Debe seguir cualquier proceso de solicitud que el proveedor de financiación haya establecido. Eche un buen vistazo antes de comenzar y asegúrese de saber lo que se requiere.
A continuación se proporciona una breve descripción de los tipos de información que la mayoría de los donantes piden, pero tenga en cuenta que las preguntas pueden ser diferentes o expresarse de manera diferente para cada una de ellas.
Una breve descripción de la organización
Aquí, el donante quiere que su organización establezca su credibilidad y sus calificaciones para la financiación, y que tenga una idea de cómo se han desarrollado sus programas para satisfacer las necesidades identificadas.
Es posible que le pidan que incluya descripciones breves y relevantes de las calificaciones y la experiencia que su organización (y su personal clave) tienen en el área para la que se buscan fondos del programa. Debe preparar una versión corta (alrededor de 25-50 palabras) de la descripción de su organización y una versión más larga (100-200 palabras) para almacenar como parte de la Plantilla de su solicitante de subvenciones.
NUESTRO CONSEJO: ¿Sabía que ahora puede almacenar todos los documentos y datos importantes que necesita para presentar una solicitud de subvención en el panel de control de su Centro de Financiación? Inicie sesión para acceder a su panel de control personalizado o visite la página de información general del producto para obtener más información.
El caso de soporte
Es vital establecer un problema o problema específico en un entorno geográfico (o basado en intereses, p. ej. jóvenes sin hogar, depresión rural, construcción de comunidades) área identificable.
El problema debe ser uno que pueda demostrar que su organización puede abordar de manera realista (o contribuir a abordarlo).
Producir evidencia
Utilizar datos actualizados y precisos basados en investigaciones objetivas (consulte esta hoja de ayuda del Centro de Financiación sobre herramientas estadísticas para obtener más detalles.)
Cuenta la historia
Un caso de estudio evocador que ilustre el problema hará que tus puntos vuelvan a casa mejor de lo que podrían hacer las descripciones.
Demostrar apoyo de la comunidad
La mayoría de los financiadores piden evidencia de apoyo de la comunidad para el trabajo de su grupo, y en particular querrán saber que otros apoyan su proyecto propuesto.
Igualar
Mostrar dónde encaja el proyecto en las prioridades del financiador. Consulte sus sitios web e informes anuales para hacerse una idea de lo que les gusta financiar. Llame y hable con ellos sobre dónde podría encajar su proyecto.
El proyecto/programa propuesto
Aquí es donde demuestra que ha desarrollado una estrategia claramente definida, creativa, alcanzable y mensurable para abordar los problemas descritos anteriormente. Sé lo más concreto posible.
Incluye:
- Los objetivos: Metas y objetivos claramente definidos
- La metodología: Cómo se van a alcanzar los objetivos
- Evaluación: Cómo se medirá el éxito del programa.
El presupuesto
El presupuesto por programas puede variar desde un simple estado de ingresos y gastos de una página hasta un conjunto más complejo de documentos presupuestarios que incluyen notas explicativas. Sé honesto, abierto y realista.
Muchos donantes permiten a las organizaciones sin ánimo de lucro reclamar el valor de la mano de obra voluntaria y otros insumos gratuitos como parte de su contribución al proyecto, a menudo descrita como una «contribución en especie».
Su contribución en especie puede incluir trabajo voluntario, apoyo administrativo, alojamiento sin alquiler o donaciones / descuentos de materiales o equipos. Estas contribuciones deben tener un valor en dólares e incluirse en su presupuesto como parte de su contribución al proyecto.
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Descargue un ejemplo de Presupuesto de Donador (requiere inicio de sesión)
En algunos casos, la cifra monetaria adjunta a su contribución en especie de trabajo voluntario será una tarifa estándar, independientemente del tipo de aporte voluntario (por ejemplo, $20 por hora).
Otros proveedores de fondos le permitirán estimar el valor aproximado de esa entrada. Por ejemplo, el aporte de un profesional, como un carpintero o un contador, podría valorarse en mucho más de 2 20 la hora.
Es importante que lea las pautas para asegurarse de que el valor que afirma está dentro de las pautas del otorgante; si no está en las pautas, vale la pena una llamada para asegurarse.
Si se le permite estipular su propio valor, hágalo con cuidado y justicia (el otorgante podrá oler fácilmente una reclamación falsa o exagerada).
Si bien la contribución en especie será reconocida por el otorgante, es importante que comprenda que no se le «paga». Simplemente se cuenta como parte de su contribución al proyecto. Normalmente, solo podrá «reclamar» un máximo del 25-30% del costo total en especie de cualquier proyecto.
Cuando escriba su informe final o absuelva su subvención, tendrá que demostrar que la cantidad de tiempo y esfuerzo que presupuestó para en especie realmente se ha contribuido. Una excelente manera de mostrar esto es a través de un registro de voluntarios, que registra quién proporcionó el tiempo de voluntariado, el tipo de trabajo que hicieron y cuándo. Siempre es útil proporcionar algunas fotos también.
NUESTRO CONSEJO: Cuando escriba su informe final o absuelva su subvención, deberá demostrar que la cantidad de tiempo y esfuerzo que presupuestó para en especie realmente se ha contribuido. Una excelente manera de mostrar esto es a través de un registro de voluntarios, que registra quién proporcionó el tiempo de voluntariado, el tipo de trabajo que hicieron, cuándo y durante cuánto tiempo. También puede ser útil proporcionar algunas fotos.
Corrección de pruebas
La parte más importante de cualquier solicitud es LEER LAS PAUTAS, seguirlas al pie de la letra y asegurarse de que realmente cumple con los criterios para la subvención: algunos donantes reciben hasta el 30% de las solicitudes que no cumplen con los criterios de elegibilidad.
Siga el formato de solicitud que pide el otorgante, responda a las preguntas que le hacen y demuestre cómo cumple con sus criterios.
Al final, pídale a alguien que no haya participado en el proceso de solicitud que lo revise para ver si cumple con las pautas, no se ha omitido nada y no hay errores tipográficos. Pídales que proporcionen comentarios sobre si creen que ha presentado un argumento convincente para obtener fondos.
Consigue a alguien con un ojo de águila para que revise los números de tu presupuesto.
Intente entregarlo antes de la fecha de vencimiento: la gran mayoría de las solicitudes llegan en los dos días más cercanos a la fecha de cierre. Eso no deja nada bajo la manga para los retrasos de último minuto, ya sea al final de su cuenta (cuando la persona que iba a enviarle la última cotización esencial es llevada de urgencia al hospital) o al de ellos (cuando una solicitud en línea sobrecargada se bloquea repetidamente).
¿Está listo para solicitar una beca?
Compruebe su preparación tomando el cuestionario a continuación.
¿Puede responder a estas preguntas?
- ¿Quién es usted?
Sí-pasa a la siguiente pregunta
No – piensa un poco más - ¿Qué quieres hacer?
Sí – continúe en la siguiente pregunta
No – hacer pensando - ¿por Qué quieres hacerlo?
Sí-pase a la siguiente pregunta
No – piense un poco más - ¿Qué espera lograr?
Sí-pase a la siguiente pregunta
No – piense un poco más - ¿Cuánto costará?
Sí – continúe en la siguiente pregunta
No – hacer pensando - ¿cuánto quieres de quien?
Sí-pase a la siguiente pregunta
No – piense un poco más - ¿Cuánto (y qué) contribuirá usted mismo?
Sí-continúe con la siguiente pregunta
No – piense un poco más - ¿Cuánto tiempo tomará y cuándo necesitará comenzar?
Sí, APLICA
No, piensa un poco más