szukasz wysoce wydajnego i bezpiecznego rozwiązania do faksowania online w niskiej cenie? Nie szukaj dalej, ponieważ faksowanie przez internet zapewnia to wszystko i więcej, abyś mógł wysyłać i odbierać faksy w ciągu kilku minut.
dzisiejsza technologia przynosi nam wiele opcji, aby przenieść naszą działalność na wyższy poziom, takich jak Przechowywanie w chmurze, VoIP i oczywiście poczta elektroniczna. Prawie każdy, kogo spotykasz w dzisiejszych czasach, ma e-mail, internet zmienił sposób, w jaki firma może się komunikować.
rozszerzono również opcje dostępne do faksowania. Możesz wyjść i kupić faks, dodać dodatkową linię telefoniczną i zapłacić wysokie opłaty za stronę faksu od firmy telefonicznej, lub można pominąć ten kłopot i wysyłać i odbierać Faks na Gmailu, który wymaga tylko komputera i połączenia z Internetem.
jak zacząć
Załóż konto Gmail-prawdopodobnie masz już konto, ale na wszelki wypadek możesz założyć konto tutaj. Sugeruje się również, że używasz innego adresu Gmail dla swoich faksów, ponieważ wielu odkryło, że utworzenie osobnego konta pomaga utrzymać organizację wysyłanych i odbieranych faksów i oddzielne dla osobistego konta e-mail.
uzyskaj usługę faksu e-mail – zapewni to połączenie, aby móc faksować pocztą e-mail, a także utworzyć numer faksu online, który pozwoli Ci odbierać Faks w Gmailu. Twój wirtualny numer jest aktywny automatycznie i bądź gotowy do konwersji przychodzących faksów na format cyfrowy, aby następnie zostać dostarczony do skrzynki odbiorczej Gmaila w ciągu kilku sekund. Cały proces jest automatyczny i nie musisz niczego konfigurować.
te usługi mają swoją cenę, ale są najbardziej niezawodnym rozwiązaniem do przekształcenia Gmaila w wirtualny faks.
usługi takie jak RingCentral i eFax oferują bezpłatne konto próbne bez konieczności zobowiązywania się do jakichkolwiek umów, dzięki czemu możesz przeglądać ich usługi przez cały miesiąc.
jak skonfigurować wirtualny numer faksu za pomocą Gmaila
Zaloguj się do Pulpitu nawigacyjnego online, zwykle w powitalnym e-mailu będzie link do Pulpitu nawigacyjnego online. Po zalogowaniu możesz przejść do obszaru ustawień, a następnie poszukać sekcji, aby edytować przychodzące faksy lub powiadomienia.
z RingCentral możesz to edytować w powiadomieniach. Istnieje możliwość odbierania faksów poprzez powiadomienie e-mail lub jako załącznik do wiadomości e-mail.
Możesz również zdecydować się na otrzymywanie wiadomości tekstowych na telefon komórkowy, gdy masz przychodzący faks. Te różnorodne opcje ułatwiają odbieranie i sprawdzanie faksów bezpośrednio na koncie Gmail.
ważne jest, aby wyjaśnić, że nie musisz dokonywać żadnych konfiguracji w Google. Integracja pochodzi z korzystania z usługi faksu e-mail i zajmie się całą konfiguracją.
nie musisz się od razu rejestrować. To normalne, że ciekawi cię, jak działa usługa, dlatego istnieją bezpłatne wersje próbne, z których możesz skorzystać. Te próby są bezpieczne i możesz je anulować w każdej chwili.
aby odbierać faksy, nawet z faksem, potrzebujesz numeru faksu. Jeśli masz już taki numer i chcesz zachować ten sam numer, możesz skontaktować się z dostawcą faksu e-mailowego i poprosić o przekazanie numeru do swojej usługi. Twój numer pozostaje taki sam i będziesz mógł cieszyć się odbieraniem faksów online.
jeśli nie masz numeru, możesz również zdecydować się na bezpłatny numer, większość usług oferuje numer lokalny lub bezpłatny, ale możesz również uzyskać numer próżności za dodatkową jednorazową opłatą.
po ustawieniu numeru możesz odbierać faksy. Nadal będziesz mógł odbierać faksy z innych faksów, jedyną różnicą jest to, że przychodzące dokumenty zostaną wysłane na Twoją skrzynkę odbiorczą.
gdy ktoś wyśle Ci faks, usługa faksu online automatycznie przekształci go w format cyfrowy, a następnie wyśle Ci wiadomość e-mail z faksem jako załącznikiem, zwykle w formacie PDF.