hledáte pro vysoce účinné a bezpečné on-line faxování řešení za nízkou cenu? Už nehledejte, protože faxování na internetu poskytuje vše a ještě více, abyste mohli odesílat a přijímat faxy během několika minut.
dnešní technologie nám přináší mnoho možností, jak posunout naše podnikání na další úroveň, jako je cloudové úložiště, VoIP a samozřejmě elektronická pošta. Téměř každý, koho v těchto dnech potkáte, má e-mail, internet změnil způsob komunikace firmy.
možnosti dostupné pro faxování se také rozšířily. Můžete jít ven a koupit fax, přidat další telefonní linku a platit tučné faxu na stránce poplatky z vaší telefonní společnosti, nebo byste mohli přeskočit potíží a odesílat a přijímat fax na Gmail, který vyžaduje pouze počítač a připojení k internetu.
Jak začít
Získat Účet Gmail – pravděpodobně již máte účet, ale jen v případě, můžete získat účet. Doporučuje se také použít jinou adresu Gmailu pro vaše faxy, protože mnozí zjistili, že vytvoření samostatného účtu pomáhá udržovat organizaci odeslaných a přijatých faxů a oddělit pro váš osobní e-mailový účet.
Získejte e-mailovou faxovou službu – to vám poskytne připojení, abyste mohli faxovat e-mailem a také vytvořit online faxové číslo, které vám umožní přijímat fax Gmail. Vaše virtuální číslo je aktivní automaticky a buďte připraveni převést všechny příchozí faxy do digitálního formátu a poté je doručit do doručené pošty Gmailu během několika sekund. Celý proces je automatický a nemusíte nic konfigurovat.
tyto služby mají cenu, ale jsou nejspolehlivějším řešením pro transformaci vašeho Gmailu na virtuální fax.
služby jako RingCentral a eFax nabízejí bezplatný zkušební účet, aniž byste se museli zavázat k jakýmkoli smlouvám, abyste mohli prozkoumat jejich služby po celý měsíc.
jak nastavit virtuální faxové číslo pomocí Gmailu
přihlaste se do svého online řídicího panelu, obvykle bude ve vašem uvítacím e-mailu odkaz na Váš online řídicí panel. Jakmile jste přihlášeni, můžete přejít do oblasti Nastavení a poté vyhledat sekci pro úpravu příchozích faxů nebo oznámení.
s RingCentral můžete upravit pod oznámení. K dispozici je možnost přijímat faxy buď prostřednictvím e-mailového oznámení, nebo jako přílohu k vašemu e-mailu.
můžete se také rozhodnout přijmout textovou zprávu do svého mobilního telefonu, když máte příchozí fax. Tyto různé možnosti usnadňují příjem a kontrolu faxů přímo ve vašem účtu Gmail.
je důležité objasnit, že v rámci Google nemusíte provádět žádné konfigurace. Integrace pochází z používání e-mailové faxové služby a postarají se o celé nastavení.
nemusíte se okamžitě registrovat. Je normální být zvědavý, jak služba funguje, a proto existují bezplatné zkušební verze, které můžete využít. Tyto zkoušky jsou bezpečné, bezpečné a můžete je kdykoli zrušit.
Chcete-li přijímat faxy, potřebujete faxové číslo. Pokud již jeden máte a chcete si ponechat stejné číslo, můžete se obrátit na poskytovatele e-mailových faxů a nechat je šířit vaše číslo do své služby. Vaše číslo zůstane stejné a budete si moci vychutnat příjem faxů online.
pokud nemáte číslo, můžete se také rozhodnout získat zdarma, většina služeb nabízí buď místní nebo bezplatné číslo, ale můžete také získat číslo marnosti za další jednorázový poplatek.
jakmile je vaše číslo nastaveno, můžete přijímat faxy. Stále budete moci přijímat faxy z jiných faxů, jediným rozdílem je, že vaše příchozí dokumenty budou odeslány do vaší doručené pošty.
Pokud vám někdo odešle fax on-line faxové služby automaticky transformuje do digitálního formátu a pak poslat e-mail s faxem dokument jako přílohu, obvykle ve formátu PDF.