ei ole enää käytännöllistä minkään organisaation mitata tuottavuutta pelkästään numeroilla tai pitää kaikkia tiimissä samalla tasolla. Käyttäytymistaloustiede ja psykologia kertovat, että ihmiset reagoivat tilanteisiin eri tavalla ja heillä on erilaiset lähestymistavat asioiden hoitamiseen.
siksi on tärkeää ymmärtää yksilöiden tarpeet tuottavuuden edistämiseksi. Jos käytät yhden koon lähestymistapaa, teet virheen. Räätälöinti lähestymistapa, toisaalta, helpottaa pitää kaikki tyytyväisiä, kun he tavoittelevat ja saavuttavat tavoitteensa.
yritykset ovat enimmäkseen roikkuneet keskeisten tulosindikaattoreiden (KPI) varassa mitatessaan tuotosta ja tehokkuutta. Psykologiaan keskittyminen voi siis olla rankkaa sopeutumista, joka jättää liikaa sattuman varaan. Jos olet huolissasi liian laadullinen kanssa tuottavuuden hienosäätöä, nämä vinkit voivat auttaa pitämään silmällä palloa, kun taas pitää työntekijät tyytyväisiä.
huolehdi väestöstäsi.
Tutustu organisaatiosi eri ikäryhmien ja muiden ryhmien välisiin eroihin. Tosiasia on, että se, mikä toimii yhdelle työntekijäryhmälle, ei luultavasti toimi toiselle. Ottaen huomioon milleniaalit edustavat nyt suurinta osaa työpaikasta, ohittaen X-sukupolven ja suuret ikäluokat, on tärkeää luoda työpaikan asetus vastaavasti.
esimerkiksi Milleniaaleja pidetään diginatiiveina, ja he ovat enemmän virittäytyneet käyttämään teknologiaan perustuvia työkaluja ja alustoja asioiden hoitamiseen. Tämän pitäisi tarkoittaa, että riippuvuus toimistopöydistä ja jopa sähköposteista vähenee etätyö-tai yhteistyöasetusten ja pikaviestien hyväksi.
Liittyvät: kun markkinoit miehille, pidä nämä 10 Stats mielessä (infografiikka)
keskity saavutuksiin tehtävien sijaan.
saavutukset merkitsevät työntekijöille enemmän kuin vain päivittäisten tehtävien ja tehtävien hoitaminen. Näillä pitäisi olla merkitystä sinullekin. Vuonna 2013 tehdyn tutkimuksen mukaan 83 prosenttia vastaajista piti tunnustusta panoksestaan yhtiölle tyydyttävämpänä palkkiona kuin mitään muuta lahjaa. Luuletko, että palkkaat työntekijäsi bonuksella ja se riittää? Vaikka se varmasti auttaa, 70 prosenttia vastaajista sanoi, että mielekkäimmällä tunnustuksella ei ole rahallista arvoa.
Gallup paljasti, että kehuja ja tunnustusta saaneet työntekijät lisäsivät säännöllisesti työtoveriensa yksilöllistä tuottavuutta ja sitoutumista. Lisäksi heillä oli vähemmän mahdollisuuksia jättää työnsä, heillä oli vähemmän tapaturmia kellon aikana ja heillä oli korkeammat asiakastyytyväisyyspisteet.
tehtävän suorittaminen on riittävän helppoa mitata, varsinkin jos tuotokset ovat konkreettisia ja mitattavissa. Saavutukset vaativat kuitenkin aivan eri mittaustavan, varsinkin kun tarkastellaan tavoitetta suhteessa subjektiiviseen suorituksen ja suorituksen tunteeseen. Ehkä paras tapa mitata saavutuksia on kartoittaa, miten työntekijät edistyvät organisaation suuremman kuvan tavoitteiden saavuttamisessa.
Anna reaaliaikaista palautetta.
saavutusten, pelillisen ympäristön, suoritusten mittaamisesta ja hallinnasta tulee läpinäkyvää ja objektiivista, varsinkin kun tällaiset arvioinnit tapahtuvat reaaliajassa. GamEffective, yrityksen pelillistämisalusta, edistää suoritustehoa ympäristön avulla, jossa on rikas kerronnallinen rakenne ja aktiivinen palautemekanismi, jotka kaikki ovat linjassa sekä organisaation että yksilön tavoitteiden kanssa.
pelillistämisen ydin ei ole ”play” sinänsä, vaan pelimekaniikan sisällyttäminen työelämään käyttäytymisen ohjaamiseksi ja sitoutumiseen kannustamiseksi. Ajatuksena tässä on, että tarjoamalla mekanismi objektiivisesti mitata (ja jakaa) saavutuksia voi voimaannuttaa työntekijöitä sisäisen motivaation kautta, sen sijaan, että keskityttäisiin vain viimeistelemään arkisia tehtäviä.
aiheeseen liittyvää: 5 tapaa, joilla HR-teknologia voi parantaa Suoritusarvioita
tehdä työstä mielekästä.
rahallinen korvaus ei ole enää työntekijöiden ensisijainen motivaatio nykyään. Ihmisten tarve säilyä elossa ja saada aineellista omaisuutta on ohittanut halun muuttaa maailmaa. Edes työpaikan edut eivät ole enää yhtä tärkeitä kuin saavutuksen tunne. Tämä tarkoittaa, että sinun täytyy edistää tunnetta tehtävän, jotta motivoida tiimisi ja pitää ne mukana.
Deloitte University Pressin Global Human Capital Trends 2016-julkaisu on määrittänyt, että mielekäs työ on merkittävä sitoutumisen ja tuottavuuden edistäjä, erityisesti kun otetaan huomioon työympäristön monimuotoisuus. ”Tämän päivän työntekijät panostavat enemmän joustavuuteen, luovuuteen ja päämäärään työssä”, siinä sanotaan. ”tutkimus osoittaa selvästi, että kun työntekijät tuntevat itsensä voimaantuneiksi ja tuntevat omistavansa työnsä, heidän sitoutumisensa on huomattavasti suurempaa.”
Deloitten tutkimuksen mukaan työpaikan edut, kuten ilmainen ruoka ja pingispöydät, ovat hauskoja etuja, mutta yritysten pitäisi mennä pelkkiä etuja pidemmälle. ”yritykset, jotka onnistuvat saamaan erittäin sitoutuneita työntekijöitä, keskittyvät kiinteästi merkityksen, tarkoituksen ja intohimon ajamiseen työntekijöiden keskuudessa.”
edistä oikeanlaista sitoutumista.
työntekijöiden sitoutuminen on tuottavuuden kannalta kriittistä. Dale Carnegie research osoittaa sitoutuminen asioita-erityisesti ” emotionaalinen ja toiminnallinen sitoutuminen työntekijä on hänen organisaationsa.”Yritykset, joiden palveluksessa on työntekijöitä, ovat jopa 202 prosenttia parempia kuin ne, joilla ei ole työntekijöitä. Eikö kuulostakin hyvältä? Kun otetaan huomioon, että 71 prosenttia työntekijöistä ei ole täysin sitoutuneita, ja 11 miljardia dollaria vuodessa menetetään työntekijöiden vaihtuvuuden vuoksi, yritykset, jotka eivät keskity sitoutumiseen, tekevät itselleen suuren karhunpalveluksen.
mille tahansa organisaatiolle paras tapa sitoutua on rohkaista avoimen viestinnän kulttuuria, joka edistää ajatusta siitä, että työntekijät voivat omalla panoksellaan vaikuttaa merkittävästi yrityksen visioon ja suuntaan. Tarpeetonta sanoa, sinun täytyy varmistaa, että sinulla on selkeä visio yrityksesi, ja että kaikki työntekijät ovat linjassa tämän vision, jotta he voivat myönteisesti edistää.
ole joustava.
etätyö, etätyöjärjestelyt ja jopa yhteistyö ovat osoittautumassa tehokkaiksi keinoiksi parantaa tuottavuutta ja samalla vähentää toimistoinfrastruktuurin ylläpitokustannuksia.
vaikka se saattaa vaikuttaa vastavaikutteiselta, tutkimukset osoittavat, että kotoa käsin työskentelevät työntekijät ovat itse asiassa tuottavampia kuin toimistotoverinsa. Kuinka paljon enemmän? Kolmetoista prosenttia tuottavampi. Se ei ehkä kuulosta paljolta, mutta se rinnastaa lisätyöpäivään tuottavuutta viikossa.
pilvipalveluiden yleistyessä työntekijät voivat käyttää tarvitsemiaan tietoja ja työkaluja mistä tahansa, missä on kiinteä Internet-yhteys – myös mobiililaitteilla. Tämä tarkoittaa, että voit laajentaa työvoimaa fyysisen sijainnin rajojen ulkopuolelle.
aiheeseen liittyvää: miksi kannattaa kannustaa joukkuettaan pitämään jopa kofeiiniton kahvitauko
kannustaa tauoille.
aivot voivat tehdä vain sen verran, ennen kuin jatkuvat ponnistelut käyvät turhiksi. Kuten kotona työskenteleminen, taukojen pitäminen voi kuulostaa vastavaikuttavalta, mutta se on todella avain parempaan tuottavuuteen. Tutkimusten mukaan ”täydellinen” kaava on työskennellä 52 minuuttia ja tauko 17. Sinun ei tarvitse asettaa ajastimet ja tulla stickler noin aikataulu – vain nousta ja liikkua, tai siirtyä toiseen tehtävään muutaman minuutin ”nollata” aivot ja palata alkuperäiseen tehtävään päivitettynä.
kun työntekijät tuntevat olevansa mukana ja arvostettuja, he ovat taipuvaisempia panostamaan enemmän työhönsä. Kun kaikki ovat tuottavampia ja sijoittavat enemmän yritykseen, he katsovat palkkapussin tuolle puolen. Parempi tuottavuus tarkoittaa muutakin kuin vain kasvavia voittoja, mutta myös brändin oman pääoman lisääntymistä, liikearvon paranemista ja yleisesti myönteistä työilmapiiriä.