Convertir un documento de Microsoft Word a un archivo PDF es útil por muchas razones. Te mostraremos dos formas de hacerlo, junto con algunas opciones de personalización útiles.
Los archivos PDF son un gran tipo de archivo para compartir entre diferentes sistemas operativos, porque normalmente no hay problemas de conversión. Realmente puedes contar con que aparezcan de la manera en que quieres que aparezcan. También son excelentes para evitar la edición de un archivo sin el uso de software especializado. Por lo general, tienen tamaños de archivo más pequeños, y para las comunicaciones oficiales, muchas empresas y organizaciones prefieren el estándar PDF.
Hay dos formas de crear archivos PDF dentro de Microsoft Word.
Opción 1: Guardar como
- En Word, vaya a Archivo > Guardar como en lugar de guardar el archivo.
- A continuación, puede seleccionar el tipo de archivo PDF en el menú desplegable. Dale a tu nombre de archivo un nombre distinto de la versión de Word para evitar que se confunda. ¡Y ahora tiene una versión en PDF de su documento de Word!
Opción 2: Exportar
- Si desea un poco más de control sobre el proceso de creación de PDF, desea subir a Archivo > Exportar > Crear documento PDF / XPS.
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- Haz clic en Publicar si has terminado. Pero si quieres ver algunas opciones de personalización, haz clic en Opciones.
Opciones de personalización útiles al exportar
- PDFear un rango de páginas. Puede seleccionar un rango de páginas para exportar como PDF, en lugar de exportar todo el documento. Esto es realmente útil cuando solo necesita una parte de un documento en formato PDF.
