Sei alla ricerca di una soluzione di fax online altamente efficiente e sicura ad un prezzo basso? Non cercate oltre perché internet fax fornisce tutto questo e altro ancora per voi di essere in grado di inviare e ricevere fax in pochi minuti.
La tecnologia di oggi ci offre molte opzioni per portare la nostra attività al livello successivo, come cloud storage, VoIP e, naturalmente, posta elettronica. Quasi tutti quelli che incontri in questi giorni ha una e-mail, Internet ha cambiato il modo in cui le imprese possono comunicare.
Anche le opzioni disponibili per l’invio di fax sono state ampliate. Si potrebbe uscire e comprare un fax, aggiungere una linea telefonica in più e pagare fax pesante per pagina tasse dalla vostra compagnia telefonica, oppure si potrebbe saltare questa seccatura e inviare e ricevere fax su Gmail che richiede solo il computer e la connessione internet.
Come iniziare
Ottieni un account Gmail – Probabilmente hai già un account, ma nel caso in cui tu possa ottenere un account qui. Si consiglia inoltre di utilizzare un indirizzo Gmail diverso per i fax poiché molti hanno scoperto che la creazione di un account separato aiuta a mantenere l’organizzazione dei fax inviati e ricevuti e separati per il tuo account di posta elettronica personale.
Ottenere un servizio Fax e – mail-Questo fornirà la connessione per voi di essere in grado di fax via e-mail e anche creare un numero di fax online, che vi permette di ricevere Gmail fax. Il tuo numero virtuale è attivo automaticamente ed essere pronti a convertire i fax in arrivo in formato digitale per poi essere consegnato alla tua casella di posta Gmail in pochi secondi. L’intero processo è automatico e non è necessario configurare nulla.
Questi servizi hanno un prezzo, ma sono la soluzione più affidabile per trasformare il vostro Gmail in un fax virtuale.
Servizi come RingCentral ed eFax offrono un account di prova gratuito senza dover impegnarsi in alcun contratto in modo da poter esplorare il loro servizio per un mese intero.
Come impostare un numero di fax virtuale con Gmail
Accedi alla tua dashboard online, di solito ci sarà un link alla tua dashboard online nella tua email di benvenuto. Una volta effettuato l’accesso, puoi accedere all’area IMPOSTAZIONI e quindi cercare la sezione per modificare i fax o le notifiche in arrivo.
Con RingCentral è possibile modificare questo sotto Notifiche. C’è un’opzione per ricevere fax tramite una notifica via e-mail o come allegato alla tua e-mail.
Puoi anche scegliere di ricevere un messaggio di testo sul tuo cellulare quando hai un fax in arrivo. Queste varietà di opzioni rende facile ricevere e controllare i fax direttamente nel tuo account Gmail.
È importante chiarire che non è necessario effettuare alcuna configurazione all’interno di Google. L’integrazione deriva dall’utilizzo di un servizio fax e-mail e si prenderanno cura dell’intero set up.
Non è necessario registrarsi immediatamente. È normale essere curiosi di sapere come funziona il servizio, motivo per cui ci sono prove gratuite che puoi sfruttare. Queste prove sono al sicuro, sicuro e si può annullare in qualsiasi momento.
Per ricevere fax, anche con un fax, è necessario un numero di fax. Se ne hai già uno e vuoi mantenere lo stesso numero, puoi contattare il provider di fax e-mail e chiedere loro di propagare il tuo numero al loro servizio. Il tuo numero rimane lo stesso e sarai in grado di ricevere fax online.
Se non hai un numero, puoi anche scegliere di acquistarne uno gratuito, la maggior parte dei servizi offre un numero locale o gratuito, ma puoi anche ottenere un numero di vanità per un costo aggiuntivo una tantum.
Una volta impostato il numero è possibile ricevere fax. Sarai comunque in grado di ricevere fax da altri fax, l’unica differenza è che i tuoi documenti in arrivo verranno inviati alla tua casella di posta.
Quando qualcuno ti invia un fax, il servizio fax online lo trasforma automaticamente in un formato digitale e quindi ti invia un’e-mail con il documento fax come allegato, solitamente in formato PDF.