căutați o soluție de fax online extrem de eficientă și sigură la un preț scăzut? Nu căutați mai departe, deoarece faxul pe internet oferă toate acestea și multe altele pentru a putea trimite și primi faxuri în câteva minute.
tehnologia de astăzi ne aduce multe opțiuni pentru a ne duce afacerea la nivelul următor, cum ar fi stocarea în cloud, VoIP și, desigur, poșta electronică. Aproape toți cei pe care îi întâlnești în aceste zile au un e-mail, Internetul a schimbat modul în care afacerile pot comunica.
opțiunile disponibile pentru fax s-au extins, de asemenea. Ai putea ieși și să cumpere un aparat de fax, adăugați o linie telefonică suplimentară și să plătească taxe de fax pe pagină voinic de la compania dvs. de telefon, sau ai putea sări peste acest hassle și trimite și primi fax pe Gmail, care necesită doar computer și conexiune la internet.
cum să începeți
obțineți un cont Gmail – probabil că aveți deja un cont, dar doar în cazul în care puteți obține un cont aici. De asemenea, este sugerat să utilizați o adresă Gmail diferită pentru faxurile dvs., deoarece mulți au descoperit că crearea unui cont separat ajută la menținerea organizării faxurilor trimise și primite și separate pentru contul dvs. de e-mail personal.
obțineți un serviciu de Fax prin e – mail-acest lucru vă va oferi conexiunea pentru a putea trimite fax prin e-mail și, de asemenea, pentru a crea un număr de fax online, care vă va permite să primiți Fax Gmail. Numărul dvs. virtual este activ automat și fiți gata să convertiți orice faxuri primite în format digital pentru a fi apoi livrate în căsuța de e-mail Gmail în câteva secunde. Întregul proces este automat și nu trebuie să configurați nimic.
aceste servicii au un preț, dar sunt cea mai fiabilă soluție pentru a vă transforma Gmail într-un fax virtual.
servicii precum RingCentral și eFax oferă un cont de încercare gratuit, fără a fi nevoie să vă angajați în contracte, astfel încât să puteți explora serviciul lor pentru o lună întreagă.
cum să configurați un număr de Fax Virtual cu Gmail
Conectați-vă la tabloul de bord online, de obicei va exista un link către tabloul de bord online în e-mailul de bun venit. După ce v-ați conectat, puteți accesa zona de setări și apoi căutați secțiunea pentru a edita Faxurile sau notificările primite.
cu RingCentral puteți edita acest Sub notificări. Există o opțiune de a primi faxuri fie printr-o notificare prin e-mail, Fie ca atașament la e-mailul dvs.
de asemenea, puteți opta să primiți un mesaj text pe telefonul mobil atunci când primiți un fax. Aceste varietate de opțiuni îl face ușor de a primi și de a verifica Faxurile direct în contul dvs.
este important să clarificați că nu trebuie să faceți nicio configurație în Google. Integrarea vine de la utilizarea unui serviciu de fax e-mail și vor avea grijă de întregul set sus.
nu trebuie să vă înscrieți imediat. Este normal să fii curios despre modul în care funcționează serviciul, motiv pentru care există încercări gratuite de care poți profita. Aceste studii sunt sigure, sigure și puteți anula oricând.
pentru a primi faxuri, chiar și cu un aparat de fax, aveți nevoie de un număr de fax. Dacă aveți deja unul și doriți să păstrați același număr, puteți contacta furnizorul de fax de e-mail și le puteți propaga numărul dvs. la serviciul lor. Numărul dvs. rămâne același și vă veți putea bucura de primirea faxurilor online.
dacă nu aveți un număr, atunci puteți opta și pentru a obține unul gratuit, majoritatea serviciilor oferă fie un număr local, fie gratuit, dar puteți obține și un număr de vanitate pentru o taxă suplimentară de o singură dată.
odată ce numărul dvs. este configurat, puteți primi faxuri. Veți putea primi în continuare faxuri de la alte aparate de fax, singura diferență fiind că documentele primite vor fi trimise în căsuța de e-mail.
când cineva vă trimite un fax, serviciul de fax online îl transformă automat într-un format digital și apoi vă trimite un e-mail cu documentul trimis prin fax ca atașament, de obicei în format PDF.