Tipy pro Používání POMÁHAT

Pozadí

NIH ASSIST Systém je použit pro elektronický příprava a podání žádosti přes Grants.gov k NIH. ASSIST poskytuje mnoho funkcí pro zlepšení kvality dat, včetně: pre-populace organizace a PD / PI dat, pre-předložení validace mnoha obchodních pravidel agentury a generování souhrnů dat v obrazu aplikace použité ke kontrole.

všichni asistenti musí mít pověření eRA Commons.

kontaktujte svého zástupce SPA Pre-Award co nejdříve v procesu. SPA zajistí, že všichni uživatelé mají jednu z následujících rolí, podle potřeby:

• Podepsání Oficiální (TAK)
• Správní Úředník (AO)
• Hlavní Řešitel (PI)
• Asistent (ASST)

Klíčové vlastnosti POMOCI

• Personální údaje jsou předvyplněny z éry Commons, uživatelské profily
• Ověřuje Grantů.gov a NIH obchodních pravidel před podáním
• Poskytuje náhled celé NIH aplikace image před podáním
• Generuje obsah, záhlaví & zápatí
• Skladby Grants.gov a éra Commons mezní stav

Zdroje

• POMÁHAT Uživatelská Příručka
• POMOCI Přihlašovací stránky
• začínáme: Příprava Vašeho jednom projektu Aplikace Pomocí POMÁHAT
• začínáme: Příprava Multi-projektu Aplikace Pomocí POMÁHAT
• často kladené Dotazy pro POMOC
• Webináře: Úvod do Použití POMOCI
• Webinář: Použití POMOCI Připravit a Předložit Více projektových Žádostí k NIH

Technické Pomoci

ASSIST je systém, vyvinutý a spravovaný podle NIH. ERA Commons Help Desk je vaše první zastávka pro podporu:

Web: http://era.nih.gov/help/
bezplatné: 1-866-504-9552
hodiny: Po-Pá, 7am-8pm Východní čas
ASSIST Online Help: http://era.nih.gov/erahelp/ASSIST/

Multi-projektových Žádostí v POMOCI

multi-projekt, aplikace je jednotné předkládání žádostí s několika, vzájemně propojených komponent, které sdílejí společné zaměření nebo cíl. POMOC rozlišuje „komponenty“ z „typy komponent“:

součástí je zřetelný, přezkoumatelné součást multi-projektové žádosti nebo zprávy o pokroku, pro které je podnikání je třeba shromáždit podrobné informace uvedené v ohlášení možnosti financování (FOA).

• komponenty obvykle obsahují obecné informace (organizace komponent, období projektu, název projektu atd.), výkonnostní stránky, personál a rozpočet.
• FOA definuje konvenci konstrukce a pojmenování pro aplikaci; financovaná aplikace definuje konvenci konstrukce a pojmenování pro zprávu o pokroku.
• komponenty mohou být také označovány jako „jádra“ nebo “ projekty.“

typ komponenty je pojmenovaný, agenturou definovaný soubor formulářů, které lze v aplikaci opakovat.

• řekněme, že konkrétní multiprojektová aplikace obsahuje jedno administrativní jádro, dvě jádro a tři komponenty projektu. V tomto příkladu aplikace obsahuje 6 komponent využívajících tři různé typy komponent (administrativní jádro, jádro, Projekt).
• ‚Overall‘ je speciální typ komponenty s jediným výskytem v každé multiprojektové aplikaci.

jak jsou komplexní aplikace strukturovány v ASSIST?

• jedna celková složka: Celkový složka bude mít shromažďování údajů srovnatelných na jednom projektu aplikace, která popisuje celou aplikaci a jak jednotlivé prvky zapadají
• Další Komponenty: Nějaký počet dalších typů komponent (např., Admin Jádro, Projekt, Jádro, FOA – specifické, atd.) Oznámení o možnostech financování jasně specifikují typy komponent, které budou vyžadovány ve složitých podáních žádostí o tuto příležitost. Poznámka: Ačkoli komponenty v rámci konkrétního typu komponenty lze znovu objednat, nemůžete znovu uspořádat pořadí typů komponent. Chcete-li znovu objednat jednotlivé komponenty v rámci typu komponenty, viz Uživatelská příručka ASSIST, změnit pořadí součástí.
• shrnutí: v rámci procesu vytváření obrazu aplikace ASSIST automaticky vygeneruje souhrny rozpočtů a další informace sestavené z údajů poskytnutých v jednotlivých komponentách(např. Tyto souhrny pomáhají recenzentům a zaměstnancům NIH pracovat s aplikací.

Definovat Rozvržení Aplikace

• Přemýšlet o komponenty máte v plánu zahrnout
• PD/Pi pro celou aplikaci
• vedoucí Projektu pro každou složku
• Organizace vést pro každou složku
• Název Projektu pro každou složku
• Začátek/Konec dat
• Určit pořadí složek se objeví ve finální aplikaci image
• Vytvořit aplikace shell

Definovat Svůj Tým a Poskytnout Přístup k Aplikaci

• ASSIST automaticky poskytuje aplikace přístup některých jedinců na základě jejich Commons role nebo úlohy na aplikaci
• SOs a AOs žádající instituce měla upravovat přístup pro celou aplikaci
• PD/Pi uvedených na Celkovou aplikace upravit přístup pro celou aplikaci
• Projekt Vede si upravit přístup pro jejich komponent
• osoba, která iniciuje aplikace má upravit přístup pro celou aplikaci*

*ORA doporučuje udělit manažer (GM) zahájení aplikace v POMOCI jménem jejich PI je, že způsob, GM, můžete prohlížet a upravovat aplikace. V případech, kdy PI iniciuje žádost, obraťte se na svého zástupce ORA pre-award, kdo může GM udělit přístup k němu. Uveďte prosím ID asistenční aplikace a ID GM eRA Commons.

Řízení Přístupu přes ORA: HMS Podpisu Úředníci mohou

• Spravovat aplikace přístup pro ostatní uživatele
• Delegovat „Přístup Správce“ orgán pro jiné uživatele v rámci své instituce
• Řízení přístupu přes tyto proměnné:
  • Celá aplikace vs. konkrétní komponenty
  • Číst vs. Upravit
  • Rozpočet vs. Non-rozpočtových údajů

Omezení Velikosti Souboru

NIH očekává, že většina aplikací, které mají být 100 Mb nebo méně, ale systém zvládne aplikace až 1,2 Gb. Jednotlivé přílohy v rámci aplikace mohou být až 35 Mb.

připravte žádost o podání

• jakmile budou mít všechny komponenty aplikace status „Final“, budete muset nastavit stav aplikace na “ všechny komponenty Final.’Přejděte na obrazovku s informacemi o aplikaci (možná budete muset použít strouhanku v horní části stránky) a pomocí tlačítka Aktualizovat stav odeslání v části akce změnit stav.
• před podáním žádosti musí projít validací. Chcete-li provést ověření proti aplikaci, použijte tlačítko Ověřit aplikaci v sekci Akce na obrazovce s informacemi o aplikaci. Pokud aplikace projde validací (tj. nebyly zjištěny žádné chyby), je její stav aktualizován na „všechny komponenty ověřeny“.
• poté můžete aktualizovat stav Na připraven k odeslání a odeslat žádost.

zobrazení kompletní aplikace jak to uvidí recenzenti

poté, co NIH obdrží bezchybný aplikační balíček, sestaví konečnou aplikaci tak, jak by ji recenzent viděl. PI a tak mají dva celé pracovní dny (Pondělí-pátek, vyloučené federální svátky), aby si mohli prohlédnout žádost, po které je proces podání dokončen a aplikace se přesune k přijetí a postoupení NIH.

poznámka o asistentovi „časovač nečinnosti“

uložit často! ASSIST vás odhlásí po 45 minutách nečinnosti. Tyto činnosti resetovat časovač:

• Ukládání dat na formuláři
• Ověření aplikace
• Přidat přílohu
• Náhled aplikace
• Přidat další blok dat na formuláři

Všimněte si, že psát informace do polí formuláře, aniž akci, Uložit nebo Přidat nebudou resetovat časovače.