kun tilikausi päättyy, kirjanpitäjän on toteutettava useita toimenpiteitä yrityksen kirjanpidon puhdistamiseksi ja valmistelemiseksi seuraavaa tilikautta varten. Tätä suhdanneprosessia kutsutaan kirjanpitosykliksi, ja yksi prosessin viimeisistä vaiheista on päätöskirjausten tekeminen.
ennen päätöskirjausten tekemistä kaikki ennen tilikauden päättymistä (joka voi olla kuukausi, neljännes tai vuosi) tapahtuneet tapahtumat on kirjattava ja lähetettävä yleiseen tilikirjaan. Loppumerkintöjen lähettäminen siis raivaa tietä tilinpäätöksen tekemiselle.
Joten miten lopetetaan? Ennen kuin mitään kirjataan mihinkään tilikirjaan, on tärkeää ymmärtää ero väliaikaisten ja pysyvien tilien välillä, koska kirjausten siirtäminen väliaikaisista tileistä pysyviin on päätettävien kirjausten perusta.
väliaikaiset tilit
väliaikaiset tilit, joita kutsutaan myös nimellistileiksi tai tuloslaskelmatileiksi, alkavat kunkin tilikauden saldolla nolla. Nämä tilit kattavat tuotot ja kulut, jotka molemmat ovat tuloslaskelman numeroita.
muistutuksena tuloslaskelma kertoo, kuinka hyvin yritys pärjäsi viime kaudella. Toisin sanoen se on suorituksen mitta tietyn ajanjakson aikana. Sellaisenaan, kaikki numerot siinä ovat väliaikaisia, ja seuraavan kauden tuloslaskelma ei muistuta viimeistä. Tämä näkyy tuloslaskelmaa ruokkivissa väliaikaistileissä.
tilikauden edetessä tulot ja menot kirjataan näille tilapäisille tileille, ja tilikauden lopussa ne on ”suljettava” ja palautettava nollatasolle, jotta uusia taloustoimia ei sekoiteta edellisen tilikauden taloustoimiin.
loppusijoitusprosessin aikana kirjanpitäjä sulkisi tulot ja menot siirtämällä saldot pysyville tileille.
Tutustu kirjanpidon alkeisiin
vaikeinta on päästä alkuun. Näytämme sinulle tien.
vakinaiset tilit
vakinaiset tilit ovat sellaisia, joita ei sido tietty aikataulu. Niitä ovat muun muassa kertyneet voittovarat ja osaketilit. Niitä kutsutaan yleisesti myös tasetileiksi.
toisin kuin tuloslaskelmassa, tase ei kuvaa suoritusta. Sen sijaan se kertoo yrityksen tämänhetkisestä asemasta kaikkien edeltävien tilikausien perusteella. Jos yritys tekisi esimerkiksi 50 000 dollaria voittoa yhtenä kuukautena, tuloslaskelmasta näkyisi kaikki tiedot siitä, miten voitto tehtiin—mihin yhtiö käytti rahaa, kuinka paljon sitä tuotiin jne. Tase, toisaalta, olisi yksinkertaisesti nähdä voittovarojen rivi hypätä jopa $50,000.
pysyvissä tileissä, kuten niiden syöttämässä taseessa, esitetään aiempien toimien kumulatiivinen kokonaismäärä. Kun siis suljet tilapäisen tilin, lisäät (tai vähennät) pysyvien tilien loppusummat.
päätöskirjausten tekeminen tarkoittaa nollasaldon luomista kaikille väliaikaisille tileille siirtämällä saldot pysyville tileille. Tämä valmistelee kirjanpitoa seuraavaa alkavaa tilikautta varten.
Tuloyhteistili
loppumerkintöjen tultua kirjanpitäjä siirtää kaikki väliaikaisten tilien saldot Tuloyhteistilille. Tämä tili toimii näiden saldojen päästöoikeustilinä, joten kirjanpitäjä voi tehdä vähemmän kirjauksia siirtääkseen saldon pysyville tileille.
kun kaikki väliaikaisten tilien saldot on siirretty (ja kullakin tilillä on edelleen nolla saldoa), tuloyhteistilin tulee kuvastaa nettotulojasi. Tämä on tuloslaskelman ”pohjanoteeraus”.
jos tämä summa pitää paikkansa, suljet Tuloyhteenvedon ja siirrät saldon pysyville tileille. Useimmiten tämä tarkoittaa voiton siirtämistä kertyneiden voittovarojen tilille.
päättyvien päiväkirjamerkintöjen postittaminen
koska päättymisprosessi perustuu kaksinkertaiseen kirjanpitoon, loppumerkintöjen tekeminen tarkoittaa sarjan veloituksia ja hyvityksiä asianmukaisille tileille. Oletetaan, että Matty P: n Pizzerialla on 100 000 dollaria tulotileillä ja 40 000 dollaria kulutileillä viime kuun tilikauden jälkeen.
ensimmäinen vaihe on sulkea nämä tilit ja siirtää väliaikaistilin saldot tuloyhteistilille päiväkirjamerkintöjen kautta. Sitä varten veloitamme tuloja ja luottokuluja.
| Debet | Credit | |
| Tulotili | $100,000 | |
| Tuloyhteistili | $100,000 |
| Debet | Credit | |
| Tuloyhteistili | $40,000 | |
| Kulutilit | $40,000 |
*Huomautus: Saattaa olla monia tilejä, jotka muodostavat kulusi. Esimerkiksi, saatat olla kustannukset tavaroita myydään tilin ja apuohjelmia tilin. Tutustu tilikaavio ja tehdä hyvityksiä kunkin kulutili.
tämä johtaa siihen, että sekä kulu-että tuottotilien saldot ovat nollassa. Tuloyhteistilillä on nyt 60 000 dollarin saldo, joka vastaa pizzerian nettotuloja.
seuraavaksi siirrämme tuloyhteistilin saldon pysyville tileille-tässä tapauksessa kertyneiden voittovarojen tilille. Sitä varten teemme seuraavat päiväkirjamerkinnät. Jos osinkoja on maksettava, ne on myös hoidettava veloittamalla kertyneiden voittovarojen tili ja hyvittämällä osinkotili.
| debet | Credit | |
| Tuloyhteistili | $60,000 | |
| Kertyneet voittovarat | $60,000 |
| debet | Credit | |
| Kertyneet voittovarat | $5,000 | |
| osingot | $5,000 |
tämän jälkeen Matty P: n kirjat ovat valmiita seuraavalle tilikaudelle. Tietenkin tämä prosessi olettaa, että sulkeminen päiväkirjamerkinnät tehdään manuaalisesti. Ennen käärimistä, on tärkeää huomata, että kirjanpito ohjelmisto on muuttanut prosessia hieman.
alkajaisiksi kirjanpito-ohjelmisto voi luoda raportteja automaattisesti sen mukaan, mihin päivämääriin tapahtumat on lähetetty. Ei ole niin tärkeää sulkea väliaikaisia tilejä joka kuukausi uusien raporttien luomiseksi. Monet yritykset voivat päättää sulkea kyseiset tilit vasta vuoden lopussa ja siirtää saldon pysyviin tileihin. Haluatko oppia, miten scalefactorin automatisoitu kirjanpito-ohjelmisto voi pitää kirjanpitosi puhtaana ja antaa sinulle tarkat tilinpäätökset? Järjestä henkilökohtainen demo tänään.
Hanki tilinpäätös Lunttilappusi
Opi lukemaan tiliotteesi yhdellä silmäyksellä.