Una entrega por Télex es un mensaje enviado por un agente de carga en un puerto de origen a un puerto en el destino final de un envío. Una Liberación por Télex indica que el cargador ha entregado el Conocimiento de embarque que se le emitió.
Propósito
Al realizar un envío, es probable que escuche el término «conocimiento de embarque». Un Conocimiento de embarque es un documento emitido por un Transportista (alguien que transporta y entrega mercancías) a un Cargador (alguien que suministra y/o es propietario de las mercancías, también conocido como Expedidor), que confirma que las mercancías se recibieron en un estado aceptable y están listas para ser enviadas. Es muy importante documento, formando evidencia de un contrato entre un vendedor y un comprador, así como la recepción de los bienes adquiridos.
Cuando un conocimiento de embarque, normalmente el Conocimiento de Embarque Original, se entrega en puerto, el porteador enviará una autorización de liberación al punto de origen. Al hacerlo, se garantizará la liberación de la carga para que el consignatario pueda acceder a sus mercancías. Pueden hacerlo sin la presentación física del conocimiento de embarque.
Esta versión se conoce como «Versión Télex». La palabra «télex» proviene de una frase histórica utilizada en envíos antiguos, «Servicio de Intercambio de Telégrafos». Los mensajes de texto solían enviarse a través de la máquina telegráfica a través del servicio de telégrafos. Hoy en día, los mensajes de télex se envían simplemente por correo electrónico. La comunicación se limitará a indicar que las mercancías pueden entregarse al destinatario (el importador que las compró). Si hay cargos que no se han pagado, la carga no se liberará hasta que se liquiden.
Ejemplo de lanzamiento de Télex
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Cómo funciona
El agente en el punto de origen se comunicará con el agente en el puerto de destino lo siguiente:
- confirmación de que se han entregado los conocimientos de embarque originales pertinentes y de que la carga puede liberarse;
- confirmación de que se han pagado todos los cargos;
- detalles completos de la carga, incluido el número del contenedor, el contenido, el número del conocimiento de embarque y la hora y el lugar en que se emitió; y
- el nombre completo y los datos de contacto del consignatario al que se entregará la carga.
¿Por qué enviar un comunicado de télex sobre el conocimiento de embarque original?
Enviar una versión de télex tiene numerosas ventajas sobre el uso de un conocimiento de embarque original. Algunos de los pros incluyen:
- el mensaje se transmite electrónicamente sin posibilidad de que los documentos se pierdan;
- el mensaje se envía rápidamente, mientras que enviar el conocimiento de embarque original físico puede causar retrasos (lo que resulta en detención o sobrestadía); y
- es útil cuando se trata de envíos que tienen un viaje corto con poco tiempo para enviar documentos.
El principal problema de confiar en una entrega por Télex es el riesgo de fraude por correo electrónico, que está fuera del control del destinatario. El fraude por correo electrónico puede provocar que la carga se libere incorrectamente. Por lo tanto, es importante que su promotor cuente con sistemas y estrategias de ciberprotección sólidos.
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