työajan hyödyntäminen on asia, johon useimmat meistä pyrkivät. Katsotaanpa joitakin tapoja, jotka voit hyväksyä, jotta voit lähteä toimistosta tietäen, että olet saavuttanut kaiken, jonka tavoitteena on tehdä sinä päivänä.
- syö sammakko!
- 2 lopeta moniajo
- tutkimusten mukaan tuottavuus voi notkahtaa jopa 40 prosenttia, kun vaihtaa tehtäviä.
- valmista tehtävälista seuraavalle päivälle
- pidä säännöllisiä taukoja
- sano Ei kokouksille
- työskentele Deadline
- käytä Eisenhowerin laatikkoa
- tarkista sähköpostit ajoittain
- Aktivoidu!
- lopeta täydellisyyden tavoittelu
- Final Thoughts
syö sammakko!
Brian Tracyn kaltaiset tuottavuuden asiantuntijat neuvovat tekemään vaativimman tehtävän heti aamulla (syö sammakko).
älä välitä sähköposteista, Syö aamiainen, meditoi… mitä tahansa päätätkin tehdä, varmista, että sinulla on vankka aamurutiini, joka asettaa sinut tuottoisaan päivään.
2 lopeta moniajo
aivomme eivät ole rakennettu moniajoa varten, joten lopeta se — se on haitallista ja tuottavuuden tappaja.
tutkimusten mukaan tuottavuus voi notkahtaa jopa 40 prosenttia, kun vaihtaa tehtäviä.
voit aloittaa tuottavuuden lisäämisen tänään yksinkertaisesti keskittymällä yhteen tehtävään kerrallaan ja antamalla sille kaiken ennen siirtymistä seuraavaan tehtävään.
valmista tehtävälista seuraavalle päivälle
tehtävälistat voivat olla hyvä työkalu tuottavuudelle.
ne auttavat järjestäytymään ja keskittymään. Ja, jos olet kuten minä, saat myös suurta tyydytystä tikittäessäsi tehtävän pois, kun se on tehty.
yksi vinkki vapaapäivän saamiseen Lehtiselle on tehdä tehtävälista jokaisen työpäivän päätteeksi tai edellisenä iltana.
näin toimimalla et tuhlaa aikaa aamulla, kun olet tuottavuushuipussasi.
kokeile alla olevaa Ivy Lee-menetelmää ja katso, toimiiko se sinulle.
Ivy Leen menetelmä
Ivy Lee oli tuottavuuden asiantuntija, joka saavutti huipputuottavuuden joka päivä noudattamalla näitä viittä vaihetta.
- kirjoita jokaisen työpäivän päätteeksi ylös kuusi tärkeintä asiaa, jotka sinun on saavutettava huomenna. Älä kirjoita ylös kuin kuusi tehtävää.
- aseta nämä kuusi kohtaa tärkeysjärjestykseen.
- kun saavut huomenna, keskity vain ensimmäiseen tehtävään. Työskentele, kunnes ensimmäinen tehtävä on valmis, ennen kuin siirryt toiseen tehtävään.
- lähesty listan loppuosaa samalla tavalla. Siirrä päivän päätteeksi keskeneräiset asiat seuraavalle päivälle uuteen kuuden tehtävän luetteloon.
- Toista tämä prosessi joka työpäivä.
tässä on esimerkki to-do lista Tameday.
pidä säännöllisiä taukoja
yllättäen säännöllisten taukojen ajoittaminen voi parantaa tuottavuutta.
tutkimukset osoittavat, että jos tekee pitkää tehtävää pitämättä taukoa, suorituskyky kärsii.
Desktimen tutkimuksessa havaittiin, että 10% tuottavista työntekijöistä työskenteli keskimäärin 52 minuuttia ennen kuin piti 17 minuutin tauon.
yritä siis pitää lyhyitä taukoja ja keskittymiskykysi paranisi.
Pomodoro-tekniikkaa voi käyttää 25 minuutin sprinteissä.
näin se toimii:
Pomodoro-tekniikka
- ratkaisee tehtävän.
- Aseta Pomodoro-ajastin 25 minuuttiin.
- työtä tehtävän eteen.
- lopeta työ ajastimen soidessa ja laita rasti paperilapulle.
- jos sinulla on alle neljä punkkia, pidä lyhyt 3-5 minuutin tauko), siirry vaiheeseen 2.
- kun sinulla on neljä punkkia, pidä pidempi 15-30 minuutin tauko), Nollaa punkkimääräsi ja siirry vaiheeseen 1.
sano Ei kokouksille
Erään tutkimuksen mukaan keskimääräinen toimistotyöntekijä käy 62 kokouksessa kuukaudessa ja noin 37% kaikista kokouksista on tuottamattomia.
joten ennen kuin järjestät seuraavan kokouksen, kysy itseltäsi, voisiko lopputuloksen saavuttaa tehokkaammin vaihtoehtojen, kuten online-ryhmäkeskustelun tai keskusteluketjun avulla.
jos palaveri on todella pakko pitää, Katso vinkit tehokkaan joukkuepalaverin pyörittämiseen.
työskentele Deadline
kun meillä on deadline, jota kohti työskennellä, olemme yleensä keskittyneempiä ja tuottavampia.
työssä vähemmän, tee enemmän, Jan Yager väittää, että määräajat ”itse asiassa auttavat meitä antamalla hankkeelle aktiivisen aseman ja määräämällä sille konkreettisen päivämäärän, johon olemme sitoutuneet, sen sijaan, että antaisimme tehtävän kaatua avoimeen suohon, jossa saattaa olla vähemmän todennäköistä, että se valmistuu.”
hallittavan tason omaehtoinen stressi voi auttaa sinua saavuttamaan tavoitteesi.
käytä Eisenhowerin laatikkoa
Dwight Eisenhower jakoi tehtävänsä neljään eri mahdollisuuteen. Voit käyttää tätä päätösmatriisia apuna tehtäviesi järjestämisessä.
- kiireellinen ja tärkeä: tehtävät teet heti.
- tärkeitä, mutta ei kiireellisiä: tehtävät teet myöhemmin.
- kiireellinen, mutta ei tärkeä: tehtävät, jotka siirrät jollekin toiselle.
- ei kiireellistä eikä tärkeää: tehtäviä, jotka poistat.
tarkista sähköpostit ajoittain
tämä on Tim Ferrissin not-To-list ja jotain, mistä olen itse toteuttanut ja hyötynyt.
Sammuta sähköposti-ilmoitukset, jotta et häiriinny joka kerta, kun sähköposti tulee läpi.
sähköpostien tarkistaminen määrättyinä aikoina sen sijaan, että ne tulisivat läpi, antaa sinulle mahdollisuuden tehdä enemmän.
tätä voidaan soveltaa myös älypuhelinten ilmoituksiin, joten jos työskentelet tärkeän tehtävän parissa, harkitse sen laittamista laatikkoon, jotta et häiriinny WhatsApp – ryhmäkeskusteluista jne.
Aktivoidu!
liikunta tekee hyvää keholle ja mielelle, joten ei ole yllätys, että se voi lisätä myös työpaikan tuottavuutta.
liikunta lisää aivojen verenkiertoa, mikä voi terävöittää tietoisuutta ja antaa lisää energiaa.
käy siis salilla, uimassa tai kävelyllä lounasaikaan — saatat vain huomata, että se auttaa selvittämään pääsi ja olet valmiimpi hoitamaan päivän seuraavan suuren tehtävän.
lopeta täydellisyyden tavoittelu
täydellisyyden tavoittelu on yksi nopeimmista väylistä onnettomuuteen. Mikään ei ole koskaan täydellistä… se on illuusio, joten älä tuhlaa aikaasi!
sen sijaan, että pyrkisit täydellisyyteen, keskity suorittamaan tehtävä parhaan kykysi mukaan.
Final Thoughts
yksi viimeinen tapa lisätä oman tuottavuuden lisäksi koko tiimiä on projektinhallinta-ja yhteistyöohjelmistomme avulla.
se on hyvä tapa olla yhteydessä kollegoihin ja organisoida työtehtäviä ja projekteja. Se on erittäin joustava, joten voit helposti hyväksyä monia katkelmia neuvoja olemme korostaneet täällä sinulle-ja paras bit-se on ilmainen päästä alkuun (ei tarvita luottokorttia).
