Když účetní období se chýlí ke konci, existuje několik kroků, které účetní potřebuje, aby se uklidit společnosti knihy a připravit je na další účetní období. Tento cyklický proces se označuje jako účetní cyklus a jedním z posledních kroků v procesu je akt uzavírání záznamů.
před uzavřením záznamů musí být všechny transakce, které proběhly před koncem účetního období (což může být měsíc, čtvrtletí nebo rok), zaúčtovány a zaúčtovány do hlavní knihy. Účtování závěrečné položky, pak, vyčistí cestu pro účetní závěrky, které mají být provedeny.
jak tedy lze provést závěrečný vstup? Než je něco zaznamenáno v jakékoli knize, je důležité pochopit rozdíl mezi dočasnými a trvalými účty, protože přesun záznamů z dočasných účtů na trvalé je základem uzavírání záznamů.
Dočasné Účty
Dočasné účty, označované také jako nominální účty nebo výkazu zisku a ztráty účty, start každého účetního období se zůstatek nula. Tyto účty pokrývají kategorie, jako jsou příjmy a výdaje, obě jsou čísla uvedená ve výkazu zisku a ztráty.
připomínáme, že výkaz zisku a ztráty ukazuje, jak dobře si společnost vedla za poslední období. Jinými slovy, je to měřítko výkonu za stanovené časové období. Jako taková jsou všechna čísla na něm dočasná a výkaz zisku a ztráty v příštím období nebude mít žádnou podobnost s posledním. To se odráží v dočasných účtech, které živí výkaz zisku a ztráty.
Jako účetní období postupuje, položky na příjmy a výdaje budou zaznamenány v těchto dočasné účty a na konci období, musí být „uzavřen“ a vrátil se k nule tak, že nové transakce se neměla být zaměňována s těmi z minulého období.
během procesu uzavírání zápisů účetní uzavře příjmy a uzavře výdaje převodem těchto zůstatků na trvalé účty.
poznat Základy Účetnictví
nejtěžší část je začínáme. Ukážeme vám cestu.
Stálé Účty
Trvalé účty jsou ty, které nejsou vázány stanovené lhůtě. Zahrnují věci jako nerozdělený zisk a kapitálové účty. Jsou také běžně označovány jako rozvahové účty.
na rozdíl od výkazu zisku a ztráty není rozvaha odrazem výkonnosti. Místo toho ukazuje aktuální pozici společnosti v důsledku všech účetních období, která přišla dříve. Pokud společnost vydělala $50,000 v zisk jednoho měsíce, například, výkaz zisku a ztráty by ukázat všechny podrobnosti o tom, jak, že bylo dosaženo zisku—to, co firma utratila peníze, jak moc přivezli, atd. Rozvaha, na druhou stranu, by jednoduše vidět nerozdělený zisk linka vyskočit o $ 50,000 .
trvalé účty, stejně jako rozvaha, kterou živí, ukazují kumulativní součet minulých úsilí. Takže když zavřete dočasný účet, přidáte (nebo odečtete) z součtů uvedených v trvalých účtech.
uzavření záznamů znamená vytvoření nulového zůstatku na všech dočasných účtech převedením těchto zůstatků na trvalé účty. Tím se knihy připravují na začátek dalšího účetního období.
souhrnný účet příjmů
když přijde čas na uzavření záznamů, účetní převede všechny zůstatky na dočasných účtech na souhrnný účet příjmů. Tento účet funguje jako vkladní účet pro tyto zůstatky, takže účetní pak může provést méně záznamů k převodu zůstatku na trvalé účty.
po převodu všech zůstatků na dočasných účtech (a v každém zůstává nulový zůstatek) by měl souhrnný účet příjmů odrážet váš čistý příjem. Toto je „spodní řádek“ ve výkazu zisku a ztráty.
pokud je tato částka přesná, zavřete souhrn příjmů a převeďte zůstatek na trvalé účty. Nejčastěji to znamená převod zisku na účet nerozděleného zisku.
Jak Psát Závěrečné Zápisy
Protože uzavření procesu závisí na podvojné účetnictví, což zavírání položky znamená, že řadu inkasa a úvěrů na příslušné účty. Předpokládejme, že Pizzerie Matty P má po účetním období minulého měsíce celkem $100,000 na příjmových účtech a $40,000 na výdajových účtech.
prvním krokem bude uzavření těchto účtů a převedení těchto dočasných zůstatků na účet souhrnného příjmu prostřednictvím záznamů v deníku. Za tímto účelem odečteme příjmy a úvěrové výdaje.
| Debetní | Kreditní | |
| Příjmy Účtu | $100,000 | |
| Příjmy Souhrnný Účet | $100,000 |
| Debetní | Kreditní | |
| Příjmy Souhrnný Účet | $40,000 | |
| Účty Nákladů | $40,000 |
*Poznámka: Může existovat mnoho účtů, které tvoří vaše výdaje. Například, můžete mít účet náklady na prodané zboží a účet utilit. Poraďte se se svou účetní a vydělat kredity za každý účet.
tím se dostáváme k nulovým zůstatkům na výdajových i příjmových účtech. Souhrnný účet příjmů nyní ukazuje zůstatek 60,000 XNUMX$, který odpovídá čistému příjmu Pizzerie.
dále převedeme zůstatek na účtu souhrnného příjmu na trvalé účty-v tomto případě na účet nerozděleného zisku. Za tímto účelem provedeme následující zápisy do deníku. Je-li třeba provést jakékoli výplaty dividend, je to také tehdy, když se o ně postará odepsáním účtu nerozděleného zisku a připsáním na dividendový účet.
| Debetní | Kreditní | |
| Příjmy Souhrnný Účet | $60,000 | |
| Nerozdělený Zisk | $60,000 |
| Debetní | Kreditní | |
| Nerozdělený Zisk | $5,000 | |
| Dividendy | $5,000 |
Po tomto, Matty P knížky jsou připraveni pro další účetní období. Tento proces samozřejmě předpokládá, že uzavření záznamů deníku se provádí ručně. Před zabalením je důležité si uvědomit, že účetní software proces mírně změnil.
pro začátek může účetní software generovat zprávy automaticky na základě dat, kdy jsou transakce zveřejněny. Není tak důležité uzavírat dočasné účty každý měsíc, aby se generovaly nové zprávy. Mnoho podniků se může rozhodnout uzavřít tyto účty pouze na konci roku a poté převést zůstatek na trvalé účty. Chcete se dozvědět, jak může automatizovaný účetní software ScaleFactor udržet vaše knihy čisté a poskytnout vám přesné účetní závěrky? Naplánujte si personalizované demo ještě dnes.
Dostat Své Finanční Výkazy taháky
Učit se, jak číst své prohlášení na první pohled.