Aprende a manejar fechas en una Tabla dinámica

Podemos personalizar las fechas de nuestra tabla dinámica para que se muestren de diferentes maneras. En sencillos pasos, exploraremos cómo ordenar, filtrar, agrupar y dar formato a las fechas de las tablas dinámicas fácilmente.

Figura 1 – Ejemplo de cómo lidiar con fechas pivotantes

Configurar los datos

• Configuraremos nuestros datos de Excel para que contengan una matriz de columnas y filas
• Nuestras fechas se enumerarán en la Columna A
• La Columna B contendrá nuestros productos
• en la columna C

Figura 2-Configuración de los datos

• Por último, crearemos nuestra tabla dinámica seleccionando Insertar y luego Tabla dinámica. Después de eso, asignaremos la Fecha y los Productos a la etiqueta de Filas, así como las Ventas a la sección Valores

Figura 3 – Campos de Tabla dinámica

Figura 4 – Configuración de la tabla dinámica

Cómo agrupar las fechas de la Tabla dinámica

• Podemos agrupar la fecha de nuestra tabla dinámica por mes, día, trimestre, semana y año
• Haremos clic con el botón derecho en cualquier fecha y seleccionaremos Grupo
• En el diálogo de Grupo, encontraremos diferentes opciones. Por ejemplo, para agrupar por día, seleccionaremos Día, ingresaremos la fecha de inicio y finalización y, a continuación, haremos clic en Aceptar. También podemos desagrupar datos haciendo clic con el botón derecho en cualquier fecha y seleccionando desagrupar

Figura 5 – Cómo agrupar la fecha de la tabla dinámica

Cómo Ordenar las Fechas de la tabla dinámica

Igualmente podemos ordenar nuestras fechas de las ventas más recientes a las más antiguas y viceversa. Para hacer esto, haremos clic con el botón derecho en cualquiera de las fechas, seleccionaremos «ordenar» y, por último, haremos clic en «Más reciente a más antiguo».»

Figura 6 – Cómo ordenar la fecha de la tabla dinámica

Insertar una línea de tiempo

• Podemos insertar una línea de tiempo de la tabla dinámica para filtrar las fechas de nuestra tabla dinámica.
• Haremos clic en la tabla dinámica, seleccionaremos la pestaña Analizar en las Herramientas de Tabla dinámica y haremos clic en Insertar línea de tiempo

Figura 7-Insertar línea de tiempo

• Seleccionaremos la fecha y arrastraremos la barra de desplazamiento para elegir el período específico que queramos

Figura 8: Inserte una línea de tiempo

Cambiar el formato de fecha En la Tabla dinámica

Para cambiar el formato de fecha de la tabla dinámica:

• Desagruparemos la fecha
• Haremos clic con el botón derecho en cualquier celda del campo de fecha de la tabla dinámica
• Seleccionaremos la Configuración del campo, el formato del número

Figura 9-Cuadro de diálogo Configuración de campos

• Cambiaremos al formato de fecha en la ventana Formato de celdas y presionaremos Aceptar

Figura 10-Cuadro de diálogo Formatear celdas

Figura 11 – Cómo cambiar el formato de la tabla dinámica

Insertar un filtro Para un Rango de fechas específico

• Haremos clic en la flecha desplegable en el encabezado de la etiqueta Filas
• Seleccionaremos el nombre del campo, luego los filtros de fecha y haremos clic Entre

Figura 12-Usando filtros

• En el cuadro de diálogo Entre, escribiremos las fechas de inicio y finalización deseadas

Figura 13 – Filtros de fecha

Figura 14-Cómo insertar filtros de fecha en la tabla dinámica

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