on ilmiömäinen tunne olla osa hienoa tiimiä töissä. Tiedätkö sen tunteen? Kun joukkueesi on ”vyöhykkeellä”? Se on makea cocktail tunteita-innoissaan, haastettu, turvallinen, onnistunut. Olet pumpataan ylös sängystä aamulla ja energiaa koko päivän.
jos tiedät tuon tunteen, pidä siitä kiinni.
tosiasia on, että monet työntekijät kärsivät huonosta kommunikaatiosta, luottamuspulasta ja heikosta sitoutumisesta – jotka kaikki heikentävät tiimityön mahdollisuuksia työpaikoilla.
mutta, ihmiset haluavat edelleen tiimityötä. Ja kolme neljästä työnantajasta pitää tiimityötä ”erittäin tärkeänä”. Se voi olla joskus hankalaa. Jos se ei tapahdu luonnollisesti, useimmat ihmiset ovat stumped haaste tuottaa se.
tärkeintä on antaa joukkueelleen oikeat olosuhteet kehittyä ja kasvaa. Ajattele tätä: jos yrittäisit luoda kukoistavan kasvimaan, et vain heittelisi siemeniä ympäriinsä ja käskisi niitä kasvamaan – ”Hei sinä, rupea porkkanaksi. Nyt!”
lukisit ohjeet, katsoisit mitä he tarvitsevat (auringonvaloa, paljon vettä, aikaa) ja antaisit heille sen ympäristön. Sama pätee tiimityöskentelyyn; tiimille pitää antaa oikeat olosuhteet kehittyä ja kasvaa.
jos terveen tiimikulttuurin vaaliminen on tärkeää työpaikallesi, tässä 12 tiimityön ”ehtoa” harkittavaksi:
johtajien rooli
se alkaa huipulta. Jos ruohonjuuritasolla ei ole jo hyvää tiimityötä, niin johtoryhmän on aika, no, johtaa. Esimerkillä. He ovat niitä, joita muut yrityksenne etsivät ohjausta, joten heidän pitäisi vakiinnuttaa tiimityö normiksi. Heidän käytöksensä valuu yrityksen kautta yrityksen jokaisen tason johtajille ja sitten kaikille joukkueiden jäsenille. Lopulta koko organisaatio alkaa hyväksyä ja odottaa tätä työskentelytapaa.
”on todella hämmästyttävää, miten paljon organisaatio imee johtajan käyttäytymistä”, sanoi Nick Tolley
” en oikein arvostanut tätä ennen kuin aloitin tämän yrityksen. Tämän näkee helposti, kun on vähän paska päivä, ja olet vähän alakuloinen. Se on tarttuvaa. Erittäin tarttuva.”
Haluatko parantaa työpaikan tiimityötä?
2. Kommunikointi, joka päivä, joka suuntaan
hyvä kommunikointi on suuren tiimityön ytimessä. Hyvät tiimit kommunikoivat hyvin ja usein niiden jäsenet jakavat mielellään ideoita, ideoivat yhdessä, pyytävät palautetta ja ovat ristiriitaisia.
tämä ei tarkoita, että joukkueen jäsenet olisivat aina samaa mieltä, mutta he pystyvät kommunikoimaan erimielisyyksiensä kautta sopiakseen järkevään ratkaisuun ja jatkaakseen eteenpäin joukkueena.
Miten siis mahdollistaa hyvä viestintä?
- Be clear: Set the tone for communication among the team. Milloin on hyväksyttävää sulkea toimiston ovi? Saako ottaa yhteyttä työajan jälkeen? Kuinka usein koko joukkueen pitäisi kokoontua yhteen? Tämä ääriviivat auttaa pitämään kaikki samalla sivulla ja viestintä virtaa.
- Kuuntele: Viestintä on yhtä paljon kuuntelemista kuin puhumista. Varmista, että kuuntelet tiimitovereitasi ja todella harkitset heidän ajatuksiaan ennen kuin tarjoat omia ratkaisujasi ja panoksiasi.
- metodi: on niin monia tapoja tavoittaa toisensa nykyaikana. Yritä käyttää sopivin työkalu kommunikoida erityistarpeisiin, onko se sähköposti, chat-työkalu, puhelu, tai kasvotusten. Meillä on artikkeli, joka auttaa sinua päättämään, mikä viestintäväline on paras mihin.
- Touch base: Rohkaise epävirallisia tapaamisia, tiedon jakamista ja ryhmittelyjä tiimin jäsenten välillä. Ihmisten ei pitäisi joutua odottamaan viikkotapaamista. Yhteistyötiimin jäsenet kommunikoivat mielellään tarpeen mukaan.
- yhteistyötyökalut: niiden avulla työntekijät voivat keskustella eri puolilla maailmaa tai toimistossa ryhmässä tai kahdenkeskisessä keskustelussa. He myös etenevät ryhmäprojekteissa heille sopivina aikoina.
3. Kuntoile yhdessä
en puhu aerobicista tässä – älä laita tiimiäsi täydentämään seuraavassa kokouksessasi jätkähyppyjä. Tarkoitan joukkueenrakennusharjoituksia. Näiden ei tarvitse olla irvistäviä yritys retriittejä, ne voivat olla lyhyitä ja makeita tehtäviä, jotka kestävät alle 10 minuuttia (ja se voi olla jopa parempi näin).
ennen kuin päätetään tiiminrakennusharjoituksesta, on tärkeää arvioida, mitä erityisiä haasteita tiimillä on edessään. Tarvitseeko tiimisi esimerkiksi tutustua paremmin toisiinsa, vai pitääkö heidän toipua konfliktista? Voit valita erilaisia harjoituksia jokaiseen näistä tilanteista.
myös joukkueenrakennusharjoitusten tiheys tulee ottaa huomioon. Joukkueenrakennusharjoitukset ovat kuin liikuntaa-jos teet sitä usein, hyödyt ovat pitkäkestoisempia. Everestin huipulle ei pääse, jos harjoittelee kahdesti vuodessa. Tiimityö on samanlaista. Jos haluat saavuttaa tiimityön tavoitteet, keksi tapa työstää harjoitukset viikoittaiseen / kuukausittaiseen yhteyteesi tiimisi kanssa.
perustaa joukkueen säännöt
” säännöt?”Kuulen sinun ajattelevan,” tuo ei kuulosta yhtään hauskalta.”Mieti uudelleen. Sääntöjen ei tarvitse olla vaimentimia, mutta niiden on oltava olemassa pitääkseen kaikki samassa linjassa.
säännöt ovat kaikkialla – urheilukentällä, päivittäisessä kanssakäymisessä – ja ne ovat olemassa pitääkseen kaikki turvassa ja samalla sivulla. Miten voimme edetä yhdessä, jos emme tiedä, missä mennään? Säännöt turvaavat joukkueen menestyksen ja tuottavuuden.
sääntöjen luominen aikaisin on parasta, mutta ole valmis harkitsemaan niiden muuttamista, jos ne haittaavat sen sijaan, että auttaisit joukkuetta. Voit kirjoittaa ne ylös tai vain keskustella niistä avoimesti. Joka tapauksessa, sinun pitäisi olla selkeä, miksi ne ovat olemassa ja pyytää kommentteja/palautetta kaikilta.
joitakin esimerkkejä:
- kun tapaamme, olemme kaikki läsnä (ei kännyköitä tai läppäreitä).
- olemme avoimia pettymyksistämme.
- kuuntelemme mielellämme, sen sijaan että odottaisimme vuoroamme puhua.
- kunnioitamme virka-ajan ulkopuolella emmekä odota yhteydenottoa, ellei kyseessä ole hätätilanne.
selvennä tarkoitus
jos tiimi ei ymmärrä työnsä tarkoitusta, heidän huomionsa ja innostuksensa voi hiipua. Tee selväksi, miksi teet mitä teet – se on avain motivaatioon. Simon Sinek, kirjailija ja markkinointikonsultti, purkaa tätä peliä mullistavaa konseptia TED-puheessaan.
etsi siis ”miksi” – tarkoitus – nykyiselle projektillesi tai lopulliselle tavoitteellesi, ja miksi otat jokaisen askeleen, joka vie sinut sinne. Ei vain tämä pitää kaikki motivoituneita ja linjassa, se on hyvä tapa tarkastella prosessia ja varmistaa olet ottaen parhaat vaiheet päästä missä sinun täytyy olla.
Tunnista ja palkitse
tunnistetut työntekijät ovat tyytyväisiä työntekijöitä, ilmenee tuoreesta tutkimuksesta. Ja tyytyväiset työntekijät pärjäävät paremmin töissä (voit lukea lisää täältä, jos olet kiinnostunut). Jos haluat onnellisemman, vahvemman tiimin, tunnustus on avain – onko tämä ei viittaa rahapalkinto.
Tässä muutamia tapoja, joilla työntekijät haluavat tulla huomatuiksi ja palkituiksi:
- yrityksen tai tiimin sähköpostien tunnustaminen henkilöille / joukkueille
- henkilökohtainen tunnustus ja kiitos
- promootiot
- bonukset
- ylimääräiset lomapäivät
toimistotilat
kuinka rakentava työtilasi on tiimityön kasvulle? Herman Millerin tutkimus osoittaa, että fyysisen työtilan on kehityttävä tukemaan yhteistyötä.
”Projektitilat, joita tiimit voivat käyttää kuukausien ajan, uusimmilla etäkonferenssityökaluilla varustetut kokoustilat sekä benching-alueet, joissa ihmiset voivat tehdä päittäin työtä, mutta myös helposti neuvotella keskenään ja tukea erilaisia tarpeita, joita ihmisillä on yhteistyötä tehdessään.”
tiimisi tarpeiden tulisi näkyä työtilassasi. Katso ympärillesi toimistossasi ja mieti, mitä voitaisiin tehdä, jotta voisimme rohkaista impromptu huddles tuottavaan keskusteluun, saavutettavuuteen tietämyksen asiantuntijoita, ja puolipysyvät tilat ryhmäprojekteille.
kuitenkin, jälleen kerran, tutkimus korostaa, että ” ihmisten täytyy tuntea, että heillä on lupa viipyä epämuodollisilla yhteistyöalueilla, ja se tulee siitä, että he tarkkailevat, miten muut ihmiset, erityisesti johtajat ja johtajat, käyttävät tai jättävät huomiotta näitä alueita.”
pidä tauko
joukkueen rakentamisen ei tarvitse tapahtua, kun teet aktiivisesti töitä. Itse asiassa on todistettu, että taukojen pitäminen yhdessä voi johtaa korkeampaan tuottavuuteen ja auttaa arvioimaan tavoitteita tarpeen mukaan.
yhden viikon aikana saattoi koota joukkueen ja käydä yhdessä kahvilla tai hakea joukkueelleen makeita herkkuja työmatkalla ja kokoontua aamukeskusteluun. Kokoontuminen vähemmän muodollisessa ympäristössä kannustaa parempaan kommunikaatioon, jakamiseen ja sitoutumiseen tiimin jäsenten välillä. Jos haluat aloittaa pienestä, katkaise päivä astumalla ulos pitämään yksi joukkuepalavereistasi jalkaisin.
keskittyminen vahvuuksiin
keskittyminen tiimisi jäsenten heikkouksiin voi vaikuttaa vakavasti sitoutumiseen ja siten heikentää tiimin tuottavuutta. Gallup-tutkimuksen mukaan päivittäin vahvuuksiaan käyttävät työntekijät ovat kuusi kertaa todennäköisemmin kiinni työssään.
jokainen on erilainen-meillä on erilaisia vahvuuksia, intohimoja ja heikkouksia. Yksi hyvän joukkueenjohtajan kulmakivistä on keskittyä yksilöiden vahvuuksiin ja koota yhteen porukka, jolla on yhdistetty taito saada homma hoidettua. Niin kauan kuin jokainen antaa oman panoksensa tuomalla joukkueeseen vahvan taidon, heidän heikkouksiinsa ei pitäisi jäädä jämähtämään.
osoita kiitollisuutta
kuinka paljon kiitollisuutta osoitat? 2 000 ihmistä käsittäneen tutkimuksen mukaan ihmiset eivät ilmaise kiitollisuutta töissä yhtä herkästi kuin missään muualla. Itse asiassa 60% näistä ihmisistä sanoi, että he ”joko koskaan ilmaista kiitollisuutta töissä tai tehdä niin ehkä kerran vuodessa.”
silloin on aika yllättävää huomata, että ihmiset oikeasti haluavat saada kiitosta. 70 prosenttia kyselyyn vastanneista tuntisi itsensä paremmin, jos heidän pomonsa olisi kiitollisempi, ja 81 prosenttia tekisi enemmän töitä. Kiitollisuus on itse asiassa osoittautunut johtaa lisääntyneeseen itsetunnon ja luottamuksen työpaikalla.
joten, seuraavat askeleet? Ala lausua noita taikasanoja! Ole kiitollinen isoista ja pienistä asioista, joita työkaverisi tuovat pöytään joka päivä. (Älä kuitenkaan mene yli laidan. On tärkeää, että kiitoksesi ovat aitoja ja ajankohtaisia. Ajattele laatua, älä määrää.)
hyväksy erot
” jossain vaiheessa lähes kaikilla meistä on ollut se hetki työpaikalla, jossa halusimme kuristaa vieressämme istuvan henkilön.”Rakastan tätä repliikkiä, koska se on niin totta – kun on niin turhautunut työkaveriinsa, koska heidän mielipiteensä, maneerinsa tai lähestymistapansa työhön tuntuvat täysin vierailta.
mutta mitä kohtauksessa tapahtuu seuraavaksi? Se on tässä tärkeintä. Jos vieressäsi oleva kollegasi sanoo kokouksessa jotain, mistä olet täysin eri mieltä, teetkö Sinä:
- Viritä pois
- hylkää heidän ajatuksensa
- puhu heidän ylitseen
- nolaa heidät
- kävele ulos huoneesta
- yritä kuristaa heidät (sisäpiirin vinkki: Se ei ole tämä)
itse asiassa se ei ole mikään näistä. Se on oikeastaan tämä salainen vastaus:
7. Tule kompromissiin / ymmärrykseen
jossain vaiheessa jokaisessa organisaatiossa on mielipide – eroja-se on vain luonnollista (olet ihminen, tiedät millainen maailma on). Mielipide-erot voivat johtaa turhautumiseen, erimielisyyksiin ja joskus jopa ristiriitoihin. Kääntäen, ne voivat myös hyötyä projektin tai lopputuotteen vuoksi ainutlaatuisia näkökulmia ja vaikutteita. Ero on kaikessa lähestymistavassasi.
ongelmia syntyy, kun mielipide – eroja ei käsitellä oikein-kun ihmiset kokevat olevansa kuulemattomia, kiusattuja tai halveksittuja. Jos haluat pitää tiimisi kasassa (ja pysyä järjissäsi), harkitse muutamaa näistä kätevistä vinkeistä:
-
muista tasapainon tärkeys: ajattele Sesame Streetin Bertiä ja Ernietä. He ovat parhaita ystäviä, mutta vastakohtia-toinen edustaa kaaosta, toinen järjestystä. Elämämme, työpaikkamme ja tuotoksemme hyötyvät molempien hahmojen sekoituksesta. Työpaikka, jossa on vain yksi jos toinenkin, muuttuisi yksitoikkoiseksi ja vähemmän vankkarakenteiseksi.
-
hyväksy erimielisyydet: nämä ovat usein oppimismahdollisuuksia. Vastakkaisia mielipiteitä tulee käsitellä kunnioittavasti ja huolellisesti, jotta kaikki ovat tyytyväisiä ja innovaatiot maksimoidaan.
-
arvostakaa eroja: sekä Bert että Ernie tuovat jotain pöytään. Toinen on fiksu ja looginen, toinen leikkisä ja hauska. Vaikka tiimisi Jäsenillä on erilaisia ominaisuuksia, heidät tulisi tunnistaa heidän tuomistaan vahvuuksista. Älä esitä suosikkeja oman persoonasi perusteella.
Juhli
Woohoo! Olet saavuttanut merkittävän virstanpylvään / lopullisen määräajan/loppuviikon; on aika juhlia! Juhlitaan menestystä tiiminä tuo ihmiset lähemmäksi toisiaan, kannustaa keskusteluun, ja lisätä onnea.
tunnustuksen ja kiitollisuuden tavoin juhlien ei tarvitse olla suuria, mutta niiden pitäisi olla tiheitä. Tekemällä tämän, olet kutoa ne osaksi joukkueen kulttuuriin ja hyödyt tulee kestävä ja vaikuttavampi. Muistutat ihmisiä myös siitä, että tavoitteesi ovat saavutettavissa ja tavoittelemisen arvoisia, mikä pitää motivaation korkealla.
tässä muutamia ideoita:
-
pidä rento perjantaipalaveri: Juttele viikon pienistä onnistumisista. Käytä post-it-taulua kuvaamaan menestystä ja saamaan kaikki mukaan; ihmiset kirjoittavat saavutuksensa muistilapulle ja laittavat sen taululle ja selittävät sen sitten ryhmälle. Voit myös antaa ”rekvisiitta” tässä kokouksessa; jokainen henkilö kiittää yksi toinen henkilö joukkue jotain hyödyllistä he tekivät tällä viikolla.
-
ulos toimistosta drinkkien lounaalle: tämä voi olla töiden jälkeen tai työaikana (riippuen yrityskulttuurista). Tee selväksi tämän juhlan tarkoitus, jos saavutit suuren virstanpylvään tai tiimisi sai ylimmältä johdolta kiitosta.
-
on pieni token maskotti: maaginen kasipallo, pari glitzy sakset, muovi figuuri-joka siirtyy joukkueen jäsen, joka oli menestyksekkäin tai avulias viime kuussa. Pyydä jokaista tiimin jäsentä osallistumaan tähän päätökseen nimettömällä äänestyksellä.
joten, siinä se – 12 tapaa parantaa tiimityötä organisaatiossasi. Kokeile kylvää muutama näistä siemenistä organisaatioosi, ota selvää, mitkä niistä palvelevat sinua parhaiten, ja korjaa sato vahvemmasta tiimityöstä. Jos sinulla on muita makeita vinkkejä, haluaisimme kuulla sinusta!