapporten genereren op basis van de data waarop transacties worden geplaatst. Het is niet zo belangrijk om elke maand tijdelijke accounts te sluiten om nieuwe rapporten te genereren. Veel bedrijven kunnen ervoor kiezen om alleen af te sluiten die rekeningen aan het einde van het jaar en de overdracht van het saldo naar de permanente rekeningen dan. Wilt u leren hoe de geautomatiseerde boekhoudsoftware van ScaleFactor uw boeken schoon kan houden en u accurate financiële overzichten kan geven? Plan vandaag nog een gepersonaliseerde demo.
Krijg uw financiële overzichten spiekbriefjes
leer hoe u uw overzichten in één oogopslag leest.